مهم نیست که چه نوع نوشتن فنی انجام می دهید، داشتن یک برگه تقلب مفید از قوانین حروف بزرگ ضروری است. به این ترتیب، اگر می‌خواهید چیزی را برای مشتری به پایان برسانید، نیازی نیست کتاب مرجع را به هم بزنید یا دیوانه‌وار به دنبال پاسخ در وب بگردید. این قوانین را نشانه گذاری کنید تا بتوانید آنها را در دسترس خود نگه دارید.
همه اسامی خاص را با حروف بزرگ بنویسید
همانند هر نوع نوشتاری دیگر، اسامی مناسب را در اسناد فنی با حروف بزرگ بنویسید. با این حال، فهمیدن اینکه چه اسمی مناسب است و چه چیزی فقط کلمه دیگری است، می تواند چالش برانگیز باشد. این نکات را در نظر داشته باشید.
مکان ها، جاده ها و وسایل نقلیه نامگذاری شده
کلیه ساختمان‌های نامگذاری شده، و همچنین تمام خیابان‌ها، پل‌ها، تونل‌ها، راه‌آهن‌ها و دیگر سازه‌های دست‌ساز را با حروف بزرگ بنویسید. همچنین اگر از نام رسمی استفاده می کنید، روش های حمل و نقل را با حروف بزرگ بنویسید (با حروف بزرگ "Ford Focus" اما نه "ماشین"). اگر مکان، ساختمان یا اتاقی نامی ندارد، نباید با حروف بزرگ نوشته شود.
مردم و گاهی اختراعاتشان
همیشه نام افراد را با حروف بزرگ بنویسید، درست مانند هر سندی. با این حال، به عنوان یک نویسنده فناوری، ممکن است با اختراعات یا اکتشافاتی به نام افراد روبرو شوید. در آن صورت، نام شخص با حروف بزرگ نوشته می‌شود، اما کلمه کشف یا اختراع نیست: «بونسن مشعل»، «دنباله‌دار هیلی»، «بیماری آلزایمر» و «پتری دیش» را در نظر بگیرید. فقط از نظریات و قوانین علمی که به نام کسی نامگذاری شده اند با حروف بزرگ استفاده کنید.
ترازوی دما
به همین ترتیب، مقیاس‌های دما مانند فارنهایت، سلسیوس و کلوین به نام دانشمندان نامگذاری شده‌اند. به همین دلیل، نام ترازو باید همیشه در اسناد فنی با حروف بزرگ نوشته شود.
باشگاه ها و سازمان ها
کلوب های نام برده، انجمن های برادر، گروه های رسمی و سایر سازمان ها را با حروف بزرگ بنویسید. همچنین از خدمات این سازمان ها استفاده کنید، اما به شرطی که نام رسمی آنها باشد. برای مثال، «Microsoft Word» را با حروف بزرگ بنویسید، اما «نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت» را نه.
جهت فقط برای اسمهای خاص
مسیرهای روی قطب نما فقط در صورتی باید با حروف بزرگ نوشته شوند که بخشی از اسم خاص یا نام شناخته شده یک مکان باشند. به عنوان مثال، "سواحل غربی" باید با حروف بزرگ نوشته شود، همانطور که "وست پالم بیچ". با این حال، "درایو به سمت غرب" نباید.
گاهی اوقات بخشی از یک سیستم یا نرم افزار را با حروف بزرگ استفاده کنید
به طور مشابه، هر جزء نامگذاری شده سیستمی را که درباره آن می نویسید، با حروف بزرگ بنویسید. به عنوان مثال، این مثال ها را در نظر بگیرید:
- نام منوها یا عناصر رابط را با حروف بزرگ بنویسید، مانند "Help menu" اگر در سیستم با حروف بزرگ نوشته شده باشند.
- اگر عناصر رابط در سیستم با حروف بزرگ نوشته نشده اند، آنها را در مستندات با حروف بزرگ ننویسید.
- اجزایی مانند "موس،" "دکمه" یا "سوئیچ" را با حروف بزرگ بزرگ نکنید
-
قسمت‌های برچسب‌گذاری شده تجهیزات را که در آن برچسب روی تجهیزات با حروف بزرگ نوشته شده است، مانند "دکمه A."
سرپرست مرد و کارگر در حال معاینه ماشین آلات
هرگز برای تاکید از حروف بزرگ استفاده نکنید
اگر با کارشناسان موضوع کار می کنید تا محتوای یک سند را ایجاد کنید، ممکن است با پدیده بزرگ کردن برای تأکید مواجه شده باشید. هنگامی که یک متخصص موضوع چیزی را مهم می داند، ممکن است آن کلمه را با حروف بزرگ بنویسد. همانطور که در حال ایجاد سند نهایی هستید، حتما این را تماشا کنید.
