مرخصی داوطلبانه یک امتیاز روزافزون محبوب برای کارمندان است که برای کارمندان مرخصی با حقوق از محل کار برای مشارکت در کار داوطلبانه فراهم می کند. این مزیت منحصر به فرد کارکنان واقعاً برای همه افراد آسیب دیده ارزشمند است. داوطلبی با حقوق نه تنها بر شرکت هایی که آن را ارائه می دهند و کارمندانی که در آن شرکت می کنند، بلکه بر سازمان های غیرانتفاعی که کمک دریافت می کنند و کل جامعه نیز تأثیر مثبت دارد.
نتایج مثبت برنامه های VTO
با بسیاری از نتایج مثبت مرتبط با برنامه‌های مرخصی داوطلبانه با حقوق (VTO)، جای تعجب نیست که کسب‌وکارهای بیشتر و بیشتری از این امتیاز منحصر به فرد در فرهنگ خود استفاده می‌کنند. Google، Culture Amp، و Justworks از جمله بسیاری از کسب و کارهای آینده نگر هستند که شامل داوطلبی با حقوق در بسته های مزایای کارکنان خود می شوند.
جذب استعدادهای برتر
مردم می خواهند برای شرکت هایی کار کنند که به آنها به عنوان انسان اهمیت می دهند، نه فقط به عنوان سرمایه انسانی. هنگامی که یک شرکت کارکنان را تشویق می کند که بخشی از زمان کار خود را برای کمک به هدفی که به آن علاقه دارند اختصاص دهند، به کارمندان اجازه می دهد تا بدانند که شرکت برای آنها ارزشی بیش از صرف مشارکت آنها در سود نهایی دارد. هنگامی که یک کارمند برتر می بیند که شرکت شما یک برنامه VTO دارد، سازمان شما ممکن است به بالای لیست مکان هایی که می خواهند کار کنند برود.
حفظ کارکنان
VTO چیزی بیش از الهام بخشیدن به کارمندان بالقوه انجام می دهد تا بخواهند برای شرکت شما کار کنند. این مزیت همچنین می تواند به شرکت شما کمک کند تا کارکنان خوبی را حفظ کند. ارائه VTO و سایر مزایای شخصی کمک زیادی به ایجاد محیطی می کند که در آن افراد واقعاً احساس ارزشمندی کنند.افرادی که می دانند برایشان ارزش قائل هستند احتمال بیشتری برای ماندن دارند، به خصوص زمانی که مزیتی به آنها داده می شود که به آنها کمک می کند تا در طول ساعات کاری به هدفی که اهمیت دارد کمک کنند.
افزایش تعادل کار و زندگی
تعادل بین کار و زندگی یک موضوع مهم در محیط کار مدرن است. هنگامی که یک شرکت VTO را ارائه می دهد، کارمندان مجبور نیستند تمام کمک های خیریه خود را به زمان محدود خود خارج از ساعات کاری محدود کنند. در نتیجه، کارمندان می‌توانند نقش خود را برای ایجاد یک جامعه قوی‌تر انجام دهند، بدون اینکه نیازی به فدا کردن زمان شخصی خود داشته باشند. این احتمال وجود دارد که بسیاری از افراد نیز بخشی از اوقات فراغت خود را به صورت داوطلبانه انجام دهند، اما می توانند بدون نیاز به انجام این کار تفاوت ایجاد کنند.
توسعه مهارت های کارکنان
منابع مالی که یک شرکت متعهد می‌شود به کارمندان به صورت داوطلبانه پرداخت کند، می‌تواند از نظر توسعه کارکنان، پاداش‌های قدرتمندی دریافت کند. وقتی افراد خارج از مشاغل معمولی خود کار داوطلبانه انجام می دهند، می توانند مهارت های جدیدی را به دست آورند و مهارت هایی را که از قبل دارند تقویت کنند.به عنوان مثال، کارمندان با پتانسیل بالا که ریاست کمیته‌هایی با سازمان‌های خیریه را بر عهده دارند، مهارت‌های رهبری در دنیای واقعی را بسیار فراتر از آن چیزی که از شرکت در یک سمینار یاد می‌گیرند، توسعه خواهند داد.
تیم های قوی تر بسازید
یکی از بهترین راه‌ها برای ایجاد یک تیم قوی‌تر، فراهم کردن فرصت‌هایی برای کارمندان است تا در تجربیات مشترک سازنده خارج از محل کار شرکت کنند. این دقیقاً همان چیزی است که وقتی گروهی از کارمندان تصمیم می گیرند برای کمک به یک سازمان خیریه محلی که همه به آن علاقه دارند، به نیروها بپیوندند. این یک تجربه پیوند منحصربه‌فرد برای اعضای تیم ایجاد می‌کند که علایق مشترکی دارند که نمی‌توان آنها را از طریق فعالیت‌های معمولی تیم‌سازی تقویت کرد.
