یادگیری نحوه سازماندهی یک غذاخوری آسان است و می تواند به سلامت و شادی کل جامعه شما کمک کند. فرقی نمی‌کند کلیسا، مدرسه یا شرکتی باشید، راه‌اندازی غذای خود می‌تواند یک پروژه خیریه سرگرم‌کننده و ساده باشد.
برنامه ریزی برای غذای خود
روش کار درایوهای غذا ساده است: مکانی را ایجاد می‌کنید که مردم بتوانند غذای باز نشده را بریزند، سپس آن غذا را به جایی می‌رسانید که بین افراد نیازمند توزیع می‌شود. بیشتر کارهای مربوط به میزبانی یک درایو غذا قبل و بعد از روزهای جمع آوری واقعی انجام می شود.
انتخاب یک سازمان همکار
هر شرکت، اداره، گروه کلیسا، گروه مدرسه، یا سازمان دیگری می تواند میزبان غذاخوری باشد. مگر اینکه یک انبار مواد غذایی یا سازمان دیگری باشید که مستقیماً غذا را بین افراد نیازمند توزیع می کند، باید یک سازمان شریک انتخاب کنید. به دنبال انبارهای غذا در این نزدیکی باشید و با آنها تماس بگیرید تا ببینید چه کسی در آن زمان بیشترین نیاز را به کمک مالی دارد.
لیستی از اقلام اهدایی تهیه کنید
هنگامی که یک سازمان شریک دارید، می توانید شروع به تهیه لیستی از اقلام اهدایی کنید. این تضمین می‌کند که انبار مواد غذایی واقعاً آنچه را که نیاز دارند دریافت می‌کند و با دسته‌ای از اقلام که از بین می‌روند گیر نمی‌کند.
- هنگام ایجاد فهرست، بالاترین نیازهای انبار غذا، زمانی از سال که میزبان درایو خود هستید، و قابلیت‌های ذخیره‌سازی انبار را در نظر بگیرید.
- فهرست های اهدایی می تواند از 1 تا 20 مورد یا کمتر باشد تا اهداکنندگان از گزینه های خود غافل نشوند.
- در مورد اندازه، انواع و بسته بندی دقیق باشید. به عنوان مثال، برخی از مکان ها ممکن است بسته بندی شیشه ای یا فقط کوچکترین قوطی سبزیجات را نخواهند.
- از نام‌های تجاری اجتناب کنید تا همه احساس کنند که می‌توانند بدون توجه به بودجه‌شان کمک مالی کنند.
اهداکنندگان هدف خود را شناسایی کنید
دانستن اینکه فکر می کنید چه کسی به درایو غذای شما کمک مالی می کند می تواند به شما در انتخاب سایت های مجموعه و جایی که رویداد خود را بازاریابی می کنید کمک کند. آیا شما یک دفتر بزرگ هستید که فقط از کارمندان و مشتریان می‌خواهید کمک کنند یا یک کلیسا فقط از اعضای محله درخواست کمک می‌کند؟ آیا امیدوارید کل جامعه شرکت کنند؟
تاریخ غذای خود را انتخاب کنید
غذا معمولاً در طول یک هفته یا کمتر انجام می شود. این امر باعث می‌شود همه چیز برای سازمان‌دهندگان و داوطلبان قابل مدیریت باشد، اما همچنان به مردم زمان می‌دهد تا کمک‌های خود را بیاورند. یک راه عالی برای انتخاب تاریخ‌هایتان این است که از سازمان شریک خود بپرسید چه ماه‌ها یا هفته‌هایی معمولاً زمان‌های نیاز زیادی دارند.می توانید قبل از یکی از این زمان ها برای یک یا دو هفته برنامه ریزی کنید.
مکان های مجموعه Food Drive خود را انتخاب کنید
مکانی که واقعاً کمک‌های غذایی را جمع‌آوری می‌کنید با توجه به اهداکنندگان هدف شما تعیین می‌شود. شما می خواهید جعبه های جمع آوری بزرگی برای سایت های مجموعه بدون سرنشین داشته باشید که اغلب می توانید آنها را از فروشگاه های محلی تهیه کنید. اگر سایت های جمع آوری سرنشین دار دارید، میز و جعبه تاشو با اندازه های مختلف می خواهید. مطمئن شوید که در هر مکانی که انتخاب می کنید، اجازه جمع آوری کمک های مالی را دارید.
