نوشتن فنی با انواع مختلف اسناد و مدارک از جمله گزارش و خط مشی نویسی سروکار دارد. برای زمینه های مختلف تلاش انسان از جمله علم، فناوری، تجارت و صنعت حیاتی است. اگر در تفسیر داده ها و ارائه آنها به شیوه ای مفید و سازمان یافته مهارت داشته باشید، ممکن است در هر یک از آنها برتر باشید.
مستندات فنی
نمونه‌هایی از اسناد فنی مرسوم شامل کتابچه‌های راهنمای تعمیر، کتابچه راهنمای مالک، دستورالعمل‌های تعمیر و نگهداری، مشخصات مهندسی، دستورالعمل‌های فنی و کارهای مرجع است.این نوع نوشتار فنی مخاطب خاصی را هدف قرار می دهد، بنابراین نویسنده باید از سطح درک خواننده آگاه باشد و اطلاعات دقیقی در مورد موضوعی که در مورد آن می نویسد داشته باشد.
دستورالعمل کاربر نهایی
هنگامی که یک برنامه نرم افزاری خریداری می کنید، یک دستگاه جانبی کامپیوتر را نصب می کنید، یا یک ابزار تکنولوژیکی یا لوازم مصرفی خریداری می کنید، یک راهنمای کاربر الکترونیکی یا نسخه چاپی به همراه آن ارائه می شود که دستورالعمل های نحوه استفاده از آن را ارائه می دهد. نویسندگانی که این نوع اسناد را ایجاد می‌کنند باید داده‌های بسیار فنی را تفسیر کنند، سپس آنها را به زبانی کاربرپسند ارائه دهند که برای مخاطب عام قابل درک باشد. این دسته همچنین شامل دستورالعمل‌های عیب‌یابی، دستورالعمل‌های مونتاژ، فهرست‌های بایدها و نبایدها، توضیحات گارانتی و سلب مسئولیت‌های قانونی می‌شود.
گزارشات فنی
علاوه بر دستورالعمل‌ها و دستورالعمل‌ها، بسیاری از محصولات فنی حاوی اطلاعاتی درباره تاریخچه، تکامل، یا بازنگری‌های ساختاری یا عملیاتی محصول هستند. نویسندگان فنی اطلاعات را سازماندهی می کنند و برای اختصار و دقت ویرایش می کنند.
مطالعات امکان سنجی و گزارشات شرکتی
مطالعات امکان‌سنجی و گزارش‌های شرکتی (مانند گزارش‌های مالی سالانه) نیازمند تحقیق دقیق و ارائه حقایق است که برای چندین سطح از کارکنان، مدیران و سهامداران به راحتی قابل درک است. این گزارش‌ها معمولاً شامل نمودارها و نمودارهایی برای مقاصد مقایسه‌ای در زمینه‌های اقتصادی، جدول زمانی، و کاربردی بودن اجتماعی یا تجاری همراه با روایت‌هایی برای توضیح ابزارهای بصری هستند.
نتایج تحقیق
محصولاتی مانند داروها یا دستگاه های پزشکی با مستندسازی یافته ها و تفسیرهای مبتنی بر آزمایش های آزمایشگاهی یا تحقیقات میدانی همراه است. توجه مثال زدنی به جزئیات برای ارائه نتایج تحقیق حیاتی است، زیرا این نوع نوشتار فنی اغلب شامل حقایقی در مورد تداخلات دارویی، عوارض جانبی و سایر نگرانی‌های مهم مرتبط با سلامتی است.
سیاست ها و رویه ها
شرکت‌های بزرگ و کوچک، دستورالعمل‌های خط‌مشی و رویه‌هایی برای اداره سازمان و کتابچه‌های راهنمای کارکنان خود دارند تا از خود در برابر شکایت‌های حقوقی کارکنانی که ممکن است ادعا کنند از برخی قوانین و مقررات آگاه نیستند، محافظت کنند. نویسندگان فنی این دستورالعمل ها را با عبارات واضح، بدون تبعیض و زبانی قابل فهم ارائه می کنند.
