اگر نیاز به درخواست مرخصی از محل کار خود دارید، بهتر است درخواست خود را کتبا ارسال کنید. نامه نمونه قابل چاپ ارائه شده در اینجا مثال خوبی است که می توانید از آن به عنوان نقطه شروع برای سفارشی کردن شرایط خود استفاده کنید.
نمونه نامه مرخصی از کار
مهم نیست دلیل درخواست مرخصی از محل کار شما چیست، این الگو را می توان به گونه ای ویرایش کرد که مختص شرایط شما باشد. برای مشاهده و ویرایش نمونه نامه درخواست مرخصی (LOA)، به سادگی روی تصویر سند کلیک کنید.نامه در یک پنجره جداگانه به عنوان یک فایل PDF باز می شود که می توانید آن را ویرایش، ذخیره و چاپ کنید. اگر به کمک نیاز دارید، به این راهنمای چاپ‌پذیر مراجعه کنید.
نحوه استفاده از نمونه الگوی درخواست LOA
هنگام استفاده از نامه نمونه برای درخواست مرخصی از کار، این دستورالعمل ها را دنبال کنید.
- اگر به دلایل پزشکی نیاز به درخواست شغل دارید، ممکن است بخواهید به جای نامه فوق از این نمونه مرخصی پزشکی استفاده کنید.
- برای ایجاد تغییرات در متن، در هر نقطه از سند کلیک کنید. شما می توانید مکان نما خود را به مناطقی که باید با ماوس یا کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود ویرایش کنید حرکت دهید.
- هر متنی را که در موقعیت شما کاربرد ندارد حذف کنید و آن را با آنچه باید بگویید جایگزین کنید. قسمت هایی که قطعاً نیاز به به روز رسانی دارند، زیر خط کشیده شده اند، اگرچه می توانید در هر بخشی از سند تغییراتی ایجاد کنید.
- با دقت تصحیح کنید، مطمئن شوید که خطایی وجود ندارد، نامه به وضوح درخواست شما را اعلام می کند و به درستی قالب بندی شده است. دلایل خاص درخواست شما باید به وضوح ذکر شود.
- املا را بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه کلمات به درستی نوشته شده اند، سپس برای دستور زبان و محتوا به دقت تصحیح کنید.
- وقتی تنظیمات خود را انجام دادید، نسخه خود را در رایانه خود ذخیره کنید.
- با کلیک روی نماد چاپگر در نوار ابزار یا از طریق دستور Print در منوی File سند را چاپ کنید.
ملاحظات هنگام درخواست وام کار
دلایل رایج برای درخواست مرخصی از محل کار عبارتند از: بیماری، پدر یا مادر شدن، یک اورژانس خانوادگی، یک رویداد آسیب زا و غیره. هنگام درخواست مرخصی طولانی مدت، چند نکته مهم که باید در نظر بگیرید عبارتند از:
- سیاست مرخصی شرکت خود را مرور کنید تا مطمئن شوید که دلیل درخواست شما با هر الزامی که برای دفتر شما وجود دارد مطابقت دارد.
- اگر درخواست شما برای مرخصی تایید شد، بررسی کنید که آیا فرم خاصی وجود دارد که باید ارسال کنید تا مرخصی شما به درستی مستند باشد.
- آگاه باشید که شرکت شما حق دارد درخواست مرخصی را رد کند، پس در نظر بگیرید که در صورت عدم تایید مرخصی، چگونه با وضعیتی که باعث شد درخواست خود را انجام دهید، برخورد خواهید کرد.
- کارفرمای شما ممکن است مدارکی را درخواست کند که دلایل ضروری بودن مرخصی شما را تأیید کند. ممکن است بخواهید فعال باشید و اسناد را به همراه نامه اولیه خود ارسال کنید.
- درباره بهترین راه با سرپرست خود صحبت کنید تا به سرپرستان خود بفهمانید که شما نخواهید رفت و با او روی طرحی کار کنید تا مطمئن شوید که وظایفتان در غیاب شما انجام می شود.
- انتظار داشته باشید که همکارانتان احتمالاً در مورد دلایل رفتن شما کنجکاو شوند، بنابراین برای رسیدگی به سؤالات آنها از قبل برنامه‌ای تهیه کنید.
- مطمئن شوید که برای رسیدگی به پیامدهای مالی ناشی از کار نکردن در بازه زمانی درخواستی آماده هستید، زیرا زمانی که در مرخصی هستید به احتمال زیاد بدون حقوق خواهد بود.
درخواست شما
قبل از تصمیم به درخواست مرخصی، به دقت در نظر بگیرید که آیا شرایط نیاز یا تمایل شما به زمان دوری از کار به اندازه کافی برای شما قانع کننده است که این نوع درخواست را ارائه دهید. اگر چنین است، درخواست خود را استراتژیک رسیدگی کنید. قبل از ارسال درخواست کتبی، وضعیت خود را با سرپرست خود در میان بگذارید یا درخواست را شخصاً تحویل دهید تا بتوانید در زمان تحویل نامه، شرایط خود را به طور قانع کننده توضیح دهید.
