اگر دعوت نامه ای برای مصاحبه شغلی از طریق ایمیل دریافت می کنید، مهم است که به صورت حرفه ای و سریع به آن پاسخ دهید - در حالت ایده آل در همان روز کاری یا روز کاری بعدی که دعوت نامه ارسال شد. تمام دستورالعمل‌های داده شده در دعوتنامه‌ای را که از طریق ایمیل دریافت می‌کنید، دنبال کنید، زیرا کارفرمای احتمالی احتمالاً هنگام تصمیم‌گیری اینکه آیا علاقه‌مند به استخدام شما هستند، نحوه پاسخ شما را در نظر می‌گیرد.
پاسخ به ایمیل درخواست زمانبندی مصاحبه
مگر اینکه در دعوتنامه ای که دریافت می کنید درخواست دیگری نشده باشد، بهتر است به دعوت نامه ایمیلی برای مصاحبه از طریق ایمیل پاسخ دهید. مستقیماً از دعوت نامه ایمیلی که دریافت می کنید پاسخ دهید، بنابراین استخدام کننده یک چارچوب مرجع برای پیام شما خواهد داشت.
ساختار پاسخ خود
از عناصر زیر در پاسخ خود استفاده کنید.
- سلام رسمی:فقط پاسخ را فشار ندهید و شروع به تایپ نکنید. با یک تبریک رسمی شروع کنید که از عنوان حسن نیت فرستنده پیام (آقا، خانم، دکتر و غیره) و نام خانوادگی او استفاده می کند.
- دلیل ایمیل خود را مشخص کنید: پاسخ خود را مستقیماً به سر اصل مطلب برسانید. از فردی که به او پاسخ می دهید برای دعوت شما به مصاحبه تشکر کنید و فوراً اعلام کنید که درخواست را می پذیرید.
- جزئیات زمانبندی: جزئیات زمانبندی مناسب را بر اساس عبارت در دعوتنامه‌ای که دریافت کرده‌اید، درج کنید.
- جواب بخواهید: از گیرنده بخواهید با تایید زمان و مکان پاسخ دهد تا مطمئن شوید که شما و مصاحبه کننده در مورد زمان و مکان انجام مصاحبه به توافق رسیده اید. مکان.
- بسته شدن مناسب: پیام را با یک کلمه یا عبارت پایانی مناسب (مانند با احترام، یا با احترام) و نام کامل خود پایان دهید. شماره تلفن خود را در زیر نام خود وارد کنید تا در صورتی که مصاحبه کننده در مورد چیزی با شما تماس بگیرد.
نمونه پاسخ ایمیل با زمان تعیین شده
اگر دعوتنامه‌ای که دریافت کرده‌اید شامل زمان‌های مصاحبه می‌شود، از متن در این خطوط استفاده کنید.
خانم. مصاحبه کننده،
از اینکه من را به مصاحبه برای یک موقعیت به عنوان نماینده خدمات مشتریان در شرکت XYZ دعوت کردید متشکرم. من بسیار هیجان زده هستم که برای این موقعیت در نظر گرفته می شوم و مشتاقانه منتظر فرصتی برای ملاقات با شما هستم. با توجه به گزینه‌های زمانبندی پیشنهادی در ایمیل شما، می‌خواهم روز دوشنبه، 15 ژوئن، ساعت 10 صبح به وقت CST با شما مصاحبه کنم. درک من این است که مصاحبه در دفتر شرکت شما، که در 1234 Anydrive در شهر، ایالت واقع شده است، انجام خواهد شد. لطفاً تأیید کنید که آیا این زمان برای شما مناسب است و من مکان صحیح را دارم.
من مشتاقانه منتظر دیدار حضوری شما و به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد اینکه چگونه می توانم یک دارایی برای شرکت XYZ باشم، هستم.
