پرداخت به موقع صورتحساب ها در ماه یک اقدام متعادل کننده ظریف است زیرا به راحتی صورت حساب از بین می رود. این به ویژه اگر صورتحساب مورد انتظار شما نباشد، صادق است. استراتژی های ساده و آسان را بیاموزید تا صورتحساب های خود را منظم و در مسیر درست نگه دارید.
فضای پرداخت قبض ایجاد کنید
چه از پرداخت دیجیتالی صورتحساب استفاده کنید و چه از روش کاغذی، باید در خانه خود یک منطقه مشخص برای سازماندهی قبوض داشته باشید. این فضای پرداخت قبض می تواند یک میز، اتاق، تلفن یا حتی یک کشو باشد.تمام صورت حساب های شما باید در این منطقه پیدا شود. این هم برای قبوض دیجیتال و هم برای قبوض از طریق پست صادق است. بنابراین، می‌توانید صورتحسابها را در صورت نیاز چاپ یا اسکن کنید تا مطمئن شوید همه چیز در همان منطقه جمع‌آوری شده است.
همچنین استفاده از یک سازمان‌دهنده صورتحساب ماهانه دیجیتال یا قابل چاپ برای نگهداری در فضای خود می‌تواند مفید باشد تا اطمینان حاصل شود که تمام صورتحسابهای جدید را پیگیری می‌کنید. به این ترتیب، می‌توانید اسکناس‌های جدید را به محض ورود اضافه کنید. و اگر تمام صورتحسابهای خود را در یک منطقه نگه دارید، می‌توانید مطمئن شوید که هیچ کدام را از دست نمی‌دهید یا از دست نمی‌دهید.
صورتحساب های خود را مرتب و فهرست کنید
وقتی همه چیز را جمع کردید، گام بعدی این است که فهرستی از تمام صورتحساب‌هایتان تهیه کنید. مطمئن شوید که صورتحسابهای تکراری را با پرداخت‌های متوسط در صورت امکان و همچنین قبوض یک‌باره فهرست کرده‌اید. تاریخ سررسید تمام قبوض را درج کنید. می‌توانید این موارد را در دسته‌های مختلف مانند وام مسکن، خدمات آب و برق، پرداخت‌های خودرو، و غیره گروه‌بندی کنید. همچنین می‌خواهید برای صورتحسابهای غیرمنتظره مانند قبوض بیمارستان یا تعمیرات خودرو بودجه داشته باشید و انتظار داشته باشید. یکی از راه‌های ساده برای سازماندهی و مرتب‌سازی صورتحسابها این است که به صورتحسابهای بانکی خود نگاه کنید.
زمان برای قبوض
روال روزانه تنگ است. پیدا کردن زمان برای صورتحساب های کاری، فعالیت ها و زندگی که در اطراف شما اتفاق می افتد، سخت است. با این حال، مانند تمیز کردن معمولی، باید هر هفته یا حتی هر روز زمانی را برای باز کردن و سازماندهی تمام قبوض دیجیتال و پستی خود اختصاص دهید. این به شما کمک می‌کند از صورتحسابهای تصادفی مطلع باشید و مطمئن شوید که هر صورتحساب به سررسید می‌رسد. به عنوان مثال، از این زمان برای باز کردن و سازماندهی تمام صورت‌حساب‌هایی که از طریق پست دریافت می‌شوند، بررسی صورتحسابهای پرداخت خودکار و اضافه کردن صورتحسابهای جدید به بودجه خود استفاده می‌کنید.
حتماً برنامه‌ای تنظیم کنید که برای شما مناسب باشد و بتوانید به آن پایبند باشید. برای مثال، برخی از افراد ممکن است متوجه شوند که روز پرداخت آسان‌ترین روز برای سازماندهی و پرداخت قبوض است. در مقابل، دیگران ممکن است دوست داشته باشند این کار را روز دوشنبه برای شروع هفته خود انجام دهند.
