شما ممکن است نیاز به ارائه یک سابقه رسمی از سابقه شغلی شخصی خود داشته باشید. چند راه وجود دارد که می توانید تأیید کنید و مدرک کار را ارائه دهید.
سوابق خدمات درآمد داخلی
از اظهارنامه مالیات بر درآمد خود برای یافتن سابقه شغلی شخصی خود استفاده کنید. شما باید یک رونوشت درخواست کنید. چهار نوع رونوشت وجود دارد که می توانید از IRS (سرویس درآمد داخلی) درخواست کنید. این رونوشت ها رایگان هستند.
صورت حساب دستمزد و درآمد
ساده ترین راه برای یافتن سابقه شغلی شخصی خود این است که یک کپی از دستمزد و رونوشت درآمد خود را از IRS بدون هزینه درخواست کنید. این اطلاعات از W-2، 1099، 1098 و فرم 5498، اطلاعات مشارکت IRA شما می آید. اگر اظهارنامه مالیات بر درآمد خود را الکترونیکی کرده اید یا اگر W-2 را به اظهارنامه مالیات بر درآمد خود ضمیمه نکرده اید، می توانید رونوشت W-2 خود را درخواست کنید،
- یک W-2 هر ساله توسط کارفرمای شما به شما داده می شود که درآمد و کسورات سال را به تفصیل بیان می کند.
- اگر پیمانکار یا مشاور هستید، به جای W-2 از مشتریان خود 1099 دریافت می کنید.
- فرم 1098 برای ثبت سود سالانه ای که بابت وام مسکن پرداخت کرده اید استفاده می شود.
- فرم 5498 برای گزارش تمام کمک‌های IRA که در سال انجام داده‌اید استفاده می‌شود.
- می توانید رونوشت را برای سال مالیاتی فعلی که ثبت کرده اید و حداکثر 10 سال قبل از سال جاری برای مجموع ارزش 11 سال درخواست کنید.
پیشنامه اظهارنامه مالیات بر درآمد
همچنین می توانید رونوشت اظهارنامه مالیاتی را درخواست کنید. این AGI (درآمد ناخالص تعدیل شده) شما را نشان می دهد که از اظهارنامه مالیاتی اصلی که برای سالی که فرم ها و برنامه های درخواستی درخواست کرده اید، گرفته شده است. همچنین می توانید فرم کوتاه را که رایگان است سفارش دهید.
- اگر بعد از تشکیل پرونده تغییراتی ایجاد کردید، در این رونوشت لحاظ نمی شود.
- می توانید برای سال مالیاتی جاری و همچنین سه سال قبل این را درخواست کنید.
- به خاطر داشته باشید که رونوشت کپی بازگشت شما نیست.
رونوشت حساب مالیاتی
ممکن است بتوانید سابقه اشتغال خود را از رونوشت حساب مالیاتی جمع آوری کنید. این رونوشت نوع اظهارنامه مالیاتی شما را به همراه اطلاعات دیگری مانند وضعیت نظامی، درآمد مشمول مالیات، درآمد ناخالص تعدیل شده و هر نوع پرداختی که انجام داده اید نشان می دهد. این رونوشت همچنین تغییرات یا اصلاحاتی را که پس از تسلیم اظهارنامه مالیاتی اصلی انجام داده اید نشان می دهد.شما می توانید سال جاری و 10 سال قبل را از طریق درخواست آنلاین درخواست کنید.
سوابق رونوشت حساب
شما ممکن است ترجیح دهید یک سوابق رونوشت حساب را درخواست کنید که ترکیبی از اظهارنامه مالیاتی و رونوشت حساب مالیاتی شما باشد. شما می توانید یک رونوشت برای سال جاری و سه سال قبل درخواست کنید.
تأیید نامه غیر بایگانی
اگر نیاز به تأیید عدم کار دارید، می‌توانید درخواست تأیید نامه غیرپرونده کنید. این سند به شما مدرکی ارائه می دهد که هیچ اظهارنامه مالیات بر درآمدی در آن دوره زمانی در IRS ثبت نشده است. شما می توانید سال جاری و حداکثر سه سال قبل را درخواست کنید.
نحوه درخواست رونوشت IRS بصورت آنلاین
برای درخواست هر یک از رونوشت های موجود IRS، باید به صورت آنلاین ثبت نام کنید. برای درخواست هر یک از انواع رونوشت های موجود، از همین رویه پیروی می کنید.
- برای ثبت نام باید موارد زیر را ارائه دهید: شماره تامین اجتماعی (SSN)، تاریخ تولد، وضعیت پرونده و آدرس پستی آخرین اظهارنامه مالیاتی.
