نوشتن به تنهایی بدون کمک ویراستار می تواند شما را در معرض اشتباهات تایپی و گرامری از دست رفته باز کند. تاکتیک‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید برای تصحیح نوشته‌هایتان به‌طور مؤثر توسط خودتان استفاده کنید.
نوشته خود را چاپ کنید
اگر برای مدتی با صفحه نمایش کامپیوتر کار کرده اید، به راحتی چشمان شما خسته می شوند و تمرکز خود را روی کلمات روی صفحه از دست می دهند. چاپ نوشته خود روی یک ورق کاغذ می تواند از چند طریق به تصحیح کمک کند.
با صدای بلند بخوانید
قطعه چاپ شده خود را بردارید و با صدای بلند برای خود بخوانید. ممکن است متوجه شوید که کلمات گفته شده در مقایسه با زمانی که در سکوت آن را در ذهن خود می خوانید، نشان دهنده اشتباهات و جمله بندی نامشخص است. اصلاحات خود را انجام دهید و دوباره آن را با صدای بلند بخوانید و این روند را تکرار کنید تا زمانی که از نسخه گفتاری احساس رضایت کنید.
مخاطب خودت باش
هنگامی که با صدای بلند می خوانید، سعی کنید وانمود کنید که همان فردی هستید که می خواهید با پیام نوشته خود به آن برسید. هنگامی که خود را "در جای آنها" قرار می دهید، نوشته شما ممکن است متفاوت به نظر برسد و بلافاصله تغییراتی را که باید برای بهبود وضوح کار خود انجام دهید، متوجه خواهید شد.
آن را بپوشان
وقتی برای مدتی روی یک قطعه کار می‌کنید، معمولاً جزئیات یک جمله خاص را از دست می‌دهید، زیرا از نظر ذهنی به سمت پیام بخش بعدی پیش می‌روید. وادار کردن خود به نگاه کردن به یک خط در یک زمان باعث می شود بیشتر از آنچه در مقابل شما قرار دارد آگاه شوید.یک تکه کاغذ یا هر چیزی با لبه صاف و مات بردارید و تمام نوشته های خود را زیر خطی که مرور می کنید بپوشانید.
برعکس بخوانید
این یک قدم عجیب به نظر می رسد، اما کار می کند زیرا باعث می شود به جای محتوای کلی، روی هر کلمه خاص به طور جداگانه تمرکز کنید. اگر با در نظر گرفتن محتوا در حال مطالعه هستید، اشتباهات تایپی ممکن است با جملات شما ترکیب شود. شما می توانید هر کلمه را با صدای بلند یا بی صدا بخوانید به شرطی که آن را برعکس انجام دهید و روی هر کلمه جداگانه تمرکز کنید.
نفس بکش
نوشتن می تواند از نظر ذهنی چیزهای زیادی را از شما بگیرد و وقتی خسته هستید به سختی می توان به خطاها پی برد. به خود استراحت دهید و بلند شوید و از میز خود دور شوید. در برخی ورزش ها مانند کشش، راه رفتن با سگ یا چرت زدن شرکت کنید. وقتی به بررسی کار خود برگشتید، باید ذهن خود را شاداب و آماده کار کنید.
محیط زیست مهم است
مطمئن شوید که در فضایی کار می کنید که پر از مزاحمت هایی مانند سر و صدا یا حرکت نباشد.اگر در یک فضای شلوغ و شلوغ هستید، تمرکز بر تصحیح می تواند دشوار باشد. یا عوامل حواس پرتی را از اتاق پاک کنید یا جای ساکت تری پیدا کنید. به همین ترتیب، عوامل حواس پرتی را از فضای کاری خود مانند تلفن یا رسانه های اجتماعی رایانه خود حذف کنید. اگر برای وسوسه های بررسی فیس بوک به کمک نیاز دارید، برنامه ای مانند Forest یا RescueTime را امتحان کنید تا به شما کمک کند.
چک لیست ها را دنبال کنید
به ایجاد یک سری چک لیست برای انجام نوشته‌های خود کمک می‌کند تا در هر زمان به دنبال یافتن یک نوع خطا باشید. به عبارت دیگر، فهرستی از هر نوع خطایی را که می خواهید پیدا کنید تهیه کنید و سپس کل قطعه خود را فقط به دنبال آن خطا بگردید. سپس این روند را تکرار کنید. انواع خطاهای موجود در چک لیست شما می تواند این باشد:
- کلمات و اسامی غلط املایی
- اشتباهات گرامری
- قوانین سبک نادرست (یعنی AP در مقابل شیکاگو)
- صدای منفعل
- اشتباهات حروف بزرگ
- کلمات استفاده نادرست
- لینک های HTML بد
استفاده از ابزارهای آنلاین و نرم افزار
گزینه های نرم افزاری بسیار خوبی وجود دارد که می توانید از آنها برای کمک به تصحیح استفاده کنید. اگر از یک برنامه پردازش کلمه مانند Microsoft Word یا Google Docs استفاده می کنید، می توانید از عملکرد جستجوگر املا و دستور زبان داخلی استفاده کنید.
- Grammarly یک برنامه رایگان است که نوشته های شما را برای مشکلات املایی و گرامری بررسی می کند. می‌توانید نوشته‌های خود را در وب‌سایت آنها مرور کنید، آن را به عنوان افزونه مرورگر اضافه کنید، یا آن را برای استفاده محلی دانلود کنید. اگر کمک بیشتری می‌خواهید، Grammarly یک نسخه پرمیوم دارد که از کمتر از 30 دلار در ماه شروع می‌شود و روند بررسی قوی‌تری دارد.
- Slick Write یک سرویس رایگان است که می توانید در وب سایت آنها یا با پسوند مرورگر استفاده کنید. یک ویژگی خوب در Slick Write نمای جریان است که نمایشی گرافیکی از میزان خوب خواندن هر جمله از قطعه شما را ارائه می دهد. نمای Statistics نمودارهایی را به شما نشان می دهد که سطح شما را در نمایه هایی مانند صدای غیرفعال، استفاده از واژگان و درصد قیدها نشان می دهد.
تصحیح به تنهایی
بدیهی است که نگاه دوم به آثار مکتوب شما می تواند یکی از قوی ترین راه ها برای یافتن خطا باشد. با این حال، استفاده از برخی تکنیک‌های آزموده‌شده و واقعی با کمک کمی از فناوری مدرن می‌تواند فرآیند تصحیح مؤثری را در زمانی که خودتان کار می‌کنید، ایجاد کند.