برنامه های تجاری
قبل از اینکه موسسات وام دهنده اعطای وام به مشاغل جدید یا تاسیس شده را در نظر بگیرند، به یک طرح تجاری دقیق نیاز دارند. این اسناد به تحقیقات مالی و عملیاتی بسیار فنی نیاز دارند. آنها شامل پیش‌بینی مخارج، زیان‌های احتمالی و حاشیه سود همراه با تجزیه و تحلیل رقابتی، استراتژی‌های بازاریابی، و اطلاعات پیش‌زمینه دقیق در زمینه سابقه حرفه‌ای و ثبات مالی مالک(ها) می‌شوند.
کاغذ سفید
White papers راهنمای تصمیم گیری و حل مشکلاتی است که توسط یک سازمان برای مخاطبان خارجی ایجاد می شود.آنها مشکلات خاص را بررسی می کنند و راه حل های معتبری را ارائه می دهند که خوانندگان تشویق به اتخاذ آن می شوند. کاغذهای سفید در بسیاری از صنایع و انواع کسب و کار برای توضیح یک موضوع و توصیه راه حل، محصول، فناوری یا روش خاصی استفاده می شود.
مطالعات موردی
مطالعات موردی تجزیه و تحلیل کتبی از موقعیت های زندگی واقعی ارائه می دهد. آنها می توانند درباره افراد، گروه ها، سازمان ها، اقدامات بالینی، تصمیمات یا رویدادهایی باشند که منعکس کننده مطالعه موضوع در یک دوره معین هستند. آنها تلاش می‌کنند الگوهایی را در داده‌های موضوعی شناسایی کنند که از آنها می‌توان تعمیم‌ها را انجام داد و روندها را شناسایی کرد. مطالعات موردی اغلب در مجلات علمی ظاهر می شوند، اگرچه آنها نیز جایگاه خود را در تجارت و صنعت دارند.
بررسی ادبیات
مرور ادبیات می تواند یک سند مستقل باشد یا به عنوان بخشی از گزارش اولیه باشد. شما می توانید مرور ادبیات را به عنوان نوشته ای فنی در نظر بگیرید که یک نمای کلی از آنچه در مورد یک موضوع شناخته شده است ارائه می دهد.آنها خلاصه می کنند و جزئیاتی را در مورد تحقیقات و یافته های قبلی انجام شده در مورد یک موضوع، با تأکید بر نقاط عطف تحقیق، نتایج متناقض، و آنچه که از طریق تحقیقات بیشتر کشف می شود، ارائه می دهند.
پیشنهاد
پیشنهادها به طور خاص به عنوان فراخوانی برای اقدام برای وادار کردن یک فرد یا گروه به انجام کاری نوشته می‌شوند. مثال‌های واقعی شامل پیشنهادهایی برای دریافت کمک‌های مالی، انجام پروژه‌ها، خرید محصولات یا در نظر گرفتن بهبودهای خاص در یک سازمان، محصول، روش‌شناسی یا خدمات است. از آنجایی که یک پروپوزال باید بسیار متقاعد کننده باشد، باید با در نظر گرفتن مخاطب مورد نظر خود نوشته شود. نویسنده باید تلاش کند تا نیاز مورد نظر را شناسایی کند و همچنین برنامه اقدام مورد نظر را توصیف کند (و خوانندگان را متقاعد کند که اتخاذ کنند).
شغل در نگارش فنی
اگر چشم خوبی برای جزئیات دارید و استعداد نویسندگی برای توضیح مفاهیم پیچیده با عبارات به راحتی قابل درک دارید، ممکن است بتوانید شغلی پردرآمد به عنوان یک نویسنده فنی داشته باشید.برای آزمایش سطح استعداد خود، پیشنهاد انجام چند کار فنی جزئی را بدون هیچ هزینه ای برای موسسات خیریه یا شرکت های مورد علاقه خود انجام دهید و از بازخورد آنها استفاده کنید تا مطمئن شوید که آیا این مسیر شغلی خوبی برای شماست، چه به عنوان یک فریلنسر یا به عنوان یک متخصص. کارمند شرکتی که نویسندگان فنی کارکنان را استخدام می کند.
