وقتی برای مشاغل دستیار حقوقی درخواست می دهید، مهم است که برای مصاحبه برای این نوع موقعیت خاص آماده شوید. با در نظر گرفتن انواع سوالاتی که کسی که یک دستیار حقوقی استخدام می کند احتمالا می پرسد شروع کنید، سپس برنامه ریزی کنید که چگونه می خواهید پاسخ دهید. پاسخ های شما باید با دقت به گونه ای بیان شود که به مصاحبه کننده کمک کند شما را فردی ببیند که برای کار با سازمان خود به عنوان دستیار حقوقی مناسب است. 20 نمونه سوال و پاسخ زیر را مرور کنید تا به شما کمک کند برای مصاحبه بعدی خود آماده شوید.حتی می توانید یک نسخه PDF را برای ذخیره یا چاپ دانلود کنید.
سوالات علاقه شغلی دستیار حقوقی
انتظار داشته باشید که مصاحبه کنندگان سؤالاتی بپرسند که به آنها کمک می کند تا مطمئن شوند که آیا واقعاً به کار به عنوان دستیار حقوقی علاقه دارید یا خیر.
چرا تصمیم گرفتی معاونت حقوقی بشوی؟
توضیح کوتاه و در عین حال قانع کننده ای در مورد «چرا» ارائه دهید که باعث شده شما بخواهید به عنوان دستیار حقوقی کار کنید، به جای دنبال کردن نوع دیگری از شغل اداری یا قانونی. یک داستان یا حکایت در مورد آنچه شما را متقاعد کرد که دستیار حقوقی شوید به اشتراک بگذارید. آیا شما مشتاق عدالت هستید؟ آیا مادام العمر به قانون علاقه دارید؟ آیا مهارت‌های تحقیقاتی برجسته‌ای دارید که می‌خواهید برای کمک به مشتریان در جهت‌یابی نگرانی‌های قانونی به کار ببرید؟
چه چیزی باعث می شود که بخواهید در اینجا معاون حقوقی شوید؟
پاسخ شما به این سوال باید نشان دهد که تحقیقات خود را در مورد شرکت حقوقی یا شرکت انجام داده اید و فکر کرده اید که چرا می خواهید در آنجا کار کنید.اگر این یک شرکت کاملاً جدید است، در مورد علاقه خود به کمک به یک استارت آپ در جهت رعایت قوانین قانونی صحبت کنید. اگر این یک شرکت حقوقی معتبر است که قرن‌ها در کار بوده است، در مورد تمایل خود برای عضویت در یک شرکت معتبر و سنتی با ریشه‌های عمیق در جامعه و شهرت برجسته صحبت کنید.
به کدام رشته حقوق بیشتر علاقه دارید؟
اگر این سوال از شما پرسیده شد، به اشتراک بگذارید که چه جنبه ای از قانون بیشتر به شما علاقه مند است و چه چیزی در آن برای شما جذاب است. قبل از اینکه تصمیم بگیرید چگونه به این سوال پاسخ دهید، کمی در مورد شرکت حقوقی یا شرکت تحقیق کنید. اگر رویه آنها عمدتاً بر حقوق شرکت ها یا املاک متمرکز است، احتمالاً نباید بیان کنید که قانون خانواده حوزه اصلی مورد علاقه شما است. قبل از پذیرش مصاحبه، ایده خوبی است که کمی تحقیق کنید تا مطمئن شوید که علایق شما با شرکت هماهنگ است.
قهرمان قانونی شما کیست؟
اگر واقعاً به قانون علاقه دارید، به احتمال زیاد، شخصی وجود دارد که واقعاً به عنوان یک قهرمان در این زمینه به او نگاه می کنید.آماده باشید که با مصاحبه کننده به اشتراک بگذارید که چه کسی است، و چه چیزی در مورد آن شخص باعث می شود به او نگاه کنید. شاید یکی از قضات دیوان عالی یا یک سناتور یا نماینده کنگره باشد که نامش در قانونی است که برای شما اهمیت خاصی دارد. اگر قهرمان قانونی ندارید، اکنون زمان خوبی است که به اطراف خود نگاه کنید و یکی را پیدا کنید.
دانش سمت معاونت حقوقی
آماده باشید تا تصور خود را از کار به عنوان دستیار حقوقی در این سازمان توضیح دهید. مصاحبه‌کننده می‌خواهد ببیند آیا شما ایده خوبی در مورد انتظارات شغلی دارید یا خیر.
