داشتن کارمندانی که به طور فعال در کارهای داوطلبانه شرکت می کنند، می تواند از بسیاری جهات برای یک شرکت سودمند باشد. از بالا بردن شهرت شرکت در جامعه یا صنعت گرفته تا افزایش مشارکت کارکنان و تقویت انسجام تیم، داوطلب شدن کارمندان می تواند به نتایج مثبت بسیاری منجر شود. به همین دلیل است که بسیاری از صاحبان و مدیران کسب‌وکارهای هوشمند به دنبال راه‌هایی برای تشویق کارمندان خود به مشارکت با سازمان‌های خیریه هستند. استراتژی های زیادی برای در نظر گرفتن وجود دارد.
ارائه مرخصی داوطلبانه با حقوق
مرخصی داوطلبانه با حقوق (VTO) یک مزیت عالی برای کارمندان است که کارمندان را تشویق می‌کند و حتی آنها را به داوطلب شدن تشویق می‌کند.زمانی که یک شرکت آنقدر به اهمیت کار داوطلبانه متعهد است که مدیریت مایل است به طور خاص برای این منظور به کارکنان مرخصی با حقوق (فراتر از تعطیلات یا روزهای شخصی) بدهد، احتمالاً کارمندان آن برای به اشتراک گذاشتن استعدادها و زمان خود الهام خواهند گرفت. داوطلب شدن با یک سازمان غیرانتفاعی.
نشان دادن تعهد مدیریت
پرداخت برای VTO روشی عالی برای نشان دادن اهمیت کار داوطلبانه برای شرکت است. اما رهبران شرکت باید رفتارهایی را که می خواهند کارمندان نشان دهند نیز مدل کنند. به همین دلیل مهم است که اعضای تمام سطوح تیم مدیریت به عنوان نمایندگان سازمان به طور فعال در فعالیت های داوطلبانه شرکت کنند. از خدمت در هیئت مدیره گرفته تا ارائه خدمات و جمع آوری پول، هر چه مدیریت مشارکت بیشتری داشته باشد، شانس بیشتری دارد که کارمندان ارزش داوطلبی را ببینند.
پیگیری و گزارش داوطلبی کارکنان
اگر کار داوطلبانه برای شرکت شما مهم است، آن را ردیابی و گزارش دهید، درست مانند سایر معیارهای کلیدی کسب و کار.از کارمندان بخواهید که ساعات کار داوطلبانه خود را گزارش دهند، از جمله زمان پرداخت VTO و کارهایی که در زمان خود انجام می دهند. یک مجموع در حال اجرا را برای دیدن همه نگه دارید، مانند ارسال یک دماسنج جمع آوری کمک مالی (با ساعت به جای پول) در اینترانت یا در اتاق استراحت. گزارش های فصلی ارائه دهید که نشان دهد کارمندان از نظر زمان اهدایی چه مقدار ارزش برای جامعه ارائه می دهند.
تعیین اهداف داوطلبانه
اگر شرکت شما بر تعیین هدف به عنوان بخشی از فرآیند مدیریت عملکرد خود تاکید دارد، رویکرد خود را گسترش دهید تا داوطلبانه را در بر بگیرد. برای انجام این کار، باید مدیران را تشویق کنید تا اهداف داوطلبانه را برای تیم خود تعیین کنند و با کارمندان برای تعیین اهداف داوطلبانه خود کار کنند. از آنها به عنوان بخشی از فرآیند ارزیابی عملکرد استفاده کنید، درست همانطور که برای اهداف متمرکز بر توسعه کارکنان، بهره وری یا بهبود عملکرد استفاده می کنید.
استخدام همکاران برای پروژه های داوطلبانه
کارمندانی را که با سازمان‌های خیریه محلی داوطلب می‌شوند تشویق کنید تا همکاران خود را برای پیوستن به این سرگرمی استخدام کنند، به‌ویژه زمانی که سازمانی گردآوری کمک مالی رویداد خاصی در راه است که به داوطلبان زیادی نیاز دارد.این می تواند به سادگی اجازه دادن به کارمندان برای ارسال برگه های ثبت نام داوطلبانه برای اهداف حیوان خانگی خود در اتاق استراحت یا در اینترانت شرکت باشد. همچنین ممکن است مفید باشد که به آنها اجازه دهید از جلسات مختلف شرکت بازدید کنند تا مشارکت کنند.
حامی تیم های آشپزی شرکت
سازمان‌های غیرانتفاعی اغلب از طریق جمع‌آوری کمک‌های مالی جمع‌آوری می‌کنند، که شامل گروه‌هایی از همکاران یا دوستانی می‌شود که برای رقابت در مورد اینکه چه کسی بهترین کباب‌پز، فلفل، فلفل دلمه‌ای و غیره را درست می‌کند، ثبت‌نام می‌کنند. اگر شرکت شما از یک تیم کارمند حمایت مالی کند. با پرداخت هزینه ورودی و خرید مواد تشکیل دهنده، این احتمال وجود دارد که تعداد زیادی از کارمندان برای شرکت داوطلب شوند. شرکت شما در یک رویداد اجتماعی با دید بالا دیده می شود که به یک موسسه خیریه محلی کمک می کند تا پول زیادی جمع آوری کند.
