برای بستن نامه تجاری، مهم است که نکات کلیدی را که در نامه بیان کرده اید خلاصه کنید. همچنین اینجا مکانی است که می‌توانید هر اقدامی را که انتظار دارید در نتیجه نامه اتفاق بیفتد درخواست کنید. آن را روشن کنید و شماره تلفن یا بهترین راه برای برقراری ارتباط با شما را درج کنید. این باعث از بین رفتن سردرگمی در مورد آنچه انتظار می رود یا چگونه می توان به شما رسید.
نمونه هایی از جملات پایانی برای نامه های تجاری
پس از اینکه محتوای اصلی نامه خود را نوشتید و قبل از اعتبارسنجی و امضای خود، ممکن است بخواهید یک خط پایان نامه تجاری اضافه کنید.این جمله یا عبارت کوتاه معمولاً شامل تشکر یا قدردانی از گیرنده و ارجاع سریع به هر اقدام بعدی درخواستی است.
جملات پایانی نامه تجاری غیررسمی
وقتی با گیرنده نامه خود رابطه برقرار کرده اید یا به موضوعی غیررسمی می پردازید، می توانید قبل از امضای خود از عبارت پایان نامه غیررسمی استفاده کنید.
- ممنون از توجه شما.
- ممنون از وقتی که گذاشتید.
- پیشاپیش از اینکه به پیشنهاد من توجه کردید متشکرم.
- من مشتاقانه منتظر دیدار شما هستم (یا تاریخ مشخصی را درج کنید).
- منتظر کسب اطلاعات بیشتر در مورد (موضوع/پروژه خاص) هستم.
- خیلی دوست دارم این را به تقویم شرکت خود اضافه کنید.
- بابت تاخیر عذرخواهی میکنم.
جملات پایانی نامه رسمی تجاری
عبارات پایان نامه رسمی برای نامه هایی به کسی که قبلاً هرگز با او مکاتبه نکرده اید یا مسائل محرمانه ایده آل هستند.
- لطفا هر گونه سوال یا ابهامی را پیگیری کنید.
- امیدوارم به زودی از شما بشنوم/با شما کار کنم.
- وقت شما بسیار قابل تقدیر است.
- لطفاً از سند ضمیمه/پیوست (نام سند را مشخص کنید) برای (اقدامی که باید انجام شود) استفاده کنید.
- من در (درج بهترین روش تماس) در دسترس هستم اگر نیاز به بحث بیشتر داشته باشید.
- ممنون از توجه سریع شما.
تعطیلی رایگان مناسب برای نامه های تجاری
در حالی که آخرین پاراگراف نامه تجاری خلاصه‌ای از هدف نامه را بیان می‌کند، پایان تکمیلی آن را با اشاره‌ای از رسمی آمیخته با لمس شخصی پیوند می‌دهد.دقیقاً به همین دلیل است که برخی افراد هنگام یافتن کلمات مناسب برای بستن نامه تجاری احساس گیر می کنند. بسته شدن تکمیلی پس از پایان نامه انجام می شود و معمولاً یک یا دو کلمه برای امضا در انتهای نامه شما استفاده می شود.
نمونه‌های تعطیلی غیررسمی
وقتی نوبت به انتخاب اختتامیه رایگان مناسب می رسد، بستگی به این دارد که نامه ای که می نویسید غیر رسمی، رسمی یا بسیار رسمی در نظر گرفته شود. به موضوع موضوع نیز بستگی دارد. اگر نامه مربوط به یک موضوع انضباطی است، شما نمی خواهید آن را با یک بسته غیررسمی مانند "بهترین آرزوها" امضا کنید.
- بهترین آرزوها
- با عرض ادب
- بااحترام
- با عرض ادب
نمونه‌های پایانی رایگان رسمی
نمونه هایی از بسته شدن نامه های تجاری تکمیلی مناسب شامل عبارات سنتی و مدرن است.