یک روز معمولی برای یک معاون حقوقی چگونه است؟
مطمئن شوید که پاسخ شما منعکس کننده این است که می دانید معاونان حقوقی وظایف مختلفی را انجام می دهند. پاسخ شما باید شامل مواردی مانند آماده شدن برای روزهای پرتنش باشد که نیازمند اولویت بندی وظایف و سازگاری با نیازهای در حال تغییر است.اغلب روزها احتمالاً شامل اطمینان از رعایت مهلت‌ها، گرفتن اطلاعات از مشتریان یا وکلا، گردآوری نامه‌ها و سایر اسناد، انجام و جمع‌بندی تحقیقات حقوقی، تهیه پرونده‌های دادگاه و کمک به تیم حقوقی در انجام کارهای دیگر می‌شود.
چه ویژگی هایی برای معاون حقوقی مهم است؟
پاسخ شما باید نشان دهد که می دانید برای موفقیت در این نوع شغل چه چیزی لازم است. همانطور که کیفیت ها را فهرست می کنید، نمونه هایی را نیز به اشتراک بگذارید که نشان می دهد شما آنها را دارید. دستیاران حقوقی باید بسیار سازماندهی شده و قادر به انجام چند کار باشند. و آنها باید به طور مداوم یک رفتار حرفه ای از خود نشان دهند و به طور موثر ارتباط برقرار کنند. بسیاری از موضوعات حقوقی محرمانه و حساس هستند، بنابراین برای دستیاران حقوقی مهم است که از احتیاط خود استفاده کنند و بتوانند عینی باقی بمانند.
چالش کار با وکلا چیست؟
هدف از این سوال این است که مطمئن شوید که تصوری واقع بینانه از اینکه یک معاون حقوقی که وظیفه آن حمایت از کارشناسان حقوقی است، چگونه است.مطمئن شوید که مصاحبه‌کننده می‌داند شما متوجه شده‌اید که این یک محیط کاری پرفشار و سریع است که شامل ضرب‌الاجل‌های فشرده و تغییر اولویت‌ها است. شفاف سازی کنید که می دانید وظیفه شما ارائه پشتیبانی اداری به وکلا و کمک به هموار کردن راه برای انجام هر چه بهتر کار آنهاست.
چگونه با یک مشتری مشکل برخورد می کنید؟
مصاحبه کننده به دنبال این است که مطمئن شود شما می دانید که خدمات به مشتری بخش مهمی از شغل شماست و درک می کند که در هنگام مواجهه با مشتریان خواستار یا ناراضی چه واکنشی نشان خواهید داد. مصاحبه‌گر به دنبال این است که ببیند آیا می‌توانید رفتار حرفه‌ای داشته باشید و با همدلی به صحبت‌های مشتریان گوش دهید، با احترام ارتباط برقرار کنید، و بگویید که شما و سازمان می‌خواهید با آنها به گونه‌ای کار کنید که نیازهای آنها را برآورده کند.
سوالات تجربیات گذشته
مصاحبه‌کنندگان احتمالاً چند سؤال می‌پرسند که از شما می‌خواهد نشان دهید که چگونه تجربه گذشته‌تان شما را برای کار به عنوان دستیار حقوقی آماده کرده است. اگر مصاحبه‌کننده‌ای بگوید "درباره زمانی به من بگو" ، او به دنبال اطلاعاتی درباره تجربه گذشته شماست.
کدوم درس مدرسه رو بیشتر دوست داشتی؟ چرا؟
پاسخ درست یا غلطی برای این سوال وجود ندارد. مهم نیست که چه می گویید، بهتر است پاسخ خود را در زمینه چگونگی کمک به موفقیت شما به عنوان یک دستیار حقوقی بیان کنید. به عنوان مثال، شاید شما ریاضی را دوست داشتید زیرا جزئیات گرا هستید و دوست دارید کار خود را برای تأیید صحت بررسی کنید. شاید زبان انگلیسی را دوست داشتید، به خصوص یادگرفتن نحوه نوشتن واضح و استفاده از دستور زبان مناسب، مهارت هایی که برای ویرایش و تصحیح اسناد قانونی بسیار مهم هستند.
تحصیلات چگونه شما را برای این شغل آماده کرده است؟
نمونه های مشخصی از اینکه چگونه آموزش شما را برای انجام وظایف یک معاون حقوقی آماده کرده است، ارائه دهید. شرح شغل دستیار حقوقی معمولاً شامل مواردی مانند یادداشت برداری دقیق در جلسات، خلاصه کردن محتوای گفتگوها یا جلسات، انجام تحقیقات حقوقی، اطمینان از صحت اسناد و سازماندهی برنامه های اطلاعاتی پیچیده است.چند نمونه از نحوه استفاده از این نوع مهارت‌ها را به شما آموزش داده است.
