اگر در تصمیم گیری در مورد نحوه درخواست چیزی به صورت کتبی مشکل دارید، بررسی نمونه نامه درخواست راهی عالی برای ایده گرفتن و الهام گرفتن است. به جای خیره شدن به یک صفحه خالی سعی کنید بفهمید چگونه شروع کنید، به حروف نمونه زیر نگاهی بیندازید.
8 الگوهای درخواست نامه
نمونه نامه های درخواست زیر در قالب قابل چاپ ارائه شده است تا بتوانید به راحتی متن را برای اهداف خود سفارشی کنید. به سادگی روی تصویر کلیک کنید و نامه به صورت PDF باز می شود که می توانید آن را ویرایش، ذخیره و چاپ کنید.اگر برای دانلود حروف به کمک نیاز دارید، این نکات مفید برای کار با Adobe قابل چاپ را بررسی کنید.
1. درخواست تامین کننده برای مواد یا اطلاعات
وقتی در حال خرید محصولات یا خدمات از فروشندگان هستید، گاهی اوقات ایده خوبی است که درخواست اطلاعات را به صورت کتبی ارسال کنید. نمونه نامه درخواستی زیر برای مواد یا اطلاعات مورد نیاز می تواند برای درخواست از تامین کنندگان برای ارسال جزئیات در مورد محصولات، خدمات یا مواد مورد نیاز استفاده شود.
2. درخواست بازخورد مشتری
با تعداد زیادی از کسب و کارها که از مشتریان می خواهند نظرسنجی های رضایت خود را تکمیل کنند، ممکن است در صورت ارسال نامه رسمی هنگام درخواست از مشتریان برای ارائه بازخورد، نتایج بهتری دریافت کنید. از این سند نمونه به عنوان نقطه شروع درخواست خود استفاده کنید.
3. از مشتریان بخواهید نظر بنویسند
با توجه به اینکه مصرف کنندگان به شدت به بررسی ها برای تصمیم گیری خرید متکی هستند، ایده خوبی است که مشتریان راضی خود را تشویق کنید تا تجربیات مثبت خود را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارند. ارسال نامه راهی محترمانه برای این نوع درخواست است که ممکن است الهام بخش عمل باشد. از این الگو برای راهنمایی استفاده کنید.
4. نمونه نامه درخواست اسناد
اگر نیاز به درخواست یک کپی از یک سند، مانند قرارداد اجاره امضا شده، ضمانت نامه، یا انواع دیگر قرارداد دارید، ایده خوبی است که یک نامه درخواست رسمی ارسال کنید. از این الگو برای کمک به شروع کار استفاده کنید.
5. نامه درخواست مصاحبه
اگر علاقه مند به اطلاع از فرصت های شغلی احتمالی در یک شرکت هستید، ارسال درخواست کتبی برای مصاحبه به همراه رزومه می تواند راه خوبی برای شروع کار باشد. نامه زیر مثالی را ارائه می دهد.
6. نامه درخواست افزایش پرداخت
اگر آماده درخواست افزایش حقوق به صورت رسمی هستید، بهتر است درخواست خود را به صورت کتبی به رئیس خود ارسال کنید. از این نامه نمونه به عنوان نقطه شروع استفاده کنید، مطمئن شوید که نکات کلیدی را با شرایط خاص خود سفارشی کنید.
7. نامه درخواست کمک های مالی
اگر نیاز به درخواست کمک دارید، از یکی از این نمونه نامه های درخواست کمک به عنوان نقطه شروع استفاده کنید. نسخه های مناسب برای انواع مختلف درخواست های کمک مالی، از جمله درخواست های پروژه های خاص، کمک های مالی عمومی، حمایت های مالی و موارد دیگر را خواهید یافت.
8. درخواست توصیه نامه
اگر نیاز دارید که از کسی بخواهید نامه ای برای توصیه شغل، بورس تحصیلی، جایزه یا عضویت در یک سازمان بنویسد، از این الگو برای درخواست توصیه نامه استفاده کنید.این یک راه عالی برای شروع ارائه می کند، البته، شما باید آن را به درخواست خاص خود سفارشی کنید.
نکات کلی برای نوشتن نامه درخواست
شما می توانید با دنبال کردن چند مرحله ساده برای نوشتن نامه های تجاری، شانس موافقت گیرنده نامه خود را با کاری که از او می خواهید افزایش دهید. پیشنهادات زیر به شما کمک می کند تا یک درخواست نامه موثر بنویسید:
- از قالب نامه تجاری مناسب استفاده کنید.
- این را ساده نگه دارید. در پاراگراف اول، دلیل نوشتن را به گیرنده بگویید.
- در صورت لزوم، اطلاعات مربوطه را در اختیار گیرنده قرار دهید تا به او کمک کند تا شما را به یاد بیاورد. به عنوان مثال، اگر به یک استاد سابق نامه می نویسید، توضیح دهید که در چه کلاسی و سال تحصیلی بوده اید. در مورد نامه نگاری به یک سرپرست سابق، زمانی که با او کار می کردید به او یادآوری کنید. این جزئیات به خوانندگان کمک می کند تا شما را از کجا می شناسند.
- به طور خلاصه توضیح دهید که می خواهید خواننده چه کاری انجام دهد. اگر مهلتی وجود دارد، آن اطلاعات را نیز به اشتراک بگذارید.
- همه اطلاعاتی را که خواننده برای انطباق با درخواست شما نیاز دارد در اختیار خواننده قرار دهید.
- هر گونه مستندات پشتیبانی که ممکن است گیرنده نیاز داشته باشد را لحاظ کنید.
- اطلاعات تماس خود از جمله نام کامل، آدرس پستی، شماره تلفن و آدرس ایمیل را در متن نامه ذکر کنید. از خواننده بخواهید در صورت داشتن هرگونه سوال یا نگرانی در مورد درخواست شما با شما تماس بگیرد.
- از نظر شخص متشکرم.
- نامه را با استفاده از یک بسته بندی مناسب برای مکاتبات حرفه ای به نتیجه برسانید.
خواننده را در نظر بگیرید
وقتی درخواست نامه خود را می نویسید، خود را به جای کسی بگذارید که آن را می خواند. این مهم است که آیا شما نامه درخواستی را برای یک تامین کننده، مشتری، کارمند یا افراد دیگر ارسال می کنید. پیش نویس نامه خود را تصحیح کنید تا مطمئن شوید که فاقد اشتباه است و همانطور که نوشته شده منطقی است. دوباره بررسی کنید که خواننده به اطلاعات بیشتری نیاز نداشته باشد تا تصمیم بگیرد که آیا می تواند به درخواست شما بله بگوید یا خیر.قبل از ارسال نامه، تغییرات لازم را انجام دهید.
