فهمیدن اینکه چگونه همه چیز را در مدت زمان محدود انجام دهید می تواند منبع اصلی استرس باشد. خوشبختانه این امکان وجود دارد که یاد بگیرید چگونه زمان را به طور موثر مدیریت کنید. وقتی روی تلاش برای بهبود مهارت های مدیریت زمان خود تمرکز می کنید، ممکن است نمودارهای مدیریت زمان را ابزارهای مفیدی برای افزایش بهره وری و رفاه خود بیابید.
هفت نمودار مدیریت زمان قابل چاپ ارائه شده در زیر می توانند به شما کمک کنند تا بفهمید زمان خود را کجا می گذرانید و همچنین چارچوبی برای سازماندهی بسیاری از وظایفی که باید انجام دهید ارائه می دهد. از آنها به عنوان کاربرگ استفاده کنید تا کنترل برنامه خود را در دست بگیرید و در مسیر خود بمانید.
7 نمودار مدیریت زمان قابل چاپ
برای دسترسی به هر یک از نمودارهای مدیریت زمان قابل چاپ در این مقاله، به سادگی روی تصویر سند مورد نظر خود کلیک کنید. وقتی این کار را انجام دادید، یک سند PDF در یک برگه یا پنجره جداگانه باز می شود. از دستورات منو برای چاپ هر تعداد نمودار خالی که نیاز دارید استفاده کنید. می توانید آنها را در رایانه خود ذخیره کنید و آنها را به صورت الکترونیکی پر کنید یا با دست چاپ و تکمیل کنید. اگر برای دانلود نمودارها به کمک نیاز دارید، این نکات مفید را بررسی کنید.
1. نمودار ردیابی زمان
نمودار ردیابی زمان در زیر برای کمک به شما طراحی شده است که بفهمید زمان خود را در کجا می گذرانید. توضیحات کلی در مورد آنچه در طول روز وقت خود را صرف آن می کنید، از جمله خواب، کار، سرگرمی، اوقات فراغت خانواده و غیره را پر کنید. متعهد شوید که روزانه یکی از این نمودارها را به مدت حداقل یک هفته پر کنید. هنگامی که این کار را انجام دادید، شروع به مشاهده الگوها خواهید کرد. زمانی که دیدید زمان زیادی را در کجا می گذرانید، می توانید از نکات و استراتژی های مدیریت زمان برای تصمیم گیری بهتر برای تخصیص زمان استفاده کنید.
2. نمودار وظایف روزانه
با استفاده از نمودار وظایف روزانه زیر فهرستی قطعی از کارهایی که هر روز باید انجام دهید تهیه کنید. فقط شرح کار را ننویسید. همچنین مهم است که زمان تکمیل هر یک را نیز ثبت کنید. این به شما کمک می کند الگوها را شناسایی کنید و تصمیمات زمان بندی بگیرید.
3. نمودار اولویت های روزانه
از کاربرگ برنامه ریزی زیر به عنوان ابزاری برای تعیین اولویت های خود برای هر روز استفاده کنید. برای تکمیل این نمودار، باید مهمترین وظایفی را که باید در آن روز انجام دهید، شناسایی کرده و آنها را در برنامه خود قرار دهید. به این ترتیب، می‌توانید مطمئن باشید که برنامه‌ای برای مقابله با بالاترین اولویت‌ها در لیست کارهایتان دارید.
4. نمودار گروه بندی وظایف
سازماندهی وظایف موجود در فهرست کارهایتان به دسته بندی بر اساس نوع، راه خوبی برای به دست آوردن دیدگاه در مورد وظایفی است که باید انجام دهید. این کاربرگ می‌تواند به شما کمک کند تا متوجه شوید که آیا زندگی شما با تعادل بین کار و زندگی مشخص می‌شود یا اینکه ممکن است یکی از جنبه‌های زندگی‌تان آنقدر توجه و زمان شما را به خود جلب کند که بقیه ممکن است رنج بکشند.
5. نمودار برنامه ریزی هفتگی
از این نمودار برای برنامه ریزی و برنامه ریزی فعالیت های روز کاری و آخر هفته خود استفاده کنید. استفاده از این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که قرار ملاقات‌هایی را برای فعالیت‌های مهم تعیین کنید، و همچنین به شما بینشی در مورد فرصت‌هایی برای زمان «پایین» برای استفاده برای استراحت یا گرفتار شدن می‌دهد.
6. نمودار برنامه ریزی/برنامه ریزی ماهانه
از این تقویم خالی برای ایجاد ابزار برنامه ریزی ماهانه خود استفاده کنید. چندین تقویم ارائه دهید تا بتوانید از چند ماه قبل برنامه ریزی کنید. با ثبت فعالیت‌های اصلی برای ماه جاری شروع کنید، سپس تقویم‌هایی را برای ماه‌های آینده آماده کنید تا به‌عنوان راهنمای برنامه‌ریزی بلندمدت از آنها استفاده کنید.
7. نمودار برنامه ریزی آینده
شاید نتوانید در چند ماه آینده همه اهداف خود را در برنامه خود قرار دهید. این همان چیزی است که کاربرگ برنامه ریزی آینده زیر برای آن است. از آن برای ضبط کارهایی که نیاز دارید یا می خواهید در آینده ای نه چندان دور انجام دهید، استفاده کنید. در صورت لزوم، این فعالیت‌ها را در نمودارهای برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت خود قرار دهید تا بتوانید در جهت انجام آنها پیشرفت کنید.
کنترل زمان خود را به دست بگیرید
در حالی که یک رویکرد یکسان برای مدیریت زمان وجود ندارد، کاربرگ های بالا می توانند ابزارهای مفیدی برای هرکسی باشد که به دنبال این است که بفهمد زمانشان به کجا می گذرد و چگونه این کار را انجام دهند. بیشتر اوقات آنها نمودارهایی را انتخاب کنید که بیشترین منطق را برای نیازهای شما دارند و در مسیر به حداکثر رساندن زمان خود و به دست آوردن درجه ای از کنترل بر برنامه شلوغ خود خواهید بود.
