جمع آوری کمک های مالی درخت زندگی یک روش فوق العاده برای جمع آوری پول برای یک سازمان خیریه است. این نوع جمع‌آوری کمک مالی شامل فروش برگها به افتخار یا یادبود یک نفر، سپس قرار دادن آنها بر روی مجسمه یا تصویری از درخت است که در مکانی برجسته نمایش داده می‌شود. درختان تشخیص دهنده معمولاً بر روی دیوار اهداکننده در ورودی سازمان یا محوطه لابی نصب می شوند. مردم برگ‌هایی را خریداری می‌کنند که روی آنها نام یا پیام‌های خاصی حک شده و روی درخت آویزان می‌شود. این یک جمع‌آوری کمک مالی ساده و آسان است که به سازمان شما کمک می‌کند تا پول جمع‌آوری کند و در عین حال کمک‌کنندگان را به روشی منحصربه‌فرد شناسایی کند.
1. تشکیل کمیته درخت زندگی
جمع آوری کمک های مالی درخت زندگی معمولاً یک کمپین یکباره است که برای جمع آوری پول برای یک هدف خاص، مانند جمع آوری پول برای ساختن یا نوسازی منطقه ای که در آن نمایش داده می شود، طراحی شده است. این نوع جمع آوری کمک مالی می تواند توسط مدیر توسعه سازمان یا یک رئیس داوطلب انجام شود. در هر صورت، ایده خوبی است که کمیته ای را برای کمک به پروژه ویژه استخدام کنید. به دنبال داوطلبانی باشید که با اهداکنندگان بالقوه و کسانی که علاقه مند به پرسنل غرفه‌ها در رویدادهای ویژه برای فروش برگ در حین برگزاری کمپین هستند، ارتباط دارند.
2. هدف جمع آوری کمک های مالی خود را تعیین کنید
مهم است بدانید که قبل از شروع به کار چه مقدار پول باید از طریق برنامه درخت زندگی خود جمع آوری کنید، زیرا این امر بر اندازه درخت، قیمت هر برگ و نحوه برخورد شما با فروش تأثیر می گذارد. برگها. اگر برای ساخت یا بازسازی یک مکان فیزیکی پول جمع آوری می کنید، باید هزینه تقریبی کار را بدانید و بفهمید که چه مقدار از بودجه باید از طریق کمپین درخت زندگی جمع آوری شود.در این صورت، هدف مهمی خواهید داشت و می خواهید با برنامه مانند یک کمپین سرمایه برخورد کنید. اگر صرفاً به دنبال افزایش تلاش‌های جمع‌آوری مالی معمولی خود برای یافتن راه‌هایی برای تعامل با اهداکنندگان جدید یا گسترش ارتباط خود با اهداکنندگان فعلی یا سابق هستید، لازم نیست هدف شما تقریباً به این بالا باشد.
3. درخت دیوار اهداکننده را بخرید یا سفارش دهید
اهداکنندگان بالقوه می خواهند قبل از تصمیم گیری برای اهدای کمک، ببینند درخت زندگی سازمان شما دقیقاً چگونه خواهد بود. شما می توانید درختی را که برای این منظور طراحی شده است از شرکت هایی مانند W & E Baum، EDCO Awards & Speci alties، یا Cave Company با چند هزار دلار خریداری کنید. همچنین ممکن است بتوانید چیزی را از یک شرکت جایزه یا جایزه محلی پیدا کنید یا سفارش دهید. برای لمس خاص، به خصوص اگر در حال اجرای یک کمپین با سرمایه دلاری بالا هستید، ممکن است بخواهید یک طرح منحصر به فرد را به یک هنرمند محلی سفارش دهید (مخصوصا اگر بتوانید کسی را پیدا کنید که مایل به اهدای وقت و استعداد خود باشد).تعداد برگ هایی که باید بفروشید و قیمتی که قصد دارید در هنگام انتخاب درخت خود بپردازید در نظر بگیرید.
