نگه داشتن نامه خود در اداره پست ایالات متحده خدمات مفیدی است اگر قرار است بیش از چند روز از خانه دور باشید. جدا از اینکه صندوق پستی شما سرازیر نشود، مطمئن می شود که سارقان صندوق پر شده را نبینند و خانه شما را یک هدف امن برای سرقت فرض کنند.
چگونه اداره پست ایالات متحده پست شما را نگه دارد
نگه داشتن نامه یک فرآیند ساده است. می توانید شخصاً به اداره پست محلی خود بروید تا آن را راه اندازی کنید یا از وب سایت USPS استفاده کنید.
آغاز نگهداری نامه در اداره پست
- اگر نمی دانید اداره پست کدام اداره محلی شماست، می توانید به وب سایت USPS مراجعه کرده و آدرس خود را با استفاده از ابزار مکان یاب آنها وارد کنید.
- اگر به اینترنت دسترسی ندارید، می توانید با شماره پشتیبانی مشتری آنها به شماره 1-800-ASK-USPS (1800-275-8777) یا خط TTY/ASCII به شماره 1-800-877 تماس بگیرید. -8339. USPS متخصصانی دارد که از دوشنبه تا جمعه از ساعت 8 صبح تا 8:30 بعد از ظهر و شنبه ها از ساعت 8 صبح تا 6 بعد از ظهر به وقت شرقی با شما صحبت می کنند.
- فرم "پست نگه دارید" را که در هر اداره پست موجود است را بردارید و آن را به هر کارمند پستی موجود ارسال کنید. همچنین می توانید فرم را از سایت USPS دانلود و تکمیل کنید.
آغاز نگهداری نامه آنلاین
- به صفحه اصلی USPS بروید و روی لینک "ثبت نام/ورود به سیستم" در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- برای ایجاد یک حساب کاربری رایگان فرم را پر کنید.
- روی گزینه منوی ناوبری بالا "Track and Manage" کلیک کنید و سپس از منوی کشویی "Hold Mail" را انتخاب کنید.
- ابتدا باید مطمئن شوید که این سرویس گزینه ای برای آدرس شماست. وب‌سایت آدرس منزل شما را از نمایه حسابی که قبلاً ایجاد کرده‌اید خارج می‌کند. روی دکمه آبی رنگ "بررسی در دسترس بودن" کلیک کنید.
- هنگامی که در دسترس بودن آدرس شما تایید شد، باید هویت خود را تایید کنید. روی دکمه آبی "تأیید هویت" کلیک کنید.
- صفحه بعدی از شما می خواهد که شماره موبایل خود را وارد کرده و آن را با شماره ای که در نمایه خود اضافه کرده اید بررسی کنید.
- سپس یک رمز عبور یک بار تولید می کند که به تلفن شما ارسال می شود که برای پنج دقیقه خوب است. برای تأیید هویت خود، رمز عبور را در فیلد ارائه شده وارد کنید.
- هنگامی که رمز عبور تایید شد، فرمی خواهید داشت که از شما می خواهد موارد زیر را وارد کنید:
- اولین روزی که میخوای سرویس نگه داری شروع بشه
- روزی که میخواهی تمام شد.
- چگونه می خواهید نامه خود را پس از اتمام زمان نگهداری دریافت کنید.
- هر گونه اطلاعات اضافی که ممکن است بخواهید ارائه دهید.
- در این زمان می توانید برای سرویس تحویل آگاهانه آنها نیز ثبت نام کنید.
- پس از اتمام درخواست، دکمه آبی "Schedule Hold Mail" را بزنید تا درخواست را تکمیل کنید.
روشهای نگهداری نامه
اطلاعات بیشتری در رابطه با نگهداری نامه خود در اداره پست وجود دارد که باید از آن آگاه باشید.
آیا هزینه ای برای نگهداری نامه شما وجود دارد؟
سرویس نامه نگهداری در USPS رایگان است.
جمع آوری نامه های نگهدارنده خود
شما این انتخاب را دارید که نامه خود را از اداره پست تحویل بگیرید یا از شرکت حمل کننده پست معمولی خود آن را به شما تحویل دهد.
- شما در زمان درخواست توقف، انتخاب خود را نشان خواهید داد.
- همچنین می توانید با ارائه این اطلاعات به صورت کتبی به اداره پست محلی خود، به شخص دیگری اجازه دهید نامه شما را تحویل بگیرد.
- تحویل نامه از اداره پست مستلزم نشان دادن شناسنامه شما یا شخص تعیین شده شماست.
- توجه داشته باشید که اگر بخواهید نامه را تحویل بگیرید، اگر برای دریافت نامه در خانه نباشید، شرکت مخابراتی شما بیش از آنچه در صندوق پست شما گنجانده شده است، تحویل نخواهد داد. متصدی حمل و نقل در صندوق شما اخطاریه ای در مورد نامه ای که به اداره پست می آورد، می گذارد.
