اگر در یک نقش رهبری با یک سازمان غیرانتفاعی هستید، ممکن است داوطلبان گاهی از شما بخواهند که از طرف آنها توصیه نامه بنویسید. چه یک داوطلب از شما خواسته باشد که یک توصیه نامه برای درخواست شغل، پذیرش کالج یا تحصیلات تکمیلی، درخواست کمک هزینه تحصیلی، سایر نقش های داوطلبانه ارائه دهید، یا به دلیل دیگری، الگوی ارائه شده در اینجا به راحتی می تواند برای رفع نیازهای شما سفارشی شود.
نمونه توصیه نامه برای یک داوطلب
الگوی ارائه شده در اینجا به راحتی می تواند برای هر درخواستی برای نوشتن توصیه نامه برای یک داوطلب سفارشی شود.برای دسترسی به قالب کافیست روی تصویر زیر کلیک کنید. بسته به پیکربندی رایانه شما در قالب PDF در یک پنجره یا تب جدید باز می شود. برای ایجاد تغییرات روی هر نقطه از متن کلیک کنید، سپس ذخیره کنید و/یا وقتی آماده شدید چاپ کنید. اگر به کمک کار با سند نیاز دارید، به این راهنما برای موارد چاپی مراجعه کنید.
ملاحظات برای نوشتن توصیه نامه داوطلب
مهم است به خاطر داشته باشید که درخواست برای نوشتن توصیه نامه برای یک فرد، هم افتخار و هم مسئولیت مهمی است. شما فقط در صورتی باید با نوشتن این نوع نامه موافقت کنید که می خواهید تعهد خود را انجام دهید و واقعاً می توانید مرجع مثبتی برای فرد ارائه دهید. نکات کلیدی که باید در نظر داشته باشید عبارتند از:
- از فردی که نامه را درخواست می کند، دریابید که آیا دستورالعمل خاصی برای آنچه باید در نامه پوشش داده شود و نحوه ارسال نامه وجود دارد.
- با سازمان غیرانتفاعی چک کنید تا بررسی کنید که آیا نوشتن چنین نامه ای از طرف یک داوطلب در چارچوب سیاست های گروه مجاز است یا خیر.
- قبل از شروع نوشتن مطمئن شوید که هدف نامه را می دانید تا بتوانید زاویه را به درستی تنظیم کنید. به عنوان مثال، محتوای یک توصیه نامه بورس تحصیلی با یک مرجع شخصیت عمومی یا یک مرجع تجاری یکسان نخواهد بود.
- بدون توجه به هدف، فرمت نامه تجاری مناسب را دنبال کنید.
- توضیح دهید که تجربه شما با فرد به کار داوطلبانه او اختصاص دارد.
- مشخص کنید که آیا در کارکنان سازمان هستید یا داوطلب هستید.
- نوع وظایفی که فرد انجام داده و با آن آشنا هستید را مشخص کنید.
- مهارت‌ها و/یا ویژگی‌های مثبتی را که مشاهده کردید در فرد نشان می‌دهد فهرست کنید.
- نامه را به درستی پایان دهید، حتما شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را درج کنید.
- با دقت تصحیح کنید و از صحت و عاری از اشتباهات گرامری نامه اطمینان حاصل کنید.
تقدیم به خیرات داوطلبان
نوشتن یک توصیه نامه برای شخصی که با میل و رغبت زمان و استعداد خود را با هدفی که شما به آن اعتقاد دارید به اشتراک گذاشته است، راهی عالی برای پاداش دادن به داوطلبی است. نقش خود را در نوشتن مانند نامه به عنوان راهی برای پرداخت کارهای خیری که فرد از طریق داوطلبی انجام داده است، در نظر بگیرید. زمانی که برای کمک به یک داوطلب برای انجام یک هدف شخصی یا حرفه ای با ارائه یک توصیه کتبی صرف می کنید، نمونه ای عالی از روابط داوطلبانه و قدرت شبکه سازی است.
