اگر سازمان شما از هر نوع بودجه دریافت می کند، پیگیری با نامه تشکر ضروری است. تقویت روابط با اهداکنندگان از طریق ارسال نامه تشکر نه تنها به تأمین بودجه آینده کمک می کند، بلکه به اهدا کننده راهی می دهد تا بداند از حمایت آنها قدردانی می کنید. نامه ها همچنین به عنوان یک رکورد هدیه عمل می کنند و اغلب می توانند برای اهداف مالیاتی استفاده شوند.
نامه های تشکری قابل چاپ
بسیاری از سازمان ها برای تلاش های مختلف خود در طول سال کمک های مالی دریافت می کنند. نامه های تشکر قابل چاپ پیوست شده را می توان در دسکتاپ ذخیره کرد یا چاپ کرد و سپس در صورت نیاز استفاده کرد.آنها می توانند به عنوان راهنمای مفیدی در هنگام تهیه نامه های تشکر سازمان خود عمل کنند و هنگام تشکر از کسانی که از ماموریت شما حمایت کرده اند مفید باشند. اگر برای دانلود حروف به کمک نیاز دارید، این نکات مفید را بررسی کنید.
نامه تشکر اهدایی
یکی از ابتدایی ترین و شاید پرکاربردترین انواع تشکر نامه های اهدایی، تشکر نامه برای کمک مالی است. ضمیمه تشکر نامه کمک مالی شما می تواند به محض دریافت کمک خیریه ارسال شود. اساساً از اهداکننده برای کمکشان تشکر می‌کند و در را برای فرصت‌های آینده برای ارتباط باز می‌گذارد. همچنین می تواند برای مقاصد مالیاتی استفاده شود و به عنوان رکوردی برای مشارکت شما عمل می کند.
نامه تشکر حمایتی
یکی دیگر از انواع رایج اهدا، حمایت مالی است. بسیاری از کسب‌وکارها و افراد تصمیم می‌گیرند از یک رویداد ویژه حمایت مالی کنند و در انجام آن مشارکت مالی داشته باشند.ضمیمه تشکر نامه حمایت شما را می توان برای کسانی که از رویداد سازمان شما حمایت مالی کرده اند ارسال کرد. این نوع نامه، میزان کمک مالی و همچنین مزایایی را که در ازای حمایت مالی داده می شود، مانند بلیط های رویداد مورد حمایت یا به رسمیت شناختن، شرح می دهد.
تشکرنامه حضور
بعد از برگزاری یک رویداد ویژه، سازمان ها برای کسانی که در این مراسم شرکت کرده اند نامه های تشکر ارسال می کنند. تشکر پیوست شده برای حضور در یک رویداد ویژه را می توان برای هر کسی که در یک کمک خیریه شرکت کرده و برای انجام آن کمک مالی کرده است، ارسال شود. این نوع نامه باید شامل تاریخ رویداد و بخشی از کمک مالی باشد که کسر مالیات است. همچنین می تواند رویدادهای آینده را ذکر کند و می تواند برای اهداف مالیاتی استفاده شود.
تشکرنامه مشارکت تجاری
فراموش نکنید از کسب و کارهایی که به هدف شما کمک مالی می کنند تشکر کنید. نامه تشکر شرکتی پیوست شده را می توان به مشاغلی که کمکی به سازمان شما ارسال کرده اند ارسال کرد. این یک راه عالی برای سازمان شما برای ابراز قدردانی و ارائه سابقه کمک مالی به کسب و کار است.
تشکرنامه پایه آناتومی
وقتی به الگوهای مختلف نامه کمک مالی نگاه می کنید، به خاطر داشته باشید که همه نامه ها باید حاوی اطلاعات اولیه یکسان باشند. برخی از نکاتی که باید در نظر داشته باشید عبارتند از:
- ارتباط شخصی با کار خود برقرار کنید.
- به کمک کننده نشان دهید که چگونه از بودجه آنها استفاده می شود.
- برای ماموریت خود چشم اندازی ایجاد کنید.
- نگاهی اجمالی از جایی که می روید.
اگر قصد دارید تشکر نامه خود را با رسید ترکیب کنید، مطمئن شوید که تمام اطلاعاتی را که باید در قبض اهدای خیریه وجود داشته باشد نیز درج کنید.
