ترفیع در محل کار بسیار هیجان انگیز است. نه تنها پیشرفت در حرفه و افزایش حقوق بسیار عالی است، بلکه برای کار سختی که قبلا انجام داده اید شناخته شده و به شما پاداش داده می شود. با تشکر کتبی به رئیس خود بگویید که از رای اعتماد قدردانی می کنید. شما می توانید این کار را از طریق یک یادداشت تشکر کوتاه یا یک نامه تجاری رسمی انجام دهید.
تشکر کوتاه از یادداشت تبلیغاتی
اگر شما و رئیستان رابطه کاری نزدیکی دارید و عادت به برقراری ارتباط از طریق ایمیل یا پیامک دارید، برای ابراز قدردانی خود، یک یادداشت تشکر کوتاه ارسال کنید. شما می توانید این نوع پیام را به صورت دیجیتال یا کتبی ارسال کنید.
نمونه عبارت: چه باید گفت
نوشتن یادداشت تشکر برای رئیس تماماً به معنای ابراز قدردانی به روشی شخصی است. به عنوان مثال:
- قدردانی عمومی:نمی توانم به اندازه کافی از شما تشکر کنم که من را برای نقش [پر کردن با عنوان شغلی جدید] در بخش ما انتخاب کردید. از زمانی که شروع کردم از حضور در این تیم و همکاری با شما لذت بردم. داشتن فرصتی برای صعود و خدمت به تیم به شیوه ای متفاوت به معنای بسیار است. می دانم که بدون حمایت شما این اتفاق نمی افتاد. قدردان شما هستم.
- مربی/راهنمایی: بسیار ممنونم که مرا به [پر کردن موقعیت جدید] ارتقا دادید. تا حد زیادی به دلیل راهنمایی و راهنمایی شماست که من برای این مرحله آماده هستم. من افتخار می کنم که برای این فرصت انتخاب شده ام و نمی توانم برای شروع صبر کنم. از هر کاری که برای موفقیت من انجام داده اید قدردانی می کنم و مشتاقانه منتظر ادامه همکاری با شما در آینده هستم.
- از فرصت استفاده کردن: بسیار متشکرم که به اندازه کافی به توانایی های من اطمینان دارید و من را برای ارتقاء به [پر کردن نقش جدید] انتخاب می کنید. می دانم که در بین کسانی که درخواست داده اند، با تجربه ترین نیستم. واقعاً برای من معنی زیادی دارد که شما پتانسیل من را دیدید و تصمیم گرفتید من را برای این ترفیع از بین نامزدهایی با سالها تجربه انتخاب کنید. من از این فرصت قدردانی می کنم و هر روز با پشتکار تلاش خواهم کرد تا نشان دهم که شما انتخاب درستی کرده اید.
- توصیه: بسیار ممنونم که به من برای نقش [درج عنوان شغلی] در بخش [درج نام بخش] پیشنهاد دادید. من از این فرصت برای پیشرفت در شرکت بسیار سپاسگزار و هیجان زده هستم. دلم برای کار مستقیم با شما هر روز تنگ خواهد شد. شما رئیس فوق العاده ای بوده اید. من همیشه از رهبری و تمایل شما برای توصیه به من برای این ارتقاء سپاسگزار خواهم بود.
اگر رئیستان شما را برای ارتقای شغلی توصیه کرد که منجر به انتقال شما به بخش دیگری از شرکت یا مکان جغرافیایی متفاوتی می‌شود، این نمونه یادداشت‌های سپاسگزاری خداحافظی کارمند را مرور کنید تا ایده‌هایی درباره آنچه در آن موقعیت باید بگویید.
چگونه برای رئیس خود یک یادداشت تشکر بفرستید
مهم نیست که چه تصمیمی برای گفتن دارید، حتما آن را به نحوی ارسال کنید که مناسب رابطه ای که با رئیس خود دارید.
- متن:فقط در صورتی که شکل ارتباطی ترجیحی برای رئیس شما باشد، یادداشت را پیامک کنید. آن را در زمانی بفرستید که در جریان تبادل پیامک های دیگر با رئیس خود نباشید، تا پیام تشکر در موارد دیگر دفن نشود.
- ایمیل: اگر شما و رئیستان اساساً از طریق ایمیل با هم ارتباط برقرار می کنید، کلمات قدردانی خود را در متن ایمیل قرار دهید و از یک موضوع مرتبط استفاده کنید (مانند "قدردانی از ارتقاء". "یا "متشکرم"). آن را با هیچ اطلاعات دیگری ترکیب نکنید.
