بیشتر سازمانها در طول سال از خیرین خود درخواست کمکهای نقدی می کنند. این کمک‌ها به حمایت از هزینه‌های عملیاتی سازمان کمک می‌کند و به یک سازمان غیرانتفاعی اجازه می‌دهد تا ماموریت خود را ادامه دهد. سازمان‌های غیرانتفاعی از کمپین‌های سرمایه برای جمع‌آوری وجوه پولی استفاده می‌کنند و اغلب نامه‌های اولیه را برای اهداکنندگان بالقوه ارسال می‌کنند. نگاه کردن به یک سند نمونه می تواند راهی عالی برای یافتن الهام برای ایجاد نامه های جمع آوری کمک مالی خود باشد و به شما ایده دهد که هنگام درخواست کمک مالی چه چیزهایی را باید لحاظ کنید.
نمونه نامه کمپین سرمایه
حرف زیر نمونه ای است که برای کمپین سرمایه استفاده می شود. می توان آن را برای سازمان خاص شما و نیازهای آن سفارشی کرد.
اهدا کننده عزیز،
مطمئنم شما از نقش مهمی که (نام سازمان) در کمک به افرادی که زندگی آنها تحت تأثیر (هدف موسسه خیریه در اینجا) ایفا می کند آگاه هستید. کار عمدتاً با حمایت اهداکنندگان سخاوتمندی که به کمپین سرمایه سالانه ما کمک می کنند، پشتیبانی می شود. هدف امسال (مبلغ دلار) است که به (نام سازمان) این امکان را می دهد که به ارائه خدمات بسیار مورد نیاز به کسانی که در جامعه ما نیاز به کمک دارند ادامه دهد. بدون حمایت مستمر اهداکنندگان سخاوتمندی مانند شما، این نیازها احتمالا برآورده نمی‌شوند. کمپین سرمایه سال موفقیت آمیز باشد. آیا می‌توانیم برای کمک مالی به این هدف مهم روی شما حساب کنیم؟ با اهدای کسر مالیات به کمپین سرمایه ما، مستقیماً به افرادی که در تلاش برای مقابله با (هدف خیریه) هستند کمک می کنید.) علاوه بر این، شما به دلیل سخاوت خود به عنوان حامی کمپین سرمایه در وب سایت (نام سازمان) و در خبرنامه آینده شناخته خواهید شد.
(نام موسسه خیریه) بستگی به کمک و سخاوت شما دارد. لطفاً از (وب سایت سازمان در اینجا) برای تعهد حمایت خود بازدید کنید یا کارت تعهد ضمیمه شده را پر کرده و برگردانید. لطفاً مطمئن باشید که از کمک شما برای ارائه کمک به افراد نیازمند کمک در اینجا در جامعه ما به خوبی استفاده خواهد شد. با تشکر از توجه و حمایت مداوم شما.
با احترام،
(امضا)
(نام تایپ شده)
(عنوان شخص امضاکننده نامه)
استفاده از نمونه نامه برای درخواست کمک های مالی
در حالی که نامه نمونه بالا می تواند منبع خوبی برای کمک به شما برای شروع نوشتن یک درخواست باشد، اما در بیشتر موقعیت ها نباید دقیقاً همانطور که نوشته شده است استفاده شود. برخی از اصولی که باید در هنگام نوشتن نامه خود در نظر داشته باشید عبارتند از:
- پیشینه مختصری از سازمان خود ارائه دهید و بیانیه ماموریت را در آن بگنجانید
- هر پروژه یا برنامه خاصی که از کمک نقدی بهره مند می شود را ذکر کنید
- جزئیات نحوه ارسال کمک مالی به سازمان خود را ارائه دهید
ضروری است که نامه نهایی جمع‌آوری کمک مالی که ارسال می‌کنید برای پاسخگویی به نیازهای خاص سازمان خاص شما سفارشی شود و به گونه‌ای نوشته شود که احتمالاً برای اهداکنندگان بالقوه شما جذاب باشد.