پیگیری صورتحسابها به راحتی
در حالی که بسیاری از افراد با برنامه ریزان 31 روزه یا ایجاد یک صفحه گسترده ماهانه موفق هستند، می توانید سازمان دهنده های دیجیتال را نیز امتحان کنید.به عنوان مثال، بسیاری از بانک ها خدماتی را برای تنظیم و ردیابی صورتحساب ها از طریق برنامه بانکداری آنلاین خود ارائه می دهند. بنابراین، می‌توانید صورتحسابهای ماهانه خود را تنظیم کنید و از بانک بخواهید آنها را به‌طور خودکار در یک روز تعیین‌شده پرداخت کند. این به شما امکان می دهد قبض ها را ردیابی و پرداخت کنید، بنابراین چیزی از دست نمی رود. همچنین می‌توانید صورتحسابهای غیرمنتظره را همانطور که از طریق نامه ارسال می‌شوند، اضافه کنید. بسیاری این را مفید می‌دانند زیرا همه صورتحسابهای شما در یک مکان هستند و می‌توانید صورتحسابها را در صورت نیاز سازماندهی و مدیریت کنید. اگر بانک شما مرکز قبض ندارد، یک برنامه آنلاین رایگان را در رایانه یا تلفن خود دانلود کنید.
خدمات پرداخت صورتحساب مبتنی بر کارمزد را امتحان کنید
اگر متوجه شدید که سازماندهی صورتحساب ها نقطه قوت شما نیست، سرویسی را استخدام کنید تا این کار را برای شما انجام دهد. چندین برنامه و سرویس می توانند قبض های شما را با هزینه اندکی سازماندهی و پرداخت کنند. به عنوان مثال، Paytrust یک مرکز پرداخت قبض را با هزینه کمی ارائه می دهد. شما به سادگی حساب های خود را اضافه می کنید و صورتحساب های خود را وارد می کنید. سپس سرویس پرداخت‌ها را برای شما تنظیم می‌کند. این می تواند برای همه، از خانواده ها گرفته تا صاحبان مشاغل کوچک مفید باشد.
بیشتر اوقات باید قبض های ماه اول خود را تنظیم کنید، سپس سرویس می تواند آن ها را برای شما پرداخت کند. شما همچنین می توانید قبوض خود را همیشه ویرایش و نظارت کنید. این برنامه همچنین دارای گزینه اسکن در صورتحساب های پستی پرداخت شده برای افزودن است.
اهمیت ساماندهی لوایح
مهم نیست که چقدر صورتحساب دارید، مهم است که پرداخت صورتحساب را برای شما قابل کنترل، ردیابی و آسان کنید. هنگامی که برای یادآوری آنچه پرداخت کرده‌اید یا پرداخت نکرده‌اید به سختی تلاش می‌کنید، با خطر دیرکرد، خدمات قطع شده و اعتبار بد مواجه می‌شوید که می‌تواند در درازمدت برای شما هزینه بیشتری داشته باشد.
بودجه
سازماندهی پرداخت صورتحساب با درک جریان نقدی شما آغاز می شود - هم پولی که وارد می شود و هم پولی که خارج می شود. سازماندهی امور مالی شما یک کار مداوم است، اما مانند تمیز کردن عمیق خانه، زمانی که چارچوب را تنظیم کردید، فقط باید به‌روزرسانی‌های منظم را حفظ کنید. هر هفته مقدار مشخصی پول برای هزینه های پیش بینی نشده (مثلاً خوردن ناهار در بیرون از منزل)، بنزین، خواربار فروشی و سایر هزینه های متفرقه تعیین کنید.اینها فی نفسه صورتحساب نیستند، اما اگر آنها را پیگیری نکنید، می توانند بر تلاش های پرداخت صورت حساب شما تأثیر بگذارند. همچنین می توانید چند نکته بودجه بندی مانند: را امتحان کنید
- با استفاده از پول نقد فقط برای هزینه های جزئی یا متفرقه از خرج کردن پرهیز کنید.
- صندوق پس انداز را برای استفاده فقط در مواقع ضروری تعیین کنید.
- ایجاد سیستمی برای پرداخت قبوض با بهره بالا مانند کارت های اعتباری.
ساماندهی لوایح با سهولت
یادگیری نحوه سازماندهی پرداخت صورتحساب در ابتدا کاری دشوار و وقت گیر است. با این حال، سرمایه گذاری زمان و تلاش با آسان شدن نگهداری و حفظ مدیریت پول شما در مسیر درست نتیجه می دهد.