- با احترام
- با احترام
- ممنون
- با قدردانی
- با تشکر
مثال های پایانی بسیار رسمی
وقتی با مسائل جدی سر و کار دارید یا اولین تاثیر مهمی را در نامه رسمی ایجاد می کنید، یک بسته شدن بسیار رسمی مناسب است.
- صمیمانه
- بااحترام
- بااحترام
- با احترام
بسته شدن نامه های تجاری برای جلوگیری از
در حالی که بسیاری از بسته‌های رایگان معمولاً پذیرفته شده وجود دارد، باید به مواردی نیز اشاره کرد که نباید استفاده شوند. دلیل عدم استفاده از این بسته‌ها این است که در معرض تعدادی تفاسیر هستند. برخی از کلمات مانند "واقعا" کلیشه ای محسوب می شوند و باید در عبارات پایانی از آنها پرهیز کرد.
بسته شدن در نامه های تجاری عبارتند از:
- همیشه
- فعلا
- به سلامتی
- Ciao
- محبت
- عشق
- TTYL
- گرمی
- واقعا مال شما
فرمت برای بستن نامه تجاری
جایی که بسته شدن رایگان را در صفحه قرار می‌دهید با فرمت سبک حروف مورد استفاده برای ساخت نامه تعیین می‌شود. اگر نامه در قالب بلوک نوشته شده باشد و تمام خطوط از حاشیه سمت چپ شروع شوند، بسته شدن تکمیلی نیز با حاشیه سمت چپ همسطح خواهد شد. در مورد نامه تجاری نیمه بلوکی، بسته شدن در سمت راست مرکز تایپ می شود و با تاریخ در بالای نامه مطابقت دارد.
فاصله برای بسته شدن نامه تجاری استاندارد
فاصله برای بسته شدن به شرح زیر است:
بسته شدن تکمیلی،
4 خط را رد کنید (امضای دست نویس را اینجا وارد کنید)نام چاپی/تایپ شده شما
تنظیم فاصله برای بسته شدن نامه های تجاری در ایمیل
زمانی، ارسال نامه تجاری از طریق ایمیل نادرست تلقی می شد، اما دیگر اینطور نیست. برای شرکت‌هایی که از طریق ارتباطات الکترونیکی هدایت می‌شوند، نامه تجاری ایمیل یک گسترش طبیعی تمرین روزانه است. اگر تصمیم دارید نامه تجاری خود را از طریق ایمیل ارسال کنید، پایان دادن به یک ایمیل حرفه ای با پایان دادن به نامه تجاری کمی متفاوت است.
اختتامیه رایگان، نام تایپ شده شما
چگونه اطلاعات تماس را در بسته شدن خود قالب بندی کنیم
مهم نیست که کدام مکان را برای ارسال مکاتبات تجاری خود انتخاب می کنید، حتما اطلاعات تماس خود را وارد کنید. اگر نامه چاپی ارسال می کنید، این اطلاعات اغلب روی سربرگ های تجاری ظاهر می شود، اما در غیر این صورت، مهم است که شماره تلفن، آدرس و آدرس ایمیل را در صورت وجود داشته باشید. اطلاعات تماس در یک ایمیل اغلب در امضای ایمیل ظاهر می شود که به طور خودکار به هر ایمیل ارسالی اضافه می شود.
حفظ لحن مناسب
مهم نیست دلیل نوشتن نامه تجاری شما چیست، مهم است که نامه را همیشه محترمانه ببندید. حتی اگر نامه به موقعیتی می پردازد که در آن به شما ظلم شده است، باید لحن حرفه ای و محترمانه داشته باشد. اختتامیه جایی برای اظهار نظرهای عصبانی نیست. در واقع، مهم است که لحن کل نامه را حرفه ای و مثبت نگه دارید. اگر احساس می کنید برای نوشتن یک نامه موثر به راهنمایی بیشتری نیاز دارید، از نمونه نامه های تجاری به عنوان الگو برای شروع استفاده کنید.