با احترام،
امی مصاحبه شونده
شماره تلفن شما اینجا
نمونه پاسخ ایمیل اگر می توانید زمان را تنظیم کنید
اگر دعوتنامه برای زمانبندی زمان مصاحبه به عهده شماست، از متن در این خطوط استفاده کنید.
آقای دروازه بان،
من در حال پیگیری دعوت شما برای مصاحبه برای یک موقعیت در شرکت ABC هستم. از پاسخ محبت آمیز شما به رزومه ام قدردانی می کنم و قطعاً مایلم برای مصاحبه حضور پیدا کنم. من می‌توانم در روز دوشنبه، 15 ژوئن یا سه‌شنبه، 16 ژوئن، هر زمانی که برای شما مناسب باشد، با شما ملاقات کنم. لطفاً به من بگویید چه زمانی برای برنامه شما مناسب‌تر است و من آنجا خواهم بود. لطفا با آدرس محل مصاحبه پاسخ دهید و اگر دستورالعمل خاصی برای پارکینگ وجود دارد به من اطلاع دهید.
منتظر مصاحبه با شما و کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرصت های شغلی با شرکت ABC هستم.
با احترام
جوی جوب شکارچی
شماره تلفن شما اینجا
نمونه پاسخ ایمیل برای مصاحبه تلفنی
اگر برای برنامه ریزی مصاحبه تلفنی دعوت شده اید از زبانی مشابه این استفاده کنید.
خانم. صفحه نمایش،
خیلی متشکرم از اینکه من را دعوت کردید تا یک مصاحبه تلفنی را تعیین کنم تا در مورد امکان پیوستن به تیم شرکت Acme Widget با شما صحبت کنم. من از فرصتی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد موقعیت و بحث در مورد اینکه چگونه سوابق من نیازهای شرکت شما را با جزئیات بیشتر برآورده می کند بسیار هیجان زده هستم.
خارج از تاریخ های پیشنهادی شما، ترجیح من این است که صبح روز 24 ژوئیه با شما صحبت کنم. من می توانم هر زمانی بین ساعت 9 صبح تا 3 بعد از ظهر با شما صحبت کنم. آن روز. لطفا پاسخ دهید تا بدانم چه زمانی برای شما بهتر است. اگر می خواهید با شما تماس بگیرم، لطفاً به من بگویید از چه شماره ای استفاده کنم. اگر ترجیح می دهید تماس را شروع کنید، می توانید با شماره -- با من تماس بگیرید.
من مشتاقانه منتظرم که در زمان مقرر با شما صحبت کنم.
با احترام
سوزی جویای کار
نمونه پاسخ ایمیل برای مصاحبه اسکایپ
اگر از طریق مکالمه اسکایپ به مصاحبه دعوت شده اید از این زبان استفاده کنید.
آقای پیشرفته،
من بسیار هیجان زده هستم که فرصتی برای مصاحبه با شما از طریق اسکایپ برای سمت مدیر حساب با Studio Services, Inc. EST. آیدی اسکایپ من __________ است.
این واقعیت که شرکت شما به عنوان یک شرکت پیشرو در نوآوری شناخته می شود یکی از دلایلی است که من بسیار علاقه مند به پیوستن به تیم شما هستم، بنابراین از اینکه دیدم شما از ابزاری با واسطه فناوری استفاده می کنید اصلا تعجب نکردم. مانند اسکایپ برای تسریع در روند مصاحبه.
من مشتاقانه منتظرم فرصتی داشته باشم تا وقتی هفته آینده صحبت کنیم، رویکردم در مورد نوآوری را با شما به اشتراک بگذارم. من مطمئن هستم که گفتگوی سازنده ای خواهیم داشت و خواهید دید که چرا من یک انتخاب عالی برای این موقعیت هستم.
با احترام،
کاندیدای مطمئن
نمونه پاسخنامه ایمیل با فروش
اگر می خواهید در زمینه فروش خدمات خود کمی بیشتر کار کنید، از این روش استفاده کنید. توجه داشته باشید که می توانید آن را برای هر یک از سناریوهای لجستیکی بالا برای زمان بندی مصاحبه تنظیم کنید.