بعضی اوقات کلمات را با حروف بزرگ در حروف اختصاری استفاده کنید
مخفف ها در نوشتارهای فنی بسیار رایج هستند، و بهترین تمرین این است که در اولین باری که از آن در یک سند استفاده می کنید، تمام کلمات مخفف را بنویسید تا خواننده بداند مخفف چه چیزی را نشان می دهد.با این حال، هنگامی که کلمات را می نویسید، فقط در صورتی که اسم های خاص هستند، آنها را با حروف بزرگ بنویسید. به عنوان مثال، "سازمان بین المللی استاندارد (ISO)" با حروف بزرگ نوشته می شود، اما "واسط کاربری (UI)" نه.
با حروف بزرگ منابع در یک سند
در نوشتن فنی، ارجاع بخشی از سند یا سایر اسناد در یک سری معمول است. هنگامی که به این اسناد یا قطعات مراجعه می کنید، همیشه آنها را با حروف بزرگ بنویسید. موارد زیر را در نظر بگیرید:
- " بر اساس نیاز کاربر در سند نیازمندیها."
- " به شکل A در روش عملیاتی استاندارد مراجعه کنید."
- " همانطور که در بخش 23 ذکر شد."
قوانین حروف الفبای خاص علم را به خاطر بسپار
قوانین خاصی برای حروف بزرگ برای موضوعات علمی وجود دارد که ممکن است لازم باشد در اسناد فنی استفاده کنید. نکات فنی نوشتن مانند این را در ذهن داشته باشید.
عناصر جدول تناوبی را با حروف بزرگ ننویسید
نام عناصر را با حروف بزرگ حروف بزرگ ننویسید. این یک اشتباه رایج است، بنابراین در اسناد منبعی که ممکن است برای ایجاد مستندات خود از آن استفاده کنید مراقب آن باشید.
گاهی اوقات از اصطلاحات نجوم با حروف بزرگ استفاده کنید
بیشتر سیارات، ستارگان و سایر اجرام آسمانی به عنوان اسم های خاص با حروف بزرگ نوشته می شوند. با این حال، یک استثنا برای کسانی که نزدیک به زمین یا رایج ترین هستند وجود دارد. فقط در صورتی که "زمین" ، "ماه" و "خورشید" در یک جمله با سایر چیزهای آسمانی باشند، بزرگ بنویسید.
قسمتی از نامهای علمی را با حروف بزرگ بنویسید
همیشه باید نام علمی گیاهان، جانوران و سایر موجودات زنده را مورب بنویسید. با این حال، قوانین حروف بزرگ کمی چالش برانگیزتر هستند. شاخه، جنس، نظم، طبقه و خانواده را با حروف بزرگ بنویسید، اما گونه را با حروف بزرگ ننویسید.
فقط عناوین حرفه ای را قبل از نام با حروف بزرگ بنویسید
عناوین حرفه ای مانند «رییس»، «دکتر» و «استاد» در کارهای علمی و فنی رایج است. فقط در صورتی باید این عناوین را با حروف بزرگ بنویسید که قبل از نام شخصی آمده باشند. به عنوان مثال، "پرزیدنت اسکات توماس" باید با حروف بزرگ نوشته شود، اما "اسکات توماس، رئیس شرکت" نباید.
عناوین اسناد و بخش‌ها با حروف بزرگ
از قوانین بزرگ‌نویسی عنوان ترجیح داده شده توسط مشتری یا سازمانی که برای آنها اسناد ایجاد می‌کنید استفاده کنید. به طور کلی، اولین و آخرین کلمات عناوین و همچنین بسیاری از کلمات دیگر در عنوان باید با حروف بزرگ نوشته شوند. مقالاتی مانند "the" یا "an" با حروف بزرگ نوشته نمی شوند مگر اینکه کلمه اول یا آخر باشند. حروف اضافه معمولاً اگر کمتر از چهار حرف باشند، بزرگ نمی شوند.
همیشه با مشتری چک کنید
هر سازمان یا کسب و کار قوانین خاص خود را در مورد استفاده از سرمایه عبارات یا محصولات خاص دارد. همیشه با مشتری یا کارفرمای خود چک کنید تا ببینید آیا عبارات خاصی وجود دارد که همیشه در اسناد آنها با حروف بزرگ نوشته می شود. سپس آن یادداشت ها را به این لیست اضافه کنید تا یک مرجع مفید برای کار خود ایجاد کنید.
