سازمان های غیرانتفاعی بر سخاوت داوطلبان تکیه می کنند. اگر می خواهید زمان و استعداد خود را به هدفی که به آن اعتقاد دارید اختصاص دهید، ارسال نامه ای برای خدمت به عنوان داوطلب در نظر بگیرید. نامه‌های پوششی برای نقش‌های داوطلب مشابه نامه‌های پوشش درخواست شغل، با چند اصلاح است. از نمونه نامه درخواست داوطلبی ارائه شده در اینجا به عنوان نقطه شروع برای ایجاد نامه مؤثر خود استفاده کنید.
نمونه الگوی نامه داوطلبی
برای دسترسی به الگوی نامه درخواست داوطلبانه، کافیست روی تصویر زیر کلیک کنید.نامه به عنوان یک فایل PDF در یک برگه یا پنجره جداگانه باز می شود (بسته به تنظیمات رایانه شما). اگر در مورد سند به کمک نیاز دارید، از این راهنما برای موارد قابل چاپ استفاده کنید. روی هر نقطه از سند کلیک کنید تا متن را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید. پس از ایجاد تغییرات، سند را ذخیره و/یا چاپ کنید.
همچنین ممکن است بخواهید قبل از نهایی کردن نامه درخواست فرصت داوطلبانه خود، چند نمونه نامه پوششی دیگر را مشاهده کنید.
بهترین شیوه ها برای نامه های درخواست داوطلبانه
نامه خود را با پیروی از بهترین شیوه ها برای نوشتن یک جلد نامه عالی برجسته کنید. نکات کلیدی برای نوشتن این نوع نامه تجاری عبارتند از:
- نامه را به یک فرد تماس خاص بجای یک تبریک کلی "که ممکن است مربوط به آن باشد" خطاب کنید. (با سازمان تماس بگیرید و بپرسید مخاطب باید چه کسی باشد.)
- از قالب نامه تجاری استاندارد استفاده کنید.
- مطمئن شوید که لحن نامه برای ارتباط حرفه ای مناسب است.
- روشن کنید که درخواست کار داوطلبانه دارید نه برای موقعیت پولی.
- توضیح دهید که چرا به داوطلب شدن در این سازمان خاص علاقه دارید.
- بیان کنید که دوست دارید چه نوع کار داوطلبانه ای برای گروه انجام دهید.
- آنچه شما را واجد شرایط انجام این نوع کارها می‌کند برجسته کنید.
- شامل رزومه یا فهرستی از مهارت‌ها برای تأکید بر شایستگی‌های شما.
- بپرسید چگونه به تلاش خود برای داوطلب شدن ادامه دهید.
- شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
- نامه را با یک نامه تجاری مناسب خاتمه دهید.
- با دقت تصحیح کنید، مطمئن شوید نامه به خوبی نوشته شده و اشتباهات دستوری ندارد.
- نامه‌های درخواست داوطلبی را که ارسال می‌کنید پیگیری کنید و در صورت عدم پاسخگویی ظرف چند هفته با تماس تلفنی یا ایمیل پیگیری کنید.
ارسال نامه درخواست کار داوطلبانه
می توانید یک جلد نامه داوطلبانه چاپ شده را از طریق پست ارسال کنید یا به صورت دستی به دفتر سازمان تحویل دهید. همچنین اگر آدرس ایمیل شخص تماس را دارید، که ممکن است در وب سایت سازمان موجود باشد، می توانید نامه پوششی خود را ایمیل کنید. اگر از ایمیل استفاده می کنید، می توانید PDF را به عنوان پیوست ارسال کنید یا متن را در متن ایمیل کپی کنید. برخی از سازمان‌ها خط‌مشی‌های ارتباط الکترونیکی دارند که کارگران را از باز کردن پیوست‌های ارسال‌شده توسط منابع ناشناس منع می‌کنند، بنابراین ممکن است گیرنده پیام شما را بدون پیوست بخواند. حتماً از یک موضوع استفاده کنید که نشان می‌دهد پیام حاوی درخواست فرصت داوطلبانه است.