3. تعیین هزینه خرید برگ
قبل از اینکه شروع به جستجوی اهداکنندگان برای خرید برگ کنید، باید پارامترهایی را مشخص کنید که چگونه سرمایه‌گذاری درخت زندگی شما کار می‌کند و مردم چقدر باید برای خرید یک برگ بپردازند. این جمع آوری کمک مالی را می توان به روش های مختلفی راه اندازی کرد. به عنوان مثال، شما می توانید یک قیمت تعیین شده برای همه برگ ها تعیین کنید یا آنها را در سطوح مختلف بفروشید. برای برگ های حکاکی شده می توان یک مجموعه هزینه وجود داشت، یا می توان برگ ها را در سطوح مختلف اهداکننده فروخت. به عنوان مثال، می توانید برگ ها را به قیمت هر کدام 100 دلار بفروشید. با این حال، اگر سطوح مختلف اعطا را تعیین کنید، احتمالاً پول بیشتری نیز جمع آوری خواهید کرد. به عنوان مثال:
- برنز: 100 دلار (فقط نام)
- نقره: 200 دلار (نام و پیام استاندارد، مانند "به یاد، "" به افتخار، "یا "دوستان از")
- طلا: 300 دلار (نام و دو پیام سفارشی)
- پلاتین: 1,000 دلار (نام و پیام سفارشی در نقطه اصلی که برای اهداکنندگان پلاتین تعیین شده است)
اگر برنامه اهداکننده یک تلاش عمده است و به دنبال جمع آوری مبلغ زیادی پول از خیرین ثروتمند هستید، احتمالاً می خواهید یک یا دو صفر به قیمت های نمونه ذکر شده در بالا اضافه کنید. قبل از نهایی کردن قیمت گذاری، مطمئن شوید که افزایش مقدار پول مورد نیاز شما با فروش تعداد برگ های موجود بر اساس مبلغی که برای هر برگ دریافت می کنید، واقعی است.
4. برنامه درخت زندگی خود را تبلیغ کنید
وقتی تمام جزئیات برنامه مشخص شد، زمان شروع تبلیغ و بازاریابی برنامه است تا بتوانید شروع به فروش برگ کنید. برای بهترین نتایج، یک طرح روابط عمومی ایجاد کنید که شامل انواع روش ها و استراتژی های جذب سرمایه باشد. به عنوان مثال:
- برنامه را در هر جلسه یا برنامه‌ای که سازمانتان برگزار می‌کند، مانند جلسات هیئت مدیره، جلسات کمیته، ناهار قدردانی از داوطلبان، برنامه‌های اجتماعی، کارگاه‌های آموزشی و غیره اعلام کنید.
- یک برگه یا خوراک خبری به وب سایت سازمان با اطلاعات برنامه و نحوه خرید برگه اضافه کنید. نحوه استفاده از پول را مشخص کنید و دلایلی را که ممکن است بخواهید نام خود (یا نام یکی از عزیزانتان) روی درخت باشد را فهرست کنید.
- برنامه را از طریق پروفایل شبکه های اجتماعی سازمان خود منتشر کنید. به صورت دوره ای اطلاعاتی در مورد برنامه و نحوه شرکت در آن پست کنید. همانطور که برگ ها فروخته می شوند، قدردانی های "تشکر" را برای کسانی که اهدا کرده اند منتشر کنید.
- اهداکنندگان گذشته را که به احتمال زیاد یک یا چند برگ را در بالاترین سطح قیمت شما خریداری می‌کنند، شناسایی کنید و یک نامه سرمایه‌گذاری شخصی برای کمپین ارسال کنید، سپس با تماس تلفنی یا مراجعه حضوری برای درخواست تعهد آنها پیگیری کنید.
- برای سایرین در پایگاه داده سازمانتان، نامه ای برای جمع آوری کمک بنویسید و درخواست کمک مالی ویژه برنامه به برنامه درخت زندگی کنید و تاکید کنید که هدیه آنها در یک نمایش دائمی (یا بلندمدت) جاودانه می شود.
- برای رسانه های محلی اعلامیه ای برای جمع آوری کمک های مالی درخت زندگی ارسال کنید. شامل چند نقل قول از رئیس کمیته، تصویری از شکل درخت تمام شده و اطلاعاتی در مورد نحوه شرکت کنید.
- با خبرنگاران، وبلاگ نویسان، و تولیدکنندگان پخش برنامه در فهرست توزیع رسانه خود دنبال کنید تا آنها را تشویق کنید که جمع آوری کمک مالی را پوشش دهند. تورهای ساختمانی، مصاحبه‌ها، پست‌های مهمان، حضور در هوا، و گزینه‌های دیگر را برای کمک به جلب پوشش ارائه دهید.
- بروشوری درباره برنامه درخت زندگی ایجاد کنید تا با افرادی که از دفتر شما بازدید می کنند به اشتراک بگذارید یا از طریق راه اندازی غرفه ها در رویدادهای محلی که احتمالاً توسط اهداکنندگان بالقوه بازدید می شود، از آنها کمک بگیرید.