- شما به یک آدرس ایمیل فعال نیاز دارید که دسترسی مستقیم داشته باشید.
- شما شماره حساب شخصی خود را از طریق وام مسکن، کارت اعتباری، وام مسکن یا خط اعتباری یا وام خودرو برای کمک به شناسایی خود ارائه می دهید.
- همچنین باید یک شماره تلفن همراه به نام خود به عنوان دارنده حساب ارائه دهید.
آنچه دریافت خواهید کرد
پس از ثبت نام و ارائه تمام اطلاعات لازم، می توانید هر یک از رونوشت های موجود را به صورت آنلاین سفارش دهید. می‌توانید رونوشت‌ها را چاپ و/یا دانلود کنید.
نحوه سفارش رونوشت IRS از طریق پست
برای درخواست هر یک از رونوشت ها از طریق پست باید یک فرم آنلاین تکمیل کنید. شما اطلاعات زیر را ارائه خواهید کرد:
- شماره تامین اجتماعی (SSN) یا شماره شناسایی مالیاتی شما (ITIN) مورد نیاز است. (ITIN برای کسانی است که واجد شرایط SSN نیستند، مانند اتباع خارجی غیر مقیم یا اتباع خارجی که ملزم به ثبت مالیات بر درآمد هستند و توسط IRS تعیین می شود.)
- تاریخ تولد
- آدرس پستی شما در آخرین اظهارنامه مالیاتی
- کارنامه درخواستی را ظرف پنج تا ده روز دریافت خواهید کرد. به آدرس موجود در پرونده با IRS پست می شود.
درخواست یک کپی از W-2 خود
به دو روش می توانید یک کپی از W-2 خود را دریافت کنید. واضح ترین آن این است که ابتدا از طریق بخش منابع انسانی با کارفرمای خود تماس بگیرید تا یک نسخه از آخرین W-2 خود را دریافت کنید. ممکن است برای پردازش درخواست شما هزینه ای وجود داشته باشد، بنابراین مطمئن شوید که رویه شرکت را درک کرده اید. اگر به نسخه‌ای از W-2 قدیمی‌تر نیاز دارید یا کارفرمای قبلی دیگر نسخه‌هایی از W-2 شما را به راحتی در دسترس ندارد، همیشه می‌توانید یک نسخه از آن را از اداره تامین اجتماعی درخواست کنید.
درخواست فتوکپی اظهارنامه مالیات بر درآمد
همچنین می توانید با استفاده از فرم 4506 فتوکپی اظهارنامه مالیات بر درآمد خود را درخواست کنید.یک کپی از W-2 شما تنها در صورتی شامل می شود که آن را همراه با اظهارنامه مالیاتی اصلی خود ارسال کرده باشید. پردازش درخواست شما 75 تقویم طول می کشد. برای دریافت کپی اظهارنامه مالیاتی خود باید 50 دلار در هر سال مالیاتی پرداخت کنید. IRS نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی را برای سال جاری ارائه نمی‌کند و تا سال بعد در دسترس نخواهد بود.
کپی W-2 از سازمان تامین اجتماعی
اگر به یک کپی از W-2 خود نیاز دارید، باید با اداره تامین اجتماعی (SSA) تماس بگیرید تا یک نسخه واقعی از W-2 خود را دریافت کنید. چند نکته مهم که هنگام ارائه چنین درخواستی باید در نظر بگیرید عبارتند از:
- شما می توانید W-2 از سال 1978 تا کنون درخواست کنید.
- خبر خوب این است که اگر برای هر موضوعی که مربوط به تامین اجتماعی است به این مدارک نیاز دارید، کپی یا کپی آن رایگان در اختیار شما قرار می گیرد.
- مطمئن شوید که در درخواست اعلام کرده اید که برای یک موضوع تامین اجتماعی به این اطلاعات نیاز دارید. اگر این کار را نکنید، فرض بر این است که دلیل درخواست شما مربوط به امنیت اجتماعی نیست.
- اگر به هر دلیلی غیر از مشکل تامین اجتماعی به کپی ها نیاز دارید، باید 81 دلار برای هر درخواست بپردازید.
- به خاطر داشته باشید، اگر اظهارنامه مالیات بر درآمد خود را الکترونیکی کنید، اطلاعات مالیات ایالتی و محلی در دسترس نخواهد بود.