تقویت ارزشهای شرکت
بسیاری از سازمانها اظهارات ارزشی بزرگی دارند که به هیچ وجه از آنها پشتیبانی نمی کنند.این همه خوب و خوب است که یک شرکت تعهد خود را به جامعه اعلام کند، اما اگر آنها به روشی قابل مشاهده پیگیری نکنند، اینطور به آنها نگاه نمی شود. وقتی یک سازمان با دلارهای واقعی از تعهد خود به جامعه حمایت می کند، مانند پرداخت حقوق به کارکنان برای انجام کارهای داوطلبانه، ارزش های شرکت را برای کارکنان و سایر گروه های ذینفع مهم تقویت می کند.
تقویت روابط اجتماعی
سازمان هایی که به عنوان مباشران خوب جوامعی که در آن فعالیت می کنند تلقی می شوند، بیشترین احتمال رشد و شکوفایی را دارند. چه راه بهتری برای نشان دادن اینکه سازمان شما به جامعه اهمیت می دهد از حمایت فعال، تشویق و سرمایه گذاری کارکنان برای مشارکت در امور خیریه چیست؟ هنگامی که کارکنان شما فعالانه‌تر در کمک به سازمان‌های غیرانتفاعی مشارکت می‌کنند، احتمالاً نمایه سازمان شما را در جامعه به شکل مثبتی ارتقا می‌دهد.
تصویر برند خود را تقویت کنید
وقتی شرکت شما در جامعه حضوری کاملاً مشهود داشته باشد که به مشارکت مثبت بسیاری از کارمندان آن مرتبط است، این به تقویت برند سازمان شما کمک خواهد کرد.شرکت هایی با برنامه VTO که کارکنان به طور فعال در آن شرکت می کنند، احتمالاً دارای سطوح بالایی از مسئولیت اجتماعی شرکتی هستند. این نوع برنامه حتی می تواند منجر به این شود که سازمان شما به عنوان یک تامین کننده منتخب و یک کارفرمای منتخب دیده شود.
نمونه سیاست های مرخصی داوطلبانه با حقوق
آیا از مزایای VTO فروخته شده اید؟ هنگامی که مدیریت ارشد ارائه این امتیاز را تأیید کرد، باید خط مشی شرکت خود را نهایی کنید و آن را به کارمندان خود اطلاع دهید. مبلغی را که شرکت می تواند برای بلندمدت پشتیبانی کند، حفظ کنید. بهتر است با یک برنامه داوطلبانه پولی که شرکت بتواند آن را حفظ کند، به جای شروع بزرگ و مجبور به کاهش یا تعلیق برنامه پس از شروع آن، با یک برنامه داوطلبانه پولی شروع کنید.
- تخصیص ماهانه- پس از 90 روز اشتغال مستمر تمام وقت، به کارمندان دو ساعت مرخصی داوطلبانه با حقوق [VTO] در هر ماه، در اول هر ماه اختصاص داده خواهد شد. ماه این تخصیص باید در طول ماهی که برای داوطلب شدن با یک سازمان محلی 501(c)(3) اعطا شد، مشروط به تایید نظارت استفاده شود.ساعات کاری به ماه بعد منتقل نمی شود و نمی توان از آن برای هیچ هدف دیگری استفاده کرد. هنگام گزارش این ساعات در جدول زمانی خود از کد VTO استفاده کنید.
- تخصیص سالانه - برای تشویق مشارکت کارکنان با سازمان‌های اجتماعی، [نام شرکت را وارد کنید] حداکثر تا 24 ساعت در هر سال تقویمی زمان استراحت داوطلبانه (VTO) را به طور کامل تأیید می‌کند. -کارمندان زمان کارمندان می توانند از این زمان برای داوطلب شدن با سازمان 501(c)(3) مورد نظر خود استفاده کنند. کارمندان باید قبل از استفاده از VTO، تأییدیه کتبی سرپرست خود را دریافت کنند. ساعت کار از طریق سیستم حقوق و دستمزد با استفاده از کد VTO پیگیری می شود.
مگر اینکه بخواهید بلافاصله کتابچه راهنمای کارمند جدیدی را منتشر کنید، این خط مشی را به عنوان یک سند مستقل توزیع کنید، سپس آن را به نسخه بعدی کتابچه راهنمای خود اضافه کنید. خط مشی را از طریق اینترانت ارسال کنید تا کارمندان بتوانند در صورت تقاضا آن را بررسی کنند.
مزیت رقابتی ایمن با داوطلبی پولی
رهبران شرکت ها همیشه به دنبال راهی برای کسب مزیت رقابتی هستند. افزودن یک برنامه داوطلبانه پولی به مزایای کارمندان خود راهی قدرتمند برای کمک به شما در انجام این کار است. نه تنها مشخصات شرکت خود را در میان نامزدهای برتر ارتقا می دهید، بلکه با تعهد واقعی به انجام کارهای خوب در جامعه و داشتن یک شهروند شرکتی قوی، وجهه سازمان را به عنوان یک تجارت نیز ارتقا خواهید داد. با برنامه های داوطلبانه پولی، همه برنده می شوند.