- شما 10 روز فرصت دارید تا این نامه را از اداره پست محلی خود تحویل بگیرید یا به فرستنده بازگردانده می شود.
بازه زمانی برای درخواست‌های توقف
می توانید 30 روز قبل از اولین روز توقف، تا روز قبل، درخواست توقف دهید. اگر درخواست خود را در آخرین لحظه انجام دهید، باید مطمئن شوید که آن را تا ساعت 3:00 صبح شرقی در روزی که می خواهید سرویس شروع شود ارسال کنید.
چه مدت می توانید نامه را نگه دارید؟
شما فقط می توانید درخواستی ارسال کنید تا نامه خود را تا 30 روز نگه دارید. نگهداری نامه باید حداقل سه روز باشد.
تحویل آگاهانه چیست؟
تحویل آگاهانه سرویسی است که در آن اداره پست نامه های شما را اسکن می کند و یک نسخه از آن را به گوشی هوشمند، تبلت یا رایانه شما ارسال می کند. شما فقط یک اسکن سیاه و سفید از پاکت بیرونی نامه به اندازه نامه خود دریافت خواهید کرد. همچنین اطلاعات ردیابی بسته ها را در اختیار شما قرار می دهد.
شرایط نگهداری نامه ویژه
علاوه بر تراکنش‌های منظم نگهداری نامه، ممکن است موقعیت‌های خاصی پیش بیاید که به اطلاعات یا خدمات اضافی نیاز داشته باشد.
آیا می توانید با آدرس های متعدد دست نگه دارید؟
شما ممکن است در هر زمان فقط یک نامه نگه دارید.
آیا می توانید نامه را فقط برای یک نفر در یک خانواده نگه دارید؟
خیر، نگهداشتن نامه ها مختص یک آدرس است. شما نمی توانید نامه را برای یک نفر و نه دیگران در یک خانواده نگه دارید.
آیا به درخواست نامه نگهدارنده با صندوق پستی نیاز دارید؟
اگر صندوق پستی در حال حاضر در اداره پست دارید، نیازی به ارسال درخواست برای نگهداری نامه خود ندارید. با این حال، اداره پست به شما اجازه می‌دهد که در مجموع 30 روز در صندوق پستی خود بمانید.
می توانید ایمیل را زودتر تحویل بگیرید؟
می توانید قبل از تاریخ پایان درخواستی خود به اداره پست مراجعه کرده و نامه خود را تحویل بگیرید. وقتی این کار را انجام دهید، درخواست Hold Mail شما لغو خواهد شد.
آیا می توانید درخواست نامه نگهدارنده را تغییر دهید؟
شما می توانید هر زمان که بخواهید به حساب آنلاین خود در وب سایت USPS مراجعه کرده و درخواست خود را ویرایش کنید. شما به شماره تاییدیه ای نیاز دارید که در هنگام ثبت اولین بار به شما ارائه شده است. در غیر این صورت می توانید به اداره پست خود مراجعه کرده و درخواست خود را شخصا ویرایش کنید.
اگر نیاز دارید نامه را بیش از 30 روز نگه دارید چه؟
اگر 30 روز برای شما کافی نیست، اداره پست خدمات حمل و نقل ممتاز ارائه می دهد.
- این سرویس نامه های شما را هفته ای یکبار از طریق Priority Mail به یک آدرس موقت ارسال می کند.
- شما باید حداقل دو هفته این سرویس را درخواست کنید و تا یک سال می توانید این سرویس را داشته باشید.
- شما همچنین می توانید شش ماه دیگر دریافت کنید، اما فقط می توانید این درخواست تمدید را پس از حداقل شش ماه خدمت ارائه دهید.
- خدمات حمل و نقل ممتاز 21.10 دلار برای ثبت نام در این سرویس و سپس 21.10 دلار برای هر هفته فعال بودن سرویس دریافت می کند. اگر به صورت آنلاین ثبت نام کنید، هزینه ثبت نام با تخفیف 19.35 دلار وجود دارد.
اگر نامه نگهدارنده شما به دلیل جابجایی چه می شود؟
می توانید از سرویس ارسال نامه برای ارسال نامه خود به آدرس جدید استفاده کنید. درخواست تغییر آدرس را ارسال کنید که باعث لغو سرویس Hold Mail و ارسال نامه به آدرس جدید می شود.
از سرویس نامه نگهدارنده USPS حداکثر استفاده را ببرید
نگهداری نامه خود در اداره پست یک سرویس بسیار راحت برای استفاده در صورتی است که اغلب سفر می کنید و کسی را ندارید که نامه شما را برای شما بیاورد. این سرویس رایگان می تواند به سفرهای کاری یا تعطیلات شما بدون نگرانی کمک کند و خانه شما را نیز ایمن نگه دارد.
