آیا در تلاش هستید تا نحوه تهیه بلیط غذا برای جمع آوری کمک های مالی را بیابید؟ راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید خودتان این کار را انجام دهید و در هزینه‌های سازمانتان صرفه‌جویی کنید و در عین حال رویداد را منظم و منظم نگه دارید.
رویدادهای شام جمع آوری کمک
یک رویداد شام جمع آوری کمک مالی می تواند مقدار زیادی پول برای سازمان شما جمع آوری کند. با این حال، این نوع رویداد برای موفقیت آمیز بودن نیاز به برنامه ریزی و سازماندهی قابل توجهی دارد. اجزای اصلی برنامه ریزی شامل ارسال دعوت نامه، ایجاد بلیط پذیرش برای جمع آوری کمک مالی و ترکیب سایر عناصر جمع آوری کمک مالی در رویداد است.
رویدادهای شام جمع آوری کمک می تواند شامل عناصر مختلفی مانند سرگرمی و حراج بی صدا باشد. خود شام ممکن است یک جلسه نشستن باشد یا ممکن است یک رویداد معمولی تر باشد که در آن مهمانان می توانند غذا بخورند یا بیرون ببرند. در هر صورت، باید نوعی بلیط غذا ایجاد شود تا بتوان رویداد را به شیوه ای منظم اجرا کرد و مهمانان هنگام پرداخت هزینه غذا ردیابی شوند.
ساخت بلیط غذا
هنگام برنامه‌ریزی رویداد شام جمع‌آوری کمک، می‌توانید با تهیه بلیط غذا به جای پرداختن به منبع خارجی برای انجام این کار، هزینه‌های خود را کاهش دهید. اگر یک برنامه پردازش کلمه در رایانه خود و همچنین برخی از لوازم اولیه داشته باشید، این فرآیند ساده است.
اطلاعات اولیه باید در هر بلیط غذا درج شود. جزئیات رایج بلیط عبارتند از:
- نام رویداد
- تاریخ و ساعت
- محل برگزاری
- انتخاب غذا
- هر گونه ملاحظات غذایی خاص
- قیمت بلیط
برای ساخت بلیط از برنامه ای مانند Microsoft Word استفاده کنید و اطلاعات خود را در سند وارد کنید. هنگامی که سند با تمام اطلاعات شما تنظیم شد، یک کپی چاپ کنید تا ببینید چگونه به نظر می رسد. بعد از اینکه آن را به روشی که دوست دارید تهیه کردید، می توانید در دفتر خود کپی تهیه کنید یا آنها را در چاپگرهای محلی برای شما تهیه کنید. کاغذی را انتخاب کنید که محکم و در رنگ های تم رویداد شما باشد. اگر رویداد شما برای حمایت از آگاهی درباره سرطان سینه است، یک بلیط چاپ شده روی کاغذ صورتی می تواند جلوه خاصی به شما بدهد.
برای جمع‌آوری‌های کمک مالی که غذاهایی دارند که می‌توانید بیرون بیاورید، یک بلیط ساده که انتخاب غذا را نشان می‌دهد و هزینه آن پرداخت شده است تنها چیزی است که نیاز دارید. می توان یک برگه کاغذ با ماده غذایی خریداری شده ایجاد کرد و در هنگام پرداخت هزینه غذا به هر مهمان تحویل داد. پس از آماده شدن کالا برای تحویل، مهمان می تواند آن را تحویل داده و با غذای خود ترک کند.
برخی از رویدادهای غذایی، مانند جمع‌آوری کمک مالی تست طعم، ممکن است به بیش از یک بلیت غذا نیاز نداشته باشد که عبارت «پذیرفتن یک» را بیان می‌کند. بلیط را می توان از قبل یا درب منزل خریداری کرد و پس از ورود مهمان به جشن تحویل داد.
جایگزین بلیط
برای کسانی که نمی خواهند از بلیط غذا استفاده کنند، چند گزینه وجود دارد. در نظر بگیرید که فهرستی از مهمانان ایجاد کنید و مشخص کنید که هر مهمان چه چیزی برای شام می‌خورد. لیست مهمانان خود می تواند به عنوان بلیط غذا نیز خدمت کند. اگر رویداد فقط برای دعوت‌ها باشد، می‌توان از فهرست مهمانان برای بررسی نام‌ها هنگام ورود مهمانان استفاده کرد. برای کسانی که پیش پرداخت کرده اند، آن را در لیست مهمانان و همچنین کسانی که درب منزل پرداخت می کنند علامت بزنید.
اگر فقط یک گزینه وجود دارد، دلیلی برای ایجاد بلیط ویژه برای ورود یا انتخاب غذا وجود ندارد. اگر می‌خواهید به مهمانان انتخاب کنید که چه چیزی بخورند، می‌توانید از برچسب‌های کارت مکان برای تعیین سفارش‌ها استفاده کنید. اگر از این گزینه استفاده می‌کنید، به هر کارت مکان یک برچسب به رنگ خاصی بچسبانید تا انتخاب غذا را مشخص کنید. به عنوان مثال، از رنگ قرمز برای غذای گوشت گاو و آبی برای غذای ماهی استفاده کنید. حتماً به سرورها بگویید که هر رنگ چه معنایی دارد تا در هنگام تحویل غذا سردرگمی ایجاد نشود.
ملاحظات بیشتر
بلیت‌های غذا که در یک رویداد جمع‌آوری کمک مالی استفاده می‌شوند، راه بسیار خوبی برای سازماندهی رویداد و تغذیه مهمانان بر اساس آن است. بلیط‌های غذا را می‌توان قبل از رویداد برای هر مهمان پست کرد یا در هنگام ورود به هر مهمان تحویل داد. برای ایده های بیشتر، با سایر سازمان های محلی بررسی کنید تا ببینید چه چیزی برای رویداد شام خاص آنها بهترین کار را انجام داده است. به یاد داشته باشید که هیچ قانون مشخصی در مورد اینکه بلیط غذا باید چگونه باشد وجود ندارد. آن را متناسب با رویداد خود تنظیم کنید و از آنچه برای نیازهای خاص سازمان شما بهترین است استفاده کنید.
