یک رسید کمک مالی اسنادی را برای کسانی که به سازمان شما می دهند ارائه می دهد و به عنوان سابقه برای اهداف مالیاتی عمل می کند. اگر شما مسئول ایجاد سندی مانند این برای سازمان خود هستید، این الگوهای دریافت کمک های خیریه به شما کمک می کند تا هدایای اهداکنندگان خود را در موقعیت های مختلف به راحتی دریافت کنید.
قالب فیش کمک های خیریه عمومی
این رسید ساده برای موقعیت‌های مختلف کاملاً کار می‌کند. می توانید مشخصات سازمان خود و نوع کمک خیریه را وارد کنید. برای دانلود کافیست کلیک کنید. اگر به کمک نیاز دارید، می‌توانید نکات استفاده از Adobe printable را مرور کنید.
قبض کمک های مکرر خیریه
اگر سازمان شما برنامه‌ای با کمکهای ماهیانه منظم یا اهدایی دارد که در فواصل زمانی مکرر انجام می‌شود، به یک الگوی رسید نیاز دارید که ماهیت این نوع کمک‌ها را تأیید کند. این ایده خوبی است که جزئیات مربوط به فعالیت‌های اخیر سازمان خود را در این نوع رسید درج کنید، زیرا به اهداکنندگان عادی کمک می‌کند احساس کنند با هدف شما مرتبط هستند.
پیش پیامکی کمکهای مالی
ارسال رسید پیامکی روش دیگری است که از خیرین برای حمایتشان تشکر می کنیم. این یک پاسخ فوری ارائه می دهد، و شما می توانید پیوندی را برای اهدا کننده ارائه دهید تا یک رسید کمک مالی دقیق تر را برای سوابق خود بارگیری کند. رسید متنی باید شامل تمام اطلاعات اولیه مانند نام سازمان شما، مبلغ کمک مالی و تاریخ باشد.
الگوی ایمیل برای رسید کمک های خیریه
ایمیل راه خوبی برای ارائه مستندات مربوط به یک کمک خیریه و تشکر از کمک کنندگان خود است. می‌توانید با درج جزئیات درباره سازمانتان و نحوه استفاده از کمک مالی، ایمیل را شخصی احساس کنید.
قالب رسید اهدای غیرانتفاعی برای کالا
همه کمک‌ها پولی نیستند و خوب است که یک الگوی رسید ویژه برای تایید و مستندسازی اهدای کالا داشته باشید. این نوع رسید باید حاوی اطلاعاتی در مورد ارزش کالای دریافتی نیز باشد.
شرایط اساسی رسید اهدای غیرانتفاعی
مهم نیست که چه نوع خیریه ای را مدیریت می کنید، رسید کمک مالی شما باید حاوی اطلاعات اولیه باشد. دریافت‌ها از منظر روابط اهداکنندگان، هدف مهمی را دنبال می‌کنند و به شما و کسانی که به هدف شما سخاوت می‌کنند، سابقه ای از معاملات اهدایی خیریه را که انجام می‌شود، ارائه می‌دهد. هنگام ایجاد هر نوع رسید، حتماً اطلاعات زیر را در فرم درج کنید:
- نام سازمان
- بیانیه ای مبنی بر اینکه سازمان یک سازمان ثبت شده 501(c)(3) به همراه شماره شناسایی مالیاتی فدرال آن است
- تاریخ اهدا
- نام اهداکننده
- نوع مشارکت انجام شده (نقد، کالا، خدمات)
- ارزش مشارکت
- اگر چیزی در ازای کمک دریافت شد
- نام و امضای نماینده تام الاختیار سازمان
نکات استفاده از رسیدهای اهدا
هنگام ارائه رسیدهای کمک مالی، چه پول نقد یا کالا، به چند نکته توجه داشته باشید:
- زبان حقوقی در رسید کمک های خیریه لازم نیست، اما در صورت تمایل می توانید آن را درج کنید. گنجاندن زبان حقوقی می تواند به یک رسید مشروعیت بخشد. از آنجایی که بسیاری از اهداکنندگان از رسید برای مقاصد مالیاتی استفاده می‌کنند، افزودن برخی زبان‌های قانونی می‌تواند ثابت کند که کمک مالی قانونی است و واجد شرایط کسر مالیات است.
- در نظر بگیرید که به اهداکننده بگویید چه مقدار از کمک مالی کسر مالیات است. اگر در ازای کمک مالی هدیه یا خدماتی ارائه می‌دهید، باید ارزش آن را از کمک کم کنید تا بدانید چقدر از مالیات کسر می‌شود.
- اگر کل مبلغ کمک مالی مشمول کسر مالیات است، می توانید یک بیانیه به آن اضافه کنید. یک مثال خوب این است، "هیچ کالا یا خدماتی برای این کمک رد و بدل نشد."
- درباره گنجاندن برخی جزئیات پیشینه درباره سازمان و مأموریت خود فکر کنید. این می تواند برای اهداکننده مهم باشد و به آنها کمک کند احساس قدردانی کنند، و ممکن است باعث تشویق دوباره اهدا شود.
- اگر سازمان شما یک کلیسا است، ارسال رسید کمک مالی را به طور خاص برای سازمان های مذهبی در نظر بگیرید. رسید اهدای کلیسا با غیرانتفاعی دیگر در زبان مورد استفاده متفاوت است.
ارتباطات و مستندات مهم است
اگر یک سازمان خیریه را اداره می کنید، ارتباط و مستندات بسیار مهم است. از نامه درخواست کمک مالی که ارسال می کنید تا رسید، پیشنهاد خود را به اهدا کنندگان، به وضوح بیان نیازهای خود، حقایق کمک مالی، و قدردانی شما می تواند به موفقیت سازمان غیرانتفاعی شما کمک کند.
