فعالیت های جمع آوری کمک های خیریه خود را با برنامه جمع آوری کمک سالانه سازماندهی کنید. اگر مطمئن نیستید که چگونه این سند مفید را ایجاد کنید، یک طرح نمونه می تواند به شما در شروع کار کمک کند.
چه چیزهایی را باید در طرح جمع آوری کمک گنجانید
از هیئت مدیره، مدیر اجرایی و سایر کارمندان کلیدی بخواهید تا پیش نویس برنامه را با تمرکز بر جزئیات هر نیاز و استراتژی هایی که قصد استفاده از آنها را دارید، تهیه کنند.
خلاصه اجرایی
این بخش اولین قسمتی است که می خوانید، اما ممکن است آخرین قسمتی باشد که می نویسید، زیرا حاوی خلاصه ای کوتاه از اهداف شما و اقدامات توصیه شده برای رسیدن به آنها است.یک نمای کلی از ماموریت سازمان، نیازهای مالی، اهداف جمع آوری پول و استراتژی ها را در یک پاراگراف بگنجانید. به عنوان مثال، ممکن است بگویید:
Maytown Recreation (MT Rec) فعالیت های تفریحی را برای ساکنین در هر سنی فراهم می کند تا حس اجتماعی را تقویت کند و به دیگران کمک کند تا سبک زندگی سالمی داشته باشند. در سال 2017، MT Rec پنج هزار دلار کمتر از دو سال قبل از طریق جمع آوری کمک های مالی استاندارد سالانه جمع آوری کرد. برای افزایش تلاش های جمع آوری کمک های مالی برای سال 2018، و ارائه تجهیزات جدید میدانی و برنامه های شنای کودکان، MT Rec نیاز به جمع آوری بیست هزار دلار دارد. برای بهبود جمع‌آوری کمک‌های مالی، پیشنهاد می‌کنیم یک گروه «Friends of Maytown Rec» ایجاد کنیم تا بر جمع‌آوری پول و افزودن مسابقات سالانه بزرگسالان آیات کیکبال کودکان تمرکز کند.
جزئیات بودجه
از یک سری نمودارهای اساسی برای نمایش تمام اطلاعات مالی استفاده کنید. مؤلفه تأمین مالی یک طرح مؤثر شامل:
- وجوه جمع آوری شده برای هر یک از یک تا سه سال گذشته، تفکیک شده بر اساس جمع آوری کمک
- حساب محل استفاده به طور خاص از سود جمع‌آوری سرمایه در سال گذشته
- نیازهای بودجه جاری و پیش بینی شده سالانه، تفکیک شده بر اساس برنامه/پروژه
| منبع | واقعی 2017 | 2018 پیش بینی شده |
|---|---|---|
| کمک های دولتی | ||
| اهداکنندگان انفرادی | ||
| هزینه برنامه | ||
| شنا ملاقات | ||
| شام اسپاگتی | ||
| 5K Run | ||
| دوستان MT Rec | ||
| مسابقات کیکبال |
اجرا
این کامپوننت باید روند اجرای طرح را مشخص کند. جزئیاتی مانند تاریخ‌ها، جدول‌های زمانی و اقدامات خاص برای هر جمع‌آوری کمک مالی را درج کنید. به دنبال مثال قبلی می گویید:
مدیر MT Rec به برنامه ریزی و اجرای سالانه Swim Meet و دویدن 5K ادامه خواهد داد. از داوطلبان فعلی و ساکنان شهر هدفمند که به طور منظم در برنامه‌های MT Rec و جمع‌آوری کمک مالی شرکت می‌کنند، خواسته می‌شود که به هیئت پنج تا هشت نفره Friends of MT Rec بپیوندند. این هیئت برنامه ریزی و اجرای شام سالانه اسپاگتی را بر عهده می گیرد، مسئولیت مسابقات کیک بال جدید را بر عهده می گیرد و هر دو سال یک بار از طریق کمپین های نامه ای و تلفنی از کمک های مالی فردی و شرکتی درخواست می کند.
تقویم توسعه
این بخش حاوی یک تقویم سالانه، نمودار گانت، یا سایر ابزارهای برنامه‌ریزی مدیریت پروژه با برنامه زمانی است که فعالیت‌های مختلف جمع‌آوری کمک‌های مالی ذکر شده چه زمانی انجام می‌شوند.
مدیریت برنامه
در این بخش جزئیاتی در مورد ساختار گزارش و ارزیابی پیشرفت یا اهداف اضافه کنید.
در ادامه مثالی که قبلا توضیح داده شد، این پاراگراف ممکن است به شرح زیر باشد:
همه طرف های شرکت کننده یک بار در ماه یا در صورت لزوم برای گزارش پیشرفت در مرحله برنامه ریزی رویدادهای مربوطه گرد هم می آیند. از آنجایی که همه این جمع آوری کمک های مالی، به غیر از درخواست کمک های مالی فردی و شرکتی، در طول ماه های بهار و تابستان انجام می شود، جلسه سپتامبر شامل ارزیابی رسمی هر جمع آوری کمک خواهد شد.
نتیجه گیری
نتیجه‌گیری طرح جمع‌آوری کمک‌های مالی باید شامل یک نمای کلی از آنچه در برنامه تصمیم‌گیری شده است و تحقق اهداف اعلام شده برای سازمان چه معنایی دارد. به عنوان مثال، این بخش ممکن است به شرح زیر باشد:
از طریق تشکیل برنامه Friends of MT Rec و علاوه بر مسابقات Kickball، MT Rec تا دسامبر 2018 سرمایه جمع آوری شده ما را ده هزار دلار افزایش خواهد داد. این بودجه امکان اضافه کردن دو کلاس شنای پیش دبستانی را فراهم می کند. هر هفته، و هر هفته یک کلاس ایروبیک در آب از 1 جولای تا 20 آگوست، همراه با گل های جدید فوتبال، توپ فوتبال و یک تور والیبال. ما انتظار داریم با این برنامه ها و تدارکات به 30 نفر دیگر نیز خدمت رسانی کنیم.
درک اهمیت طرح های جمع آوری کمک های مالی
طرح های جمع آوری کمک های مالی همان هدفی را برای سازمان های غیرانتفاعی انجام می دهد که طرح های تجاری برای شرکت های دولتی و خصوصی انتفاعی انجام می دهند. اگر سازمان خیریه شما نیاز به جمع آوری پول برای اجرای برنامه ها دارد، یک برنامه محکم شما را در مسیر درست نگه می دارد.
چه زمانی یک طرح رسمی ایجاد کنیم
در ابتدای هر سال مالی یک طرح جدید تهیه کنید و از آن برای هدایت تلاش‌ها برای جمع‌آوری پول در طول سال استفاده کنید.برنامه فعلی خود را به طور منظم مرور کنید و در صورت لزوم بازنگری کنید تا مطمئن شوید که به پیشرفت رو به جلو ادامه می دهید. اگر جمع‌آوری کمک مالی موفقیت‌آمیز نبود، برنامه باید به گونه‌ای بازنگری شود که ابزاری برای جبران هدف از دست رفته با افزودن استراتژی‌های اضافی یا بازنگری در خدمات ارائه شده باشد.
از مثالها بیاموز
یک راه "درست" برای پیش نویس طرح جمع آوری کمک وجود ندارد. هر سند باید منعکس کننده ماهیت منحصر به فرد سازمانی باشد که آن را نمایندگی می کند. نگاه کردن به نمونه‌هایی از اسنادی که توسط نهادهای دیگر استفاده شده‌اند می‌تواند راهی عالی برای الهام گرفتن از طرح شما باشد.