ایجاد و توزیع مواد بازاریابی
اکنون که تمام جزئیات کار را انجام داده اید، زمان آن رسیده که شروع به ایجاد مواد بازاریابی برای اطلاع رسانی در مورد غذای خود کنید.
- مطمئن شوید که همه مواد بازاریابی دارای مارک یکسانی هستند تا در صورت مشاهده در مکان‌های مختلف به راحتی به عنوان پروژه مشابه شناسایی شوند.
- تاریخ، زمان، مکان تحویل، فهرست اقلام اهدایی، نام گروه و نام سازمان شریک خود را در همه مطالب ذکر کنید.
- بروشورهای جمع آوری کمک مالی را روی تابلوهای اعلانات عمومی آویزان کنید.
- یک رویداد فیس بوک برای غذاخوری ایجاد کنید.
- بروشورهای مجازی را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.
- یک ایمیل به شبکه خود ارسال کنید.
- با اداره پست کار کنید تا بروشورهای کوچک را در هر صندوق پستی در شهر تهیه کنید.
داوطلبان جمع کنید
به داوطلبانی نیاز دارید که به برنامه ریزی درایو غذا، راه اندازی سایت های جمع آوری و احتمالاً راه اندازی سایت های جمع آوری کمک کنند. هنگامی که دوره اهدا به پایان رسید، به داوطلبانی نیز نیاز دارید تا کمک‌ها را بارگیری و تحویل دهند. از یک ابزار ثبت نام آنلاین رایگان مانند SignUpGenius.com یا SignUp.com برای سازماندهی داوطلبان استفاده کنید. پیراهن هایی تهیه کنید تا همه داوطلبان به راحتی قابل شناسایی باشند و یک داوطلب اصلی برای مدیریت هر سایت یا شغل خاص تعیین کنید.
جمع آوری کمک های غذایی
مطمئن شوید که سایت های مجموعه شما با تمام اطلاعات شما علامت گذاری شده اند. حتی می توانید آنها را تزئین کنید تا جذاب تر شوند. روش های مختلفی برای جمع آوری کمک های غذایی وجود دارد، بسته به اندازه گروه و منطقه جمع آوری شما.
- اگر خارج از محل جمع آوری می کنید، به دنبال مکان های عمومی پرترافیک مانند بانک ها، پمپ بنزین ها و اداره پست باشید.
- مکان‌های جمع‌آوری خارج از سایت که غذاهایی را که جمع‌آوری می‌کنید به فروش می‌رسانند، ایده‌آل هستند، زیرا مردم می‌توانند کمک‌های خود را در یک مکان خریداری و تحویل دهند.
سایت های مجموعه غذای کوچک
اگر گروه کوچکی هستید، با یک غذای کوچکتر موفق خواهید بود. درایوهای غذای کوچک از یک سایت جمع آوری کار می کنند و ممکن است میزبان یک رویداد اهدایی فقط یک روزه باشند.
- جعبه‌های جمع‌آوری بزرگ را درست در کنار ورودی‌های اصلی دفتر یا کلیسا خود قرار دهید تا به افراد هنگام ورود و خروج از ساختمان یادآوری شود.
- به دنبال فروشگاهی باشید که اقلام غذایی را که جمع آوری می کنید بفروشد و یک میز سرنشین دار یا جعبه های بدون سرنشین برای کمک های مالی در آنجا بچینید. کارمندان فروشگاه می توانند به ترویج و محافظت از کمک های مالی کمک کنند.
- روزی را انتخاب کنید که داوطلبان با کامیون‌ها بتوانند برای جمع‌آوری کمک‌های مردمی در ایوان خود رانندگی کنند.
- اگر در حال جمع آوری اقلام فاسد شدنی هستید، یک غرفه اهدایی در بازار کشاورزان محلی خود برپا کنید.
- میزبان رویدادی مانند رقص یا مهمانی تعطیلات باشید و از مهمانان بخواهید به جای پرداخت هزینه بلیط، با مواد غذایی اهدایی هزینه کنند.
