آیا به دنبال اطلاعاتی در مورد نوشتن خط مشی کمک های خیریه هستید؟ اکثر شرکت‌های بزرگ دستورالعمل‌های مکتوبی دارند که شامل معیارها و روش‌هایی برای رسیدگی به کمک‌های خیریه است. دریابید که معمولاً چه چیزی در این نوع سیاست گنجانده می شود و نمونه هایی از اسناد موجود از این نوع را برای بررسی ببینید.
هدف از سیاست های اعطای خیریه
شرکت‌هایی که بخش قابل توجهی از منابع را به کمک‌های خیریه اختصاص می‌دهند، می‌توانند با ایجاد یک خط‌مشی رسمی کمک‌های خیریه که نحوه رسیدگی به تلاش‌های بشردوستانه را رسمیت می‌دهد، به خوبی خدمت کنند.داشتن یک خط مشی در خدمت هدف مهم روشن کردن عوامل موثر بر تصمیمات اهدایی سازمان و نحوه اتخاذ آنها است.
داشتن یک خط‌مشی می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا بسیاری از درخواست‌های اهدایی را که توسط سازمان‌های خیریه در طول سال انجام می‌شود، مدیریت کنند. به عنوان مثال، مدیران توسعه سازمان های غیرانتفاعی و داوطلبانی که برای درخواست حمایت مالی با سازمان تماس می گیرند، می توانند قبل از ارائه یک درخواست رسمی، سیاست را بررسی کنند تا مشخص شود آیا آنچه آنها درخواست می کنند با خط مشی شرکت مطابقت دارد یا خیر.
این خط‌مشی همچنین می‌تواند به عنوان ابزاری برای روشن کردن دلایل رد درخواست کمک مالی استفاده شود. به عنوان مثال، زمانی که درخواست‌های اهدا رد می‌شوند، سازمان‌های درخواست‌کننده می‌توانند برای اطلاع از دلیل عدم اجابت درخواست‌شان به خط‌مشی هدایت شوند و بدانند چه چیزی ممکن است در آینده برای در نظر گرفتن یک هدیه تغییر کند.
چه چیزی در سیاست کمک های خیریه گنجانده شود
در حالی که فرمولی وجود ندارد که دقیقاً چه چیزی باید در یک خط‌مشی گنجانده شود که نحوه رویکرد شرکت به کمک‌های خیریه را مشخص می‌کند، معمولاً بین این نوع اسناد شباهت‌هایی وجود دارد. عناصری که اغلب در سیاست‌های رسیدگی به اعطای خیریه گنجانده می‌شوند عبارتند از:
- نمایش کلی:سیاست‌های مربوط به کمک‌های خیریه عموماً با مروری بر رویکرد شرکت در اهدای خیریه شروع می‌شود.
- مسئولیت نظارت: این خط‌مشی باید شامل شرحی باشد که چه کسی مسئول نظارت بر تلاش‌های اعطای خیریه شرکت است و چگونه فرآیند نظارت در سازمان انجام می‌شود.
- معیار واجد شرایط بودن: اگر کسب و کار از معیارهای خاصی برای تعیین نوع سازمان و عللی که برای حمایت انتخاب می کند استفاده می کند، این اطلاعات باید در خط مشی کمک مالی خود گنجانده شود. به عنوان مثال، اگر ارائه محدود به 501(c)(3) یا 501(c)(6) باشد و/یا اگر درخواست های افراد در نظر گرفته نشود، ممکن است بخواهید آن را در خط مشی خود لحاظ کنید.
- Exclusions: اگر انواع خاصی از دلایل یا درخواست‌هایی وجود دارد که شرکت آنها را بررسی نمی‌کند، این استثنائات را می‌توان در خط‌مشی توضیح داد. برای مثال اگر شرکت درخواست‌هایی برای حمایت از اهداف مذهبی یا رویدادها و برنامه‌های سیاسی ندارد، بهتر است این موارد استثنا را در خط‌مشی رسمی فهرست کنید.
- برنامه های کمک هزینه: اگر کسب و کار برنامه های کمک مالی ارائه می دهد، اطلاعات مربوط به گزینه ها و پیوندهای فرم های درخواست کمک مالی را می توان در خط مشی منتشر شده ارائه کرد.
- منطقه تمرکز: اگر شرکت دارای یک یا چند حوزه تمرکز خاص است که برای کمک‌های مالی هدف قرار می‌دهد، این اطلاعات باید در خط‌مشی ارائه شود. به عنوان مثال، اگر شرکتی تلاش های بشردوستانه خود را در برنامه های آموزشی هدف قرار دهد، این اطلاعات باید در خط مشی رسمی مشخص شود.
- رویه درخواست: این خط‌مشی باید دستورالعمل‌هایی را در مورد نحوه برخورد سازمان‌های غیرانتفاعی واجد شرایط برای درخواست حمایت مالی از شرکت ارائه دهد.
- خط مشی تطبیق: اگر شرکت برنامه‌ای ارائه می‌دهد که به موجب آن هدایای کارکنان به انواع خاصی از سازمان‌های غیرانتفاعی با کسب‌وکار مطابقت داده می‌شود، جزئیات معمولاً در خط‌مشی مشخص می‌شوند.
بسیاری از شرکت ها خط مشی های کمک های خیریه خود را به صورت آنلاین منتشر می کنند. در اینجا چند نمونه از اسناد منتشر شده وجود دارد که ممکن است بخواهید هنگام جستجوی ایده و الهام در هنگام آماده شدن برای نوشتن یک خط مشی شخصی، مرور کنید:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS خط مشی روشنی دارد که می تواند نمونه خوبی برای تهیه پیش نویس شما باشد. این کمک های مالی ورودی و خروجی و ماموریت و تمرکز کلی شرکت را پوشش می دهد.
- Colgate Palmolive - با تمرکز بیشتر بر روی روش درخواست و مأموریت کلی خط مشی کمک های خیریه شرکت، این نمونه خوبی از یک سند کوتاه و متمرکز است.
- اتحادیه اعتباری راکی کوهستان - این اتحادیه اعتباری یک نمونه واضح و دقیق از یک خط مشی کمک های خیریه در دسترس دارد تا شما را در نوشتن خط مشی خود الهام بخشد. این نوع سازمان‌های خیریه‌ای که آنها حمایت می‌کنند و روش درخواست کمک مالی را پوشش می‌دهد.
- دانشگاه سینسیناتی - این نمونه خوبی از یک سیاست برای یک موسسه آموزشی است که انواع مختلفی از کمک‌ها و سازمان‌هایی را که ممکن است درخواست کنند، پوشش می‌دهد.
تأیید مطابقت قانونی خط مشی
همانطور که در مورد هر خط مشی رسمی شرکت وجود دارد، حتماً بررسی کنید که سند خط مشی کمک های خیریه ای که ایجاد می کنید با تمام قوانین محلی، ایالتی و فدرال قبل از نهایی شدن و انتشار مطابقت دارد. زمانی را صرف بررسی مطابقت کامل سند با بازبینی آن توسط مشاور حقوقی خود به عنوان بخشی از فرآیند توسعه خط مشی خود کنید و هرگونه تغییر توصیه شده را قبل از تصویب نهایی و انتشار انجام دهید.