خانم. تصمیم گیرنده،
خیلی خوشحالم که پتانسیل تناسب قوی بین مهارت های من و نیازهای استخدامی شرکت DEF را درک می کنید. وقتی به تبلیغ شما پاسخ دادم، فقط می دانستم که این موقعیت جایی است که واقعاً می توانم تفاوت مثبتی ایجاد کنم. من با کمال میل دعوت شما را برای مصاحبه برای سمت معاونت اداری در روز سه شنبه 9 مرداد می پذیرم.
من بسیار تحت تاثیر بیانیه ماموریت و شهرت شرکت DEF در جامعه هستم. برای من مهم است که با شرکتی کار کنم که بسیار مورد توجه است، و من مشتاقانه منتظر فرصتی برای کمک به عنوان عضوی از تیم شما هستم.من خوشحالم که فرصتی دارم تا در جلسه حضوری هفته آینده با شما در مورد اینکه چقدر می توانم دارایی سازمان شما باشم، صحبت کنم.
منتظر یک مصاحبه سازنده هستم.
با احترام،
من را انتخاب کن
نکات پاسخگویی
هنگام ارسال پاسخ موارد زیر را در نظر داشته باشید:
-
دکمه ایمیل صفحه کلید قبل از پاسخ دادن به آنچه می خواهید بگویید خوب فکر کنید. این تنها فرصتی است که می توانید اولین تاثیر را روی مصاحبه کننده بگذارید.
- قبل از کلیک روی ارسال، پاسخ ایمیل خود را با دقت تصحیح کنید. در حالت ایده آل، از شخص دیگری نیز بخواهید آنچه را که نوشته اید اثبات کند.
- از زبان رسمی استفاده کنید، مثل اینکه در حال نوشتن یک نامه تجاری برای ارسال از طریق ایمیل یا پیوست ایمیل هستید.
- همه را هجی کنید. از اختصارات متنی خودداری کنید، حتی اگر پاسخ خود را از طریق تلفن همراه خود ایمیل می کنید.
- از شکلک استفاده نکنید.
- در پاسخ خود از شخص دیگری کپی نکنید.
یک کلمه احتیاط
هیچ کارفرمای قانونی دعوت نامه های ایمیلی ناخواسته برای مصاحبه استخدامی ارسال نمی کند. اگر برای شغلی که برای آن درخواست نداده اید یا رزومه ارسال نکرده اید دعوت نامه ای از طریق ایمیل برای مصاحبه دریافت می کنید، قبل از پاسخ دادن احتیاط کنید، زیرا احتمال زیادی وجود دارد که پیامی که دریافت کرده اید هرزنامه یا یک پیام فیشینگ ارسال شده توسط یک سارق هویت یا انواع دیگر کلاهبرداران. اگر رزومه خود را در یک وب سایت کاریابی ارسال کرده اید که کارفرمایان می توانند جستجو کنند، ممکن است از کارفرمایی بشنوید که شما را به این روش پیدا کند، اما اگر ارتباط قانونی باشد، پیام مشخص می کند که اطلاعات تماس شما از کجا به دست آمده است و به شما ارائه می دهد. اطلاعات کافی برای بررسی اینکه آیا ارتباط واقعی است یا خیر. این یک ایمیل «برای کسانی که ممکن است مربوط باشد» یا خطاب به «گیرندگان ناشناس» نخواهد بود، و همچنین به شما فرصتی برای دریافت پول برای انجام هیچ کاری ارائه نمی دهد.هر ایمیلی به اصطلاح مرتبط با شغل که وعده دستمزد غیرواقعی بالا می دهد یا در غیر این صورت خیلی خوب به نظر می رسد که درست نباشد، کلاهبرداری است و باید از آن اجتناب کرد.