سایت های مجموعه بزرگ Food Drive
وقتی گروه زیادی از داوطلبان دارید یا قصد دارید از یک منطقه بزرگ مانند کل شهر کمک جمع آوری کنید، می خواهید بیش از یک سایت جمع آوری داشته باشید.
- با یک فروشگاه زنجیره‌ای شریک شوید و در همه سایت‌های آنها جعبه‌های مجموعه داشته باشید، مانند بانک‌های زنجیره‌ای، فروشگاه‌های زنجیره‌ای مواد غذایی، یا فروشگاه‌های زنجیره‌ای دلار.
- «خریداران» داوطلب را در خواربارفروشی‌ها پست کنید تا یک میز پر از اقلام اهدایی خود را تهیه کنید. آنها می توانند از مردم بخواهند که این اقلام را به سبد خرید خود اضافه کنند تا اهداکنندگان مجبور نباشند به دنبال اقلام بروند.
- با یک شرکت کامیون سازی شریک شوید و کامیون های کوچک یا بزرگ را در مکان های مختلف مستقر کنید تا کمک های مالی جمع آوری کنید.
- داوطلبان را آماده دریافت کمک های مالی از خطوط تحویل و وانت مدرسه کنید و آنها را مستقیماً در یک اتوبوس مدرسه کوچک یا ون بارگیری کنید.
توزیع و تشکر از اهدای غذا
وقتی همه کمک های غذایی را جمع آوری کردید، باید آنها را به مکان شریک خود برسانید. اطمینان حاصل کنید که با به اشتراک گذاشتن مقدار غذای جمع آوری شده، موفقیت غذای خود را به اطلاع عموم می رسانید. مردم دوست دارند تصاویر همه اقلام اهدایی را با هم ببینند زیرا نشان می دهد که چقدر تأثیر گذاشته است. تشکر از همه کسانی که در رویداد شما کمک کردند به همه یادآوری می کند که این یک تلاش تیمی بود.
راههایی برای رسیدن غذا به مقصد نهایی
بردن کمک های غذایی از سایت های مجموعه خود به محلی که همه آن ها در آن توزیع می شود می تواند به اندازه جمع آوری اقلام سرگرم کننده باشد. به دنبال راه هایی برای ایجاد یک سفر به یاد ماندنی باشید تا کل جامعه را در مورد غذا خوردن خود هیجان زده کنید.
- غذا را در یک وسیله نقلیه به یاد ماندنی مانند ماشین آتش نشانی، اتوبوس مدرسه، واگن یونجه که توسط تراکتور کشیده می شود، یا حتی یک کامیون کمپرسی تحویل دهید.
- میزبان یک رژه اهدایی باشید که در آن داوطلبان غذا را از محل جمع آوری به انبار غذا حمل می کنند. مردم می توانند جعبه های تزئین شده را حمل کنند و واگن های پر از غذا را بکشند.
- برای جلب توجه از یک تیم ورزشی حرفه ای محلی یا واحد نظامی با لباس یا تجهیزات تیمی کمک بگیرید.
راههای تشکر از خیرین و داوطلبان
از همان ابزاری که برای بازاریابی رویداد خود انجام دادید برای پیگیری با اهداکنندگان استفاده کنید و از آنها برای شرکت تشکر کنید. از داوطلبان خود در این آگهی‌ها، پست‌ها یا ایمیل‌ها قدردانی کنید تا از کمک‌هایشان به رسمیت شناخته شوند. کارت های تشکر را به سایت های مجموعه محلی ارسال کنید.
ایده های انگیزشی خلاقانه برای غذا
در حالی که می‌توانید میزبان یک غذای موفق و استاندارد باشید، یکی از راههای جذب افراد بیشتر، استفاده از ایده‌های انگیزشی خلاقانه است. از مسابقات گرفته تا موضوعات، هر چیزی که اهداکنندگان را در مورد پروژه شما هیجان زده کند، کمک های دریافتی شما را افزایش می دهد.
ایده های تم Food Drive
موضوعات محرک غذا اغلب شامل بازی با کلمات به شکل شعارهای خنده دار یا ترکیب فصل است.
- Can Hunger - فقط کنسروها را جمع آوری کنید.