چگونه مشاغل گذشته شما را برای این شغل آماده کرده است؟
نحوه پاسخ شما به این سوال باز باید نشان دهد که شما تا حدودی فکر کرده اید که چگونه تجربه کاری گذشته شما را برای کار به عنوان دستیار حقوقی در این سازمان آماده کرده است. به مهارت هایی که در کار گذشته خود آموخته اید و در پرتو آنچه این شغل نیاز دارد فکر کنید. به طور شفاهی بگویید که چگونه فکر می کنید آنها به طور منحصر به فردی شما را برای موفقیت در شغل معاون حقوقی که اکنون برای آن مصاحبه می کنید، آماده کرده اند.
چگونه به اولویت بندی کارها نزدیک می شوید؟
آماده باشید تا چند مثال خاص از تجربیات خود ارائه دهید که نشان می‌دهد شما توانایی اولویت‌بندی مؤثر کارتان را دارید، حتی زمانی که اولویت‌های چندگانه (یا حتی متضاد) را کنار بگذارید. ممکن است بخواهید رویکرد خود را در مورد مدیریت زمان و همچنین نحوه تعیین ضرب‌الاجل‌ها و نحوه تطبیق زمانی که اولویت‌ها به طور غیرمنتظره‌ای باید تغییر کنند، توضیح دهید.مصاحبه‌کننده به دنبال این است که ببیند چقدر می‌توانند از شما انتظار داشته باشند که در این کار سازگار باشید.
سوالات ویژه مهارت برای معاونان حقوقی
چگونه با اطلاعات حساس یا محرمانه برخورد می کنید؟
به جای پرسیدن یک سؤال «بله» یا «نه» در مورد اینکه آیا می‌توانید چیزها را محرمانه نگه دارید، احتمالاً مصاحبه‌کننده سؤالی بدون پایان درباره رازداری می‌پرسد. برای ارائه یک مثال مرتبط از موقعیتی که در آن اطلاعات محرمانه به شما سپرده شده است، آماده باشید. بدون افشای آن اطلاعات، برای محرمانه نگه داشتن اطلاعات، آنچه را که انجام دادید (و به انجام آن ادامه دهید) توضیح دهید. تاکید کنید که می توانید محرمانه بودن را حفظ کنید و احتیاط خود را نشان دهید.
چگونه به تصحیح آثار خود نزدیک می شوید؟
چون دستیاران حقوقی مسئول اطمینان از عاری بودن مدارک هستند، انتظار داشته باشید که قبل از نهایی کردن سند، نمونه ای از کارهایی را که برای بررسی خطاها انجام می دهید، ارائه دهند.آنها به دنبال این هستند که مطمئن شوند که شما فقط به غلط‌گیری املا تکیه نمی‌کنید، بنابراین استراتژی‌های تصحیح را که استفاده می‌کنید به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال، ممکن است اسناد را قبل از نهایی کردن با صدای بلند یا از پشت به جلو بخوانید، یا شاید از یک سرویس نرم افزاری مانند Grammarly برای بررسی مشکلات نحوی استفاده کنید.
چگونه پرونده را تنظیم می کنید؟
از آنجایی که دستیاران حقوقی معمولاً مسئول تنظیم و به‌روزرسانی پرونده‌های پرونده هستند، احتمالاً مصاحبه‌کننده از شما می‌خواهد تا مراحلی را که برای تنظیم یا نهایی کردن پرونده انجام می‌دهید، طی کنید. آماده باشید تا توضیح دهید که چه چیزی در پرونده وجود دارد، چگونه می خواهید اطلاعات لازم را به دست آورید، چگونه آنها را سازماندهی می کنید، چه نوع اسنادی ممکن است نیاز به افزودن داشته باشد، و چگونه آن را ذخیره خواهید کرد.
مهارت کامپیوتر شما چقدر قوی است؟
نمونه‌های خاصی از برنامه‌های کاربردی رایانه‌ای که می‌دانید چگونه از آنها استفاده کنید و مربوط به یک شرکت حقوقی یا بخش حقوقی هستند، بیاورید. مواردی مانند پردازش کلمه، صفحه گسترده، ارائه و نرم افزار پایگاه داده و همچنین برنامه های تحقیقاتی قانونی مانند Westlaw یا Nexis را فهرست کنید.نمونه هایی از نحوه استفاده از این برنامه ها و اینکه آیا سطح بالایی از تخصص در آنها دارید را به اشتراک بگذارید. برای پاسخ به سؤالات خاصی در مورد نحوه انجام وظایف خاص در مواردی که می گویید می دانید چگونه از آنها استفاده کنید، آماده باشید.
