یک محیط کار ایمن برای رفاه کارکنان ضروری است. آگاهی از خطرات موجود در محیط کار و یادگیری نکات ایمنی در دفتر کار تا حد زیادی به پیشگیری از حوادث کمک می کند.
نکات ایمنی اولیه دفتر
لغزش و زمین خوردن شایع ترین علت آسیب در محیط کار است و افرادی که در ادارات کار می کنند دو برابر بیشتر از افرادی که در سایر انواع محل کار مشغول به کار هستند در معرض خطر افتادن قرار دارند. هوشیاری و فکر کردن به آینده می تواند به کاهش خطر کمک کند.
محافظت از بدن در برابر آسیب ها
از عقل سلیم در فضای روزانه خود در اطراف دفتر استفاده کنید. یعنی:
-
تاجر چشم بسته هنگامی که پشت میز کار می کنید، روی صندلی خود صاف بنشینید و پاهایتان با زمین تماس داشته باشد. قبل از نشستن، نگاه کنید تا مطمئن شوید که صندلی شما زیر شماست و غلت نزده است.
- هر وقت در دفتر راه می روید نگاه کنید به کجا می روید.
- پیاده روی ندو.
- اگر کف زمین خیس یا لغزنده است آهسته بروید.
- هنگام راه رفتن نخوانید.
- هنگام استفاده از پله همیشه نرده را بگیرید.
- نوشیدنی‌های ریخته‌شده، آبی که با کفش‌های خیس وارد می‌شود یا چکه‌های چتر را فوراً پاک کنید. اگر وقت ندارید خودتان نظافت را انجام دهید، از یک متولی بخواهید که نظافت را انجام دهد.
- قوانین (ممنوع) سیگار ساختمان خود را رعایت کنید و کبریت، خاکستر یا ته سیگار را به سطل زباله معمولی نریزید.
- برخیز و کشش بده یا راه برو. این می تواند به جلوگیری از صدمات و در عین حال بهبود گردش خون کمک کند.
ایمنی مرتبط با تجهیزات و مبلمان
چه در حال جابجایی اثاثیه، حمل وسایل و یا کار با ماشین آلات هستید، مطمئن شوید که از خطرات مربوط به سلامتی آگاه هستید. اگر در مورد چیزی به کمک نیاز دارید یا در مورد نحوه انجام کاری مطمئن نیستید، همیشه بهتر است از یک سرپرست بپرسید. به خاطر داشته باشید:
-
زن تاجر در محل کار پریزها، دوشاخه ها و کلیدها را با دست خیس لمس نکنید.
- طبقه ها و راهروها را از سیم برق دور نگه دارید. برای مدیریت سیم کشی از محافظ برق و اتصالات کابل استفاده کنید.
- از خوردن و آشامیدن در ایستگاه کامپیوتر خودداری کنید. ریختن و خرده‌ریزی ممکن است وارد صفحه‌کلید شود و باعث اختلال در عملکرد شود.
- اگر باید چیزی را از جایی به جای دیگر حمل کنید، وسایل را آنقدر بالا نچینید که نتوانید مستقیماً روبروی خود را ببینید.
- هنگام حمل جعبه در صورت وجود از آسانسور استفاده کنید.
- فقط هربار یک کشو در بایگانی باز کنید تا واژگون نشود.
- کشوهای میز یا بایگانی را قبل از دور شدن ببندید تا دیگران وارد آن نشوند.
- لوازم را داخل کمدها یا قفسه‌های کتاب ذخیره کنید و اقلام سنگین‌تر را در کشوها یا قفسه‌های پایینی قرار دهید.
گزارش مسائل ناایمن سازه
هر زمان که چیزی ناامن دیدید، آن را به بخش مدیریت امکانات یا سرپرست خود گزارش دهید. مواردی که ممکن است بخواهید به آنها اشاره کنید شامل موارد زیر است:
-
صندلی اداری شکسته فرش پاره
- کاشی شل
- پله ها یا تخته های زمین لرزان
- لامپهای سوخته
- صندلی یا میز شکسته
- سایر تجهیزات معیوب
- کابل های برق سرگردان یا انسداد راهروها
- بازدیدکنندگان غیرمجاز احتمالی
فناوری و اینترنت سلامت و ایمنی
با توجه به اینکه کامپیوترها در اکثر دفاتر عادی هستند، مهم است که مسائل مربوط به سلامتی را که همراه با استفاده زیاد از کامپیوتر است و همچنین نحوه جلوگیری از مشکلات مربوط به اینترنت را در نظر داشته باشید.
-
کار در کامپیوتر هرگز ایمیل های ارسال شده توسط فرستنده نامشخص یا فرستنده ای که در مورد آن مطمئن نیستید را باز نکنید. آنها ممکن است حاوی ویروس هایی باشند که می توانند رایانه کاری شما را آلوده کنند.
- پول یا اطلاعات شخصی (مانند آدرس، شماره کارت اعتباری و شماره تامین اجتماعی) را برای کسی از طریق ایمیل یا در اتاق های گفتگو ارسال نکنید.