کارمندان داوطلب را بشناسید
مطمئن شوید که کارکنانی که در موسسات خیریه داوطلب می شوند به دلیل سخاوتشان شناخته می شوند.راه‌های زیادی برای انجام این کار وجود دارد، مانند پروفایل کردن کارمندانی که کارهای داوطلبانه انجام می‌دهند در خبرنامه شرکت یا در صفحات رسانه‌های اجتماعی. همچنین می‌توانید مکانی را در شبکه داخلی شرکت فراهم کنید که در آن کارمندان بتوانند درباره فعالیت‌های داوطلبانه وبلاگ‌نویسی کنند یا عکس‌هایی از فعالیت‌های داوطلبانه پست کنند، یا یک دیوار شهرت داوطلبانه را در دفتر با تصاویر اعضای تیم درگیر در فعالیت‌های داوطلبانه راه‌اندازی کنند.
آغاز چالش ساعات خدمات داوطلبانه
میزبان چالش ساعات خدمات داوطلبانه باشید تا الهام بخش رقابت دوستانه بین تیم‌ها یا بخش‌ها باشید تا آنها را برای دستیابی به نقاط عطف داوطلبانه در یک بازه زمانی مشخص تشویق کنید. یک سازمان خیریه را برای تمرکز بر روی یک ربع (یا بازه زمانی دیگر) در نظر بگیرید. تیم های کارمند را به چالش بکشید تا ببینید چه کسی می تواند بیشترین زمان را با آن گروه در طول بازه زمانی اختصاص دهد. به تیم برنده جایزه بدهید و به آنها امتیاز انتخاب سازمان را برای چالش بعدی بدهید.
تشویق سفرهای میدانی داوطلبانه
برای اینکه کارمندان به یک تیم منسجم تبدیل شوند، مهم است که اعضای تیم فرصتی برای مشارکت در تجربیات مشترک داشته باشند. با در نظر گرفتن این موضوع، مدیران را تشویق کنید تا به طور دوره ای سفرهای داوطلبانه را برای کارمندان خود برنامه ریزی کنند. با آن مانند یک رویداد خارج از محل تیم سازی رفتار کنید، اما به جای رفتن به یک کارگاه، گروه می تواند جعبه های خود را در یک بانک مواد غذایی بسته بندی کند، برای جوانان در معرض خطر مطالعه کند، مهارت های کامپیوتری را به شهروندان مسن آموزش دهد، یا در فعالیت های داوطلبانه معنادار دیگری شرکت کند..
شریک با سازمان های غیرانتفاعی محلی
چند سازمان خیریه محلی را انتخاب کنید که خدمات یا دلایل آنها با ارزش‌های سازمان همسو هستند تا به طور عمومی از آنها حمایت کنند. حمایت مالی از یک پروژه بزرگ با یک یا چند مورد از این سازمان ها و تشویق کارمندان به مشارکت فراتر از مشارکت مالی که شرکت متعهد شده است را در نظر بگیرید.برای تشویق سطح بالایی از تعامل با پروژه‌های انتخابی، دوبرابر کردن ساعات کار VTO با حقوق برای کارمندانی که به سازمان(های) منتخب وقت می‌دهند، در نظر بگیرید.
کارمندان را تشویق کنید تا دلایل را معرفی کنند
به جای اینکه تیم اجرایی تصمیم بگیرد که شرکت با چه سازمان هایی شریک شود، به کارمندان فرصت دهید تا دلایلی را که برای آنها مهم است برای بررسی معرفی کنند. در نظر بگیرید که یک دوره "فراخوان برای پیشنهادات" داشته باشید که در طی آن کارمندان می توانند نامزدهای خیریه خود را به قهرمان ارسال کنند. یک انجمن برای آنها فراهم کنید تا هدف انتخابی خود را به همکاران خود بیان کنند. اجازه دهید همه کارمندان رای دهند تا کدام علت(های) انتخاب شود.
به کارمندان خود الهام دهید تا تفاوت ایجاد کنند
پیاده‌سازی برنامه‌ها و ایده‌هایی مانند موارد بالا می‌تواند به کارمندان شما انگیزه دهد تا داوطلبان فعال شوند و با داوطلب شدن با دلایل ارزشمند تفاوت ایجاد کنند. در نتیجه، آنها به ارتقاء وجهه شرکت شما در جامعه کمک می‌کنند و در عین حال مهارت‌های خود را تقویت می‌کنند و با همکارانشان پیوند برقرار می‌کنند.علاوه بر این، آنها واقعاً مفتخر خواهند بود که برای شرکتی کار کنند که چنین تعهد قوی برای ارائه به جامعه دارد.