ترجیحات سبک کاری
مصاحبه کننده همچنین سوالاتی را می پرسد که به منظور درک این که چگونه ترجیح می دهید کار کنید و چه نوع محیط کاری برای شما جذابیت بیشتری دارد، طراحی شده است.
ترجیح میدی خودت کار کنی یا با تیم؟
راست را بگویید، اما به خاطر داشته باشید که دستیاران حقوقی مستقل کار نمی کنند. طبق تعریف، آنها در یک تیم هستند زیرا به یک یا چند وکیل کمک می کنند. بنابراین، حتی اگر ترجیح می دهید به تنهایی کار کنید، توضیح دهید که چگونه این نوع شغل با سبک کاری دلخواه شما مطابقت دارد. اگر دوست دارید در یک تیم به صورت مشترک کار کنید، مطمئن شوید که مصاحبه کننده می داند که شما می دانید که نقش شما حمایت از وکیل یا تیم حقوقی است نه به چالش کشیدن تخصص آنها.
آیا ترجیح می دهید در یک زمان روی یک پروژه کار کنید یا چند وظیفه ای؟
دستیاران حقوقی به ندرت، یا هرگز، این تجمل را دارند که یک پروژه را قبل از رفتن به پروژه دیگر به پایان برسانند. وقتی مصاحبه‌کننده این سوال را می‌پرسد، به دنبال این است که ببیند در محیطی سریع و چندوظیفه‌گرا که بخشی از هر شرکت حقوقی و بخش حقوقی شرکتی است، راحت کار می‌کنید. آماده باشید که مثال‌هایی بیاورید که نشان می‌دهد شما یک چندکاره ماهر هستید.
شغل ایده آل خود را چگونه توصیف می کنید؟
مصاحبه کنندگان این سوال بسیار باز را می پرسند تا شما را در مورد اینکه واقعاً دوست دارید یک شغل چگونه باشد صحبت کنید. آنها گوش می دهند تا بفهمند شغلی که برای آن مصاحبه می کنید تا چه حد با شغل ایده آل شما مطابقت دارد. قبل از مصاحبه خود، با توجه به آنچه در این شغل وجود دارد، به این سوال فکر کنید. اطمینان حاصل کنید که داستانی که می‌گویید به مصاحبه‌گر کمک می‌کند تا بفهمد شغلی که باید آن را پر کند شباهت زیادی به شغل رویایی شما دارد.
اهداف شغلی بلندمدت شما چیست؟
وقتی مصاحبه‌کننده در مورد اهداف شغلی می‌پرسد، معمولاً به دنبال این هستند که ببینند آیا شغل با علایق شما مطابقت دارد یا خیر و آیا شما فردی هستید که ممکن است علاقه‌مند به رشد در شرکت باشید. لازم نیست بگویید که می خواهید برای همیشه دستیار حقوقی باشید مگر اینکه هدف شما این باشد. با این حال، شما باید اهداف بلندمدت خود را به شکلی ایده‌آل بیان کنید که نشان دهد ممکن است علاقه‌ای به دنبال کردن یک شغل بلندمدت در سازمان در برخی از ظرفیت‌ها داشته باشید.
PDF پرسش و پاسخ مصاحبه معاون حقوقی
آیا دوست دارید بتوانید به راحتی به سوالات و پاسخ های بالا مراجعه کنید؟ برای دانلود نسخه PDF قابل چاپ کافی است روی تصویر زیر کلیک کنید. اگر در مورد سند به کمک نیاز دارید، این راهنما را برای موارد قابل چاپ مرور کنید.
آماده شدن برای یک مصاحبه موفق
آمادگی یک کلید مهم برای یک مصاحبه شغلی موفق است. علاوه بر آماده شدن برای پاسخ به سؤالات معاون حقوقی ذکر شده در بالا، بهتر است چند نمونه دیگر از سؤالات دشوار مصاحبه را نیز مرور کنید. شما همچنین باید چند سوال متفکرانه از خود انتخاب کنید تا قبل از پایان زمان با هم از مصاحبه کننده بپرسید. هر چه تلاش بیشتری برای آماده شدن برای مصاحبه خود انجام دهید، شانس موفقیت آمیز بودن نتیجه بیشتر می شود!