- مطمئن شوید که رایانه شما از ویروس محافظت شده است و به طور دوره ای توسط متخصص IT بررسی می شود.
- قلدری سایبری ممکن است در محل کار رخ دهد. اگر این را تجربه کردید، آنچه گفته شد را مستند کنید و به سرپرست یا بخش منابع انسانی گزارش دهید.
- خیره شدن به کامپیوتر برای مدت طولانی می تواند بر سلامت چشم شما تأثیر بگذارد. هر چند وقت یکبار به خود استراحت دهید تا از خشک شدن بیش از حد چشم و جلوگیری از فشار روی چشمانتان جلوگیری کنید. اگر چشمان شما خشک می شود، اشک مصنوعی می تواند به کاهش ناراحتی کمک کند.
- نور کامپیوتر شما می تواند بر ریتم شبانه روزی شما تاثیر منفی بگذارد و باعث مشکلات مربوط به خواب شود. سعی کنید نور صفحه کامپیوتر خود را تا جایی که می توانید کم کنید و مطمئن شوید که هر روز هوای تازه و نور طبیعی خورشید دریافت کنید.
اولویت دادن به سلامتی
بسیاری از مردم حتی زمانی که مریض هستند برای ادامه کار احساس فشار می کنند. آنها ممکن است این کار را برای جلوگیری از عقب ماندن از کار انجام دهند، حتی اگر در صورت ادامه کار، بهبودی آنها بیشتر طول بکشد. اگر بیمار هستید یا شخص دیگری در مطب بیمار است:
-
زن در حال دمیدن بینی دستهای خود را مرتب بشویید.
- یک ضدعفونی کننده دست را پشت میز خود نگه دارید و پس از لمس درهای عمومی یا قرار گرفتن در فضاهای مشترک از آن استفاده کنید.
- حتما در طول روز هیدراته بمانید.
- اگر مریض هستید بهترین کاری که می توانید برای بدن خود انجام دهید این است که در خانه بمانید و استراحت کنید. اگر به خود استراحت دهید و روی بهبودی تمرکز کنید، احتمالاً سریعتر بهبود خواهید یافت.
- سعی کنید با کسی که زیر آب است در تماس نزدیک نباشید.
- مطمئن شوید که هر سال واکسن آنفولانزای خود را دریافت می کنید.
- اگر علائم شدیدی دارید که بیش از یک هفته ادامه دارد به پزشک مراجعه کنید.
آمادگی در برابر بلایای طبیعی و شرایط اضطراری
موقعیت های اضطراری ممکن است اتفاق بیفتد و آماده شدن زودتر برای آنها حیاتی است. در اینجا مجموعه ای از چیزهایی وجود دارد که می توانند شما را بهتر برای شرایط اضطراری آماده کنند:
-
فرار اضطراری برای تخلیه ساختمان در صورت وقوع آتش سوزی یا بلای دیگر برنامه داشته باشید.
- بدانید نزدیکترین خروجی اضطراری همراه با مکانهای دیگر در طبقه شما کجاست.
- مطمئن شوید که دفتر شما دارای نگهبانان آتش نشانی یا مارشال هایی است که در هر طبقه یا بخش برای ارائه جهت در صورت تخلیه تعیین شده است.
- با تمرینات آتش نشانی حداقل یک بار در سال، اگر نه بیشتر، تمرین کنید.
- برای تخلیه در هنگام بلایای طبیعی به خصوص آتش سوزی به جای آسانسور از پله ها استفاده کنید.
- در هنگام گردباد یا انواع دیگر طوفان از پنجره ها دور شوید.
- اگر دفتر شما در نزدیکی خط گسل قرار دارد، برای زلزله برنامه ریزی کنید.
- به همین ترتیب، استراتژی های خاصی برای مقابله با قطعی برق احتمالی و خرابی شبکه کامپیوتری ایجاد کنید.
ایمن کار
ایمن‌ترین محیط‌های کاری آن‌هایی هستند که تک تک کارکنان در آن از ایمنی دفتر اطلاع داشته باشند.اگر کارفرمای شما برنامه ای برای آموزش کارکنان در مورد ایمنی محل کار ندارد، ممکن است بخواهید از بخش منابع انسانی یا رئیس خود در مورد امکان ایجاد آن بپرسید. شرکت شما می‌تواند مشاوری را برای کمک به اجرای چنین سیاست‌هایی استخدام کند یا با وب‌سایت مؤسسه ملی ایمنی و بهداشت شغلی مرکز کنترل و پیشگیری از بیماری‌های ایالات متحده مشورت کند.
مزایای ایمنی برای همه
یک دفتر امن برای کارفرمایان و کارمندان به طور یکسان مفید است. شرکت ها می توانند در هزینه های بیمه و خسارت کارگران صرفه جویی کنند و در عین حال روحیه و بهره وری خوبی را در بین کارکنان حفظ کنند. کارگران در هزینه های مراقبت های بهداشتی صرفه جویی می کنند و در محیط های اداری ایمن شادتر و بهره ورتر هستند.