نکاتی برای نوشتن نامه‌های تشکر خلاقانه
نامه های تشکر برای کمک های مالی بسته به هدف سازمان شما و گیرندگان نامه می توانند رسمی و تجاری یا سرگرم کننده و خلاقانه باشند. به عنوان مثال، اگر از حامیان مالی شرکت‌ها برای جمع‌آوری کمک مالی برای تحقیقات سرطان تشکر می‌کنید، می‌خواهید رسمی‌تر بروید. با این حال، اگر از حامیان مالی شرکت برای یک برنامه ورزشی جوانان تشکر می کنید، می توانید آنها را کمی سرگرم کننده تر کنید. برند و مخاطبان خود را بشناسید، سپس تصمیم بگیرید که چه نوع خلاقیتی مناسب است.
از یک تم سرگرم کننده استفاده کنید
استفاده از یک تم شرکتی سرگرم‌کننده می‌تواند کمک کند که نامه کمک مالی شما متمایز شود، زیرا احساس منسجمی می‌کند، با رویداد یا سازمان منحصربه‌فرد شما مرتبط است و برای کسانی که ممکن است نامه‌های استاندارد زیادی دریافت کنند، خاطره‌انگیز خواهد بود.موضوعی را انتخاب کنید که با سازمان یا رویداد شما مطابقت داشته باشد، مانند چاپ پنجه برای پناهگاه حیوانات. برای داشتن ظاهری هماهنگ و به یاد ماندنی، موضوع را در طرح، قالب، فونت، جمله بندی، پاکت نامه و تمبرها (در صورت امکان) بگنجانید.
به فراتر از کاغذ سفید پایه بروید
کاغذ کپی استاندارد را رها کنید و با گزینه‌های جالب طراحی کاغذ، به نامه اهدایی خود ظاهری منحصر به فرد ببخشید.
- از کاغذی استفاده کنید که همان رنگی است که در لوگوی شما یافت می شود تا به راحتی از شما شناسایی شود.
- برای جذابیت بصری به صورت رسمی، لوگوی واترمارک به پس زمینه نامه اضافه کنید.
- حاشیه جالبی در اطراف حرف ایجاد کنید مانند شکلک های کوچک دستی مانند شست بالا، کف زدن، و اشاره انگشت به عنوان یک حرکت سپاسگزاری بی صدا.
- پاکت های رنگی را انتخاب کنید که با کاغذ نامه شما تضاد دارند.
با تحویل خلاقیت داشته باشید
اگر پیام تحویل شما باشد، لازم نیست نامه شما نمایشی باشد. دریافت نامه را با انتخاب روش های غیر معمول تحویل به یاد ماندنی کنید.
- از تکنیک‌های تا کردن کاغذ مانند اوریگامی برای تا کردن حروف به شکل‌های خلاقانه قبل از اینکه شخصاً آنها را تحویل دهید، استفاده کنید.
- هر نامه را به عنوان یک تلگرام آواز تحویل دهید.
- حروف را قبل از ارسال در جعبه های نازک هدیه یا ظرف سرگرم کننده دیگری قرار دهید.
- یک آهن‌ربای شرکت، کوپن رایگان، یا سایر موارد رایگان کوچک و ساده که با باز کردن نامه حذف می‌شوند تا بتوانند شما را در تمام طول سال در ذهن نگه دارند.
- نامه را با روبان محکم کنید تا مانند یک هدیه دعوت کننده به نظر برسد.
شخصی کردن هر حرف
با افزودن عناصر سفارشی برای هر گیرنده، مطمئن شوید که نامه‌های شما شخصی‌تر از فرم تشکر نامه هستند.
- هر حرف را با دست با خودکار رنگی امضا کنید.
- عکسی از گیرنده در حال تعامل با شرکت یا رویداد خود اضافه کنید.
- با کارمندان دیگر کار کنید تا هر حرف را به طور کامل بنویسید.
روابط اهداکنندگان مثبت ایجاد کنید
با تشکر نامه های مناسب، می توانید روابطی را با اهداکنندگان ایجاد کنید که سال ها طول بکشد. دریافت‌کنندگان نامه می‌توانند بگویند که چقدر صمیمانه تشکر می‌کنید بر اساس ظاهر و عبارت، بنابراین زمان و تلاش زیادی را صرف کنید تا آنها را واقعاً متفکر کنید.