- دست نویس: برای لمس خاص، ارسال یک یادداشت تشکر دست نویس را در نظر بگیرید. از یک کارت یادداشت از پیش چاپ شده یا الگوی قابل چاپ استفاده کنید. می توانید یادداشت را به صورت دستی تحویل دهید، از سیستم توزیع پیام داخلی شرکت خود استفاده کنید یا آن را پست کنید.
نامه رسمی برای تشکر از رئیستان برای ارتقای شما
اگر به بخش جدیدی ارتقا پیدا کرده اید و از قبل رابطه نزدیکی با رئیس خود ندارید، احتمالاً بهتر است که به شیوه ای رسمی تر از شما تشکر کنید. در این مورد، نوشتن یک قدردانی تجاری را برای به اشتراک گذاشتن به صورت چاپی یا از طریق ایمیل در نظر بگیرید. می‌توانید از جمله‌بندی‌های مثال‌های یادداشت تشکر استفاده کنید، اگرچه برای تبدیل پیام به یک حرف کامل، باید کمی گسترش دهید.
الگوی نامه: از تبلیغ شما سپاسگزاریم
از قالب نامه تجاری مناسب استفاده کنید و آن را بر اساس ماهیت رابطه خود تطبیق دهید. به عنوان مثال، اگر شما و رئیستان نام خانوادگی دارید، مجبور نیستید با یک سلام رسمی شروع کنید. به راحتی می توانید از الگوی زیر به عنوان نقطه شروع نامه خود استفاده کنید و متن را در صورت لزوم برای اعمال شرایط خود تنظیم کنید. فقط روی تصویر کلیک کنید و یک PDF قابل چاپ قابل تنظیم باز می شود.برای تایپ روی هر جایی کلیک کنید، سپس در رایانه خود ذخیره کنید.
این راهنما برای چاپ های PDF باید هر کمکی را که ممکن است در مورد سند نیاز داشته باشید ارائه دهد.
چگونه برای رئیس خود نامه تشکر بفرستید
هنگامی که تصمیم به ارسال یک قدردانی نامه کامل به رئیس خود دارید، چند گزینه مختلف وجود دارد که باید در نظر بگیرید.
- فرمت چاپی: اگر می خواهید نامه چاپی تهیه کنید، می توانید آن را به صورت دستی به رئیس خود تحویل دهید یا از طریق سامانه پست داخلی شرکت ارسال کنید. یا اگر از راه دور کار می کنید، باید آن را از طریق پست پستی ارسال کنید.
- پیوست ایمیل: می توانید نامه را به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنید. اگر این گزینه را انتخاب کردید، حتما نامه خود را به صورت PDF ذخیره کنید، بنابراین بدون توجه به نرم افزار پردازش کلمه که رئیس شما از آن استفاده می کند، مانند یک حرف با فرمت مناسب ظاهر می شود.
- بدنه یک ایمیل: می توانید متن نامه خود را در متن یک پیام ایمیل کپی کنید. در این مورد، نیازی نیست که آدرس یا تاریخ را در بالای نامه ذکر کنید. فقط با "عزیز [نام]" شروع کنید و مستقیماً به پاراگراف اول بروید.
اگر ایمیل را انتخاب می کنید، در نظر بگیرید که آیا ممکن است ایده خوبی باشد که رئیس رئیس خود را در پیام کپی کنید. به هر حال، اگر مقامات بالاتر بدانند که رئیس شما واقعاً چقدر ناظر عالی است، ممکن است در واقع به رئیس خود کمک کنید تا برای ترفیع نیز در نظر گرفته شود.
به خاطر رای اعتماد تشکر کنید
وقتی ترفیع می گیرید، این بدان معناست که رئیس شما به توانایی های شما اطمینان دارد و شما را برای ارتقاء انتخاب کرده است. به هر حال، رئیس شما به احتمال زیاد شخصی است که بیشترین تأثیر را در تصمیم گیری برای انتخاب شما برای پیشرفت داشته است. مطمئناً رای اعتمادی مانند این سزاوار یک یادداشت یا نامه متفکرانه تشکر است.از مثال های ارائه شده در اینجا به عنوان الهام بخش برای پیش نویس یک پیام تشکر معنادار برای به اشتراک گذاشتن با رئیس خود استفاده کنید. متفکر بودن شما مطمئناً کمی به رئیس کمک می کند که ارتقای شما تصمیم درستی بوده است.