نحوه درخواست W-2 از SSA
SSA فرمی برای درخواست یک کپی از W-2 ارائه نمی دهد، بنابراین باید نامه کوتاهی بنویسید که سال یا سال های مورد نیاز خود را ارائه می دهد. شما باید اطلاعات زیر را در نامه درخواست خود برای یک کپی از W-2 خود وارد کنید:
- شماره تامین اجتماعی شما (SSN)
- نام شما همانطور که در کارت تامین اجتماعی شما آمده است
- نام روی W-2 اگر با SSN شما متفاوت باشد
- آدرس پستی کامل فعلی شما
- سال یا سالهای W-2 که به کپی نیاز دارید
- شماره تلفن روزانه شما
- دلیل(های) درخواست شما
ضمیمه پرداخت با درخواست W-2
وقتی درخواست خود را برای کپی W-2 پست می کنید، باید با چک شخصی یا حواله پرداخت کنید. این را حتما در نامه خود بگنجانید. چک یا حواله را قابل پرداخت به سازمان تامین اجتماعی کنید. اگر ترجیح می دهید از طریق کارت اعتباری پرداخت کنید، باید فرم-714 را پرینت بگیرید و هنگام ارسال نامه در درخواست خود، آن را وارد کنید. لطفا درخواست خود را به آدرس زیر ارسال کنید:
اداره تامین اجتماعی
دفتر عملیات مرکزی
اداره عواید و عملیات بین الملل
بخش درآمد و خدمات بازرگانی
P. O. جعبه 33003B altimore, MD 21290-3003
درخواست کپی درآمد تامین اجتماعی
یکی دیگر از راههای اثبات سوابق شغلی درخواست کپی از درآمد خود از تامین اجتماعی است. دو گزینه برای این درخواست وجود دارد. یکی رایگان (غیر تایید شده) و دیگری بر اساس هزینه (تأیید شده) درخواست غیر تایید شده رایگان است.
- باید به حساب SSA خود وارد شوید.
- اگر حساب و حساب ندارید، می توانید به سرعت یکی را به صورت آنلاین ایجاد کنید. شما باید شماره تامین اجتماعی، آدرس، ایمیل و سه سوال امنیتی را انتخاب کنید و شماره تلفن خود را ارائه دهید تا هر بار که وارد سیستم می شوید کد امنیتی به تلفن شما ارسال شود.
- پس از اینکه به حساب خود دسترسی پیدا کردید، روی پیوند مشاهده رکورد درآمد کلیک کنید. با این کار درآمد کاری شما در سال به دست می آید.
در صورت نیاز به درآمد تایید شده از سازمان تامین اجتماعی، می توانید از فرم درخواست درآمد تایید شده استفاده کنید. این مستلزم پرداخت هزینه است.
- 91 دلار برای صورت‌حساب درآمد تایید شده
- $34 برای مجموع درآمد سالانه گواهی شده
- 1235 دلار برای صورت‌حساب سود تایید شده
Paystubs منعکس کننده درآمد و تاریخ است
می توانید برای ردیابی سابقه شغلی خود از حقوق هفتگی، دو هفته ای یا ماهانه خود استفاده کنید. اگر واریز مستقیم دارید، باید مبالغ پرداخت آنلاین داشته باشید تا بتوانید تاریخ کار خود را تأیید کنید. اگر به هیچ یک از این موارد دسترسی ندارید، می توانید با بخش منابع انسانی کارفرمای خود تماس بگیرید تا یک کپی یا کپی درخواست کنید. به خاطر داشته باشید که هر شرکت دستورالعمل‌ها و قوانین عملیاتی خود را دارد، بنابراین ممکن است لازم باشد برای چنین درخواستی یک فرم یا رویه‌های دیگر را تکمیل کنید.
اداره منابع انسانی کارفرمای قبلی
می توانید همیشه با کارفرما(های) قبلی خود تماس بگیرید تا تاریخ استخدام خود را تأیید کنید. به خاطر داشته باشید، بسته به ایالت، ممکن است اداره منابع انسانی ملزم به ارائه این اطلاعات به کارمندان قبلی نباشد. ممکن است لازم باشد صبور باشید، زیرا عملکرد روزانه این بخش می تواند به این معنی باشد که باید منتظر بمانید تا کسی فرصت پیدا کند تا سوابق شغلی شما را جستجو کند. همچنین ممکن است لازم باشد درخواست خود را به صورت کتبی ارسال کرده و از طریق ایمیل ارسال کنید.
پیدا کردن سابقه شغلی شخصی شما
شما چندین گزینه برای تعیین محل سابقه شغلی شخصی خود دارید. ممکن است تصمیم بگیرید که ترکیبی از رکوردها برای ایجاد تصویری کلی از مشاغلی که داشته اید بهترین باشد.
