ارجاع نامه استخدامی یک گواهی شخصی از سوی سرپرست سابق یا فرد دیگری است که از عملکرد کاری شما آگاهی مستقیم دارد. هنگامی که به دنبال شغل جدیدی هستید، این نوع نامه می تواند به شما کمک کند تا از سایر متقاضیان متمایز شوید.
از کی بپرسیم
اگر یک کارفرمای بالقوه درخواست -یا مایل به مشاهده- یک نامه مرجع باشد، به نفع شماست که این سند حاوی اطلاعاتی خاص در مورد نحوه عملکرد شما در کار باشد. سند مرجع ایده آل توسط شخصی نوشته می شود که از نزدیک با او کار کرده اید و تصور مثبتی از شما دارد.بهتر است از یک رئیس یا همکار سابق که با او رابطه خوبی داشتید بخواهید برای شما نامه بنویسد.
معلمان و اساتید دانشگاه نیز می توانند منابع خوبی برای نامه های مرجع باشند. حتی اگر مربیان قبلی شما در یک محیط کاری واقعی با شما کار نکردند، این احتمال وجود دارد که آنها درک کاملی از اخلاق کاری، جاه طلبی ها و ویژگی های شخصیتی شما در محل کار داشته باشند.
چه زمانی درخواست کنیم
هنگام انجام اعلان
فکر خوبی است که در زمان ترک شغل، مدارک عمومی درخواست کنید، با این فرض که با شرایط خوبی ترک می کنید و نماینده شرکت مایل است نامه مثبتی در مورد عملکرد شما بنویسد. اگر در زمان پایان کار نامه ای دریافت کنید، شخصی که از او می خواهید سند را بنویسد، خاطره روشنی از عملکرد کاری شما خواهد داشت. دریافت یک یا چند نامه مرجع در زمانی که از استخدام جدا می شوید به این معنی است که هنگام شروع درخواست شغل، سند را آماده خواهید داشت.
بعد از ترک کار
اگر در زمان ترک شغل، نامه مرجع استخدامی دریافت نکردید، همیشه می توانید تماس بگیرید و چنین مدرکی را درخواست کنید. با این حال، همیشه این احتمال وجود دارد که افرادی که از توانایی های شما آگاهی دارند، پس از گذشت زمان برای شرکت کار نکنند. علاوه بر این، زمانی که برای مدتی از کار خارج شدید، حتی افرادی که از نزدیک با شما کار می کردند ممکن است جزئیات عملکرد شما را در این کار به خاطر نداشته باشند. به طور کلی بهتر است برای جلوگیری از این مشکلات احتمالی، در زمان خروج از موقعیت، نامه ای بخواهید.
پس از اتمام دوره آموزشی
اگر قصد دارید از یک مربی درخواست معرفی نامه بخواهید، همچنین بهتر است به محض تکمیل کلاس یا برنامه آموزشی تحصیلی که در آن با او در ارتباط هستید، درخواست خود را مطرح کنید. اگر خیلی منتظر بمانید، ممکن است نتوانید استادی را که می خواهید برای نوشتن نامه بخواهید پیدا کنید، یا ممکن است او خاطرات روشنی از عملکرد شما در کلاس نداشته باشد.
شرایط خاص
در برخی موارد، رویه‌های درخواست استخدام مستلزم ارجاع نامه‌های فعلی در یک فرم خاص است. اگر برای شغلی با این نوع شرایط درخواست دهید، نمی توانید از حروف کلی که هنگام ترک مشاغل قبلی جمع آوری کرده اید استفاده کنید. در این شرایط، شما باید به دنبال کارفرمایان سابق و همتایان محل کار خود باشید تا مدارک لازم را از طرف شما تکمیل کنند.
نحوه درخواست
هنگام درخواست نامه مرجع، مهم است که نسبت به فردی که به او نزدیک می شوید بسیار احترام بگذارید. به خاطر داشته باشید که فرد حق دارد نه بگوید، بنابراین مطمئن شوید که به جای مطالبه، درخواست می کنید.
رویکرد
بهتر است هنگام درخواست خود تماس شخصی برقرار کنید. ابتدا با شخص تماس تلفنی برقرار کنید، سپس از طریق ایمیل برای تأیید و ارائه جزئیات در مورد مکان ارسال نامه یا دریافت آن و همچنین زمانی که به سند نیاز دارید، پیگیری کنید.متناوباً، اگر از شخصی می‌خواهید که هنوز مرتباً در محل کار یا مدرسه می‌بینید، درخواست اولیه خود را رو در رو مطرح کنید.
واژه
آنچه را که قرار است بگویید را زودتر تمرین کنید تا در درخواست خود بسیار واضح و متفکر باشید. چیزی شبیه به این را در نظر بگیرید: "سئو، همانطور که می دانید، دلیل اصلی ترک شرکت XYZ این است که تمام وقت به مدرسه برگردم تا مدرک خود را تمام کنم. من تجربه زیادی در اینجا به دست آورده ام که مطمئناً در آینده ارزشمند خواهد بود. من امیدوارم که شما مایل باشید از طرف من یک نامه مرجع بنویسید که من می توانم با کارفرمایان بالقوه در میان بگذارم وقتی که من آماده بازگشت به کار در چند سال آینده شدم. در یک محیط حرفه ای اجرا کنید؟"
وقتی درخواست اولیه خود را مطرح کردید:
- اگر شخص مورد نظرتان رد کرد، فقط از او برای صحبت کردن با شما تشکر کنید و از شخص دیگری کمک بخواهید.
- وقتی فردی موافق است، تشکر کنید و بپرسید که چگونه می توانید کمک کنید. در برخی موارد، ممکن است متوجه شوید که فرد از شما می‌خواهد که در مورد آنچه که باید بگوید به او ایده بدهید، که در صورت درخواست باید آنها را ارائه دهید.
- جزئیات خاص نامه نویس را به صورت کتبی در مورد نحوه خطاب به نامه ارائه دهید - به عنوان مثال، آیا باید برای شخص خاصی نوشته شود یا اگر به دنبال یک سند کلی "که ممکن است مربوط به آن باشد" هستید.
آمادگی برای آینده
ایمن کردن یک نامه مرجع راه خوبی برای شروع آماده شدن از امروز برای جستجوهای شغلی آینده است. هنگامی که یک مرجع نامه دارید، آن را همراه با رزومه و سایر مدارک مهم مرتبط با شغل خود نگه دارید تا بتوانید هر زمان که فرصتی برای درخواست یا مصاحبه برای یک موقعیت جدید دارید، یک نسخه از آن تهیه کنید.