- یک سیب در روز گرسنگی را در خلیج نگه می دارد - شیشه های پلاستیکی سس سیب، فنجان های پلاستیکی سس سیب و حتی کیسه های چیپس سیب را جمع آوری کنید.
- Uncanny Meat Drive - کنسرو گوشت های پرنیاز مانند مرغ، هرزنامه، ژامبون، ماهی تن و ماهی قزل آلا را جمع آوری کنید.
- در هنگام گرسنگی کراکین شوید - انواع کراکرهایی که پر از غلات کامل هستند را جمع آوری کنید.
- حمله انباری - مواد اصلی انبارداری مانند گیاهان و ادویه جات، روغن های پخت و پز و اقلام پخت مانند آرد و شکر را جمع آوری کنید.
- در این لحظه یک وعده غذایی بدهید - غذاهای فوری سالمتر مانند پوره سیب زمینی فوری، جو دوسر فوری و برنج فوری جمع آوری کنید.
- آهسته برو! - آجیل های پر پروتئین و بدون نمک و کره های آجیل یا جایگزین های کره آجیل را جمع آوری کنید.
- قلب آنها را گرم کنید - اقلام کنسرو یا بسته بندی شده را جمع آوری کنید که معمولاً به صورت گرم سرو می شوند مانند سوپ، خورش و فلفل قرمز.
- صبحانه خود را برای ما بیاورید - اقلام صبحانه فاسد نشدنی مانند غلات کامل، میله صبحانه، مخلوط پنکیک، شربت و حتی شیر خشک یا شیر خشک را جمع آوری کنید.
- آلرژیک به گرسنگی - جایگزین های غذایی اصلی را برای افرادی که آلرژی غذایی دارند مانند غذاهای کنسرو شده و بسته بندی شده بدون گلوتن، بدون آجیل و لبنیات جمع آوری کنید.
ایده های مسابقه Food Drive
مدارس و ادارات گروه‌های ایده‌آلی برای تبدیل غذای خود به مسابقه هستند زیرا در حال حاضر یک تقسیم طبیعی از گروه‌های کوچکتر در گروه بزرگ‌تر وجود دارد. افزودن یک عنصر رقابتی به مردم کمک می کند تا برای اهدای بیشتر هیجان زده شوند. سعی کنید جایزه اهدایی دریافت کنید تا به هزینه های رویداد خود اضافه نکنید.
- Game of Cans - گروه را به سه "خانه" تقسیم کنید، مانند نمایش محبوب Game of Thrones، اما خانه شما بر اساس انواع غذاهای کنسرو شده است. خانه های شما می تواند میوه های خانگی، سبزیجات خانگی و گوشت خانگی باشد. هر تیم سعی خواهد کرد بیشترین استفاده را از اقلام اهدایی خود داشته باشد.
- Break the Bank - یک دماسنج هدف برای هر گروه با یک هدف مبلغ دلاری در بالا ایجاد کنید. هدف این است که هر تیم سعی کند با جمع آوری اقلام اهدایی که ارزش خرده فروشی آنها بالاتر از هدف مبلغ دلاری آنها است، "بانک خود را بشکند".
- تنوع در مقابل - هدف هر تیم بدست آوردن بیشترین تنوع آیتم های مختلف است. همچنین می‌توانید این کار را به‌عنوان یک مسابقه گروهی کامل انجام دهید که در آن سعی می‌کنید تنوع بیشتری از اقلام اهدایی نسبت به سال قبل دریافت کنید.
- جارو سوپرمارکت - به هر تیم محدودیت زمانی و تعداد داوطلبان مساوی بدهید تا خریداران را در یک فروشگاه مواد غذایی برای خرید و اهدای اقلام جذب کنند. تیمی که بیشترین تعداد افراد را برای اهدا به دست آورد برنده خواهد شد.
Food Drives آسان شد
وقتی به درستی برنامه‌ریزی غذا را انجام می‌دهید، این یک پروژه خیریه آسان است که می‌تواند در مدت زمان کمی تأثیر زیادی بگذارد. برنامه‌های غذایی مهم هستند زیرا انبارهای غذای محلی به کمک‌های اهدایی برای حفظ سلامت کودکان، خانواده‌ها، بزرگسالان و سالمندان در جوامعشان وابسته هستند.