- یک ویدیوی تبلیغاتی ایجاد کنید که هر معنای خاصی را در پشت برنامه درخت اهداکننده شما توضیح دهد. شامل اطلاعاتی در مورد ظاهر درخت، چه چیزی از بودجه استفاده می شود و نحوه مشارکت. از طریق وب سایت و رسانه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید.
5. از اهداکنندگانی که برگها را خریداری کردند تشکر کنید
برای تشکر از اهداکنندگانی که برگه را خریداری می کنند تا پایان کمپین منتظر نمانید. مهم است که سخاوت آنها را به موقع تشخیص دهید. برای هر سطح مشارکت، یک الگوی نامه تشکر از اهداکنندگان تنظیم کنید، بنابراین به راحتی می‌توانید از کمک‌های اهدایی تشکر کنید و از آنها قدردانی کنید. سعی کنید هر هفته در همان روز نامه‌های تشکر ارسال کنید بنابراین چند روز بیشتر نمی گذرد تا هر فردی که سخاوتمندانه به سازمان شما کمک می کند بداند که چقدر از حمایت آنها قدردانی می شود. این نه تنها برای روابط اهداکنندگان مهم است، بلکه ممکن است برای کسانی که برگه خریداری کرده‌اند الهام بخش باشد تا مخاطبین شخصی یا تجاری خود را برای مشارکت قانع کنند.
6. نظارت بر پیشرفت در طول راه
مهم است که با پیشرفت خود در طول مسیر همراه باشید. تعداد برگ های فروخته شده و سطح اهدایی که به نظر می رسد محبوب ترین هستند و همچنین تعداد اهداکنندگان را دنبال کنید.این نه تنها به شما کمک می‌کند تا بدانید از نظر پروژه فعلی در چه جایگاهی قرار دارید، بلکه داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کنید به شما در بهبود تلاش‌های جمع‌آوری سرمایه در آینده نیز کمک می‌کند. ایجاد یک نمودار دماسنج جمع آوری کمک مالی برای نشان دادن پیشرفت به سمت هدف را در نظر بگیرید. این به شما تصویری جالب ارائه می دهد که می توانید با نمایش آن در مکان یا رویدادهای خود و به اشتراک گذاری تصاویر آن از طریق رسانه های اجتماعی، برای ایجاد علاقه بیشتر استفاده کنید.
7. میزبان یک گردهمایی بزرگ افشاگری
وقتی تعداد قابل توجهی برگ فروختید و درخت در محل دائمی خود نصب شد، میزبان یک رونمایی/رونمایی بزرگ برای معرفی آن به دنیا باشید. از کسانی که برگ خریداری کرده اند، اهداکنندگان قبلی که هنوز خرید نکرده اند و خبرنگاران محلی یا وبلاگ نویسانی که ممکن است علاقه مند به اشتراک گذاری داستان در مورد آن باشند، دعوت کنید. اگر یک هنرمند محلی درخت شما را خلق کرده است، حتما او را دعوت کنید. این به آنها کمک می‌کند تا برای کارشان به رسمیت شناخته شوند و همچنین ممکن است حامیان هنر را علاقه‌مند به اهدا کنند.از یکی از اعضای هیئت مدیره یا رئیس کمیته بخواهید سخنرانی کند که در آن از اهداکنندگان قدردانی شود و کسانی که در سطح پلاتین هستند (در صورت وجود) با نام شناخته شوند. ویدیو بسازید و عکس بگیرید تا در پروفایل شبکه های اجتماعی سازمان پست کنید.
با یک درخت زندگی جمع آوری پول
جمع آوری کمک مالی درخت زندگی راهی عالی برای ارائه روشی به اهداکنندگان برای ایجاد میراثی ماندگار برای بزرگداشت حمایت آنها از سازمان شما یا گرامیداشت یاد و خاطره یک عزیز است. این نوع جمع‌آوری کمک‌های مالی هدف دوگانه جمع‌آوری پول و شناسایی کسانی را که به هدف شما کمک می‌کنند، انجام می‌شود، که در مورد جمع‌آوری‌های کمک مالی خرید آجر نیز صدق می‌کند. پولی که جمع‌آوری می‌کنید به تأمین مالی کار مهم سازمانتان کمک می‌کند و همچنین یک اثر هنری زیبا خواهید داشت که سال‌های آینده از آن لذت خواهید برد.
