اگر جمع‌آوری کمک مالی برای یک سازمان غیرانتفاعی انجام می‌دهید، اغلب باید نامه‌هایی را برای اهداکنندگان احتمالی ارسال کنید. نامه‌ها برای ایجاد روابط با اهداکنندگان و یادآوری به کسانی که در گذشته سخاوتمندانه از هدف شما حمایت کرده‌اند، ضروری است که یک بار دیگر اهدا را در نظر بگیرند. از این نمونه نامه های اهدایی برای الهام گرفتن استفاده کنید! اگر برای دانلود الگوها به کمک نیاز دارید، این نکات مفید را بررسی کنید.
قالب نامه بنیادی کمک مالی
سازمان ها به صورت سالانه نامه های تجدید نظر ارسال می کنند. درخواست تجدیدنظر اغلب برای آوردن مقادیر زیادی پول برای حمایت از برنامه های سازمان و گسترش تلاش های جدید استفاده می شود.یک نامه کمک مالی اولیه سازمان، هدف کمپین و همچنین جزئیاتی در مورد اینکه چرا کمک های مالی مورد نیاز است را توضیح می دهد. یک الگوی نامه کمک مالی اولیه می تواند برای درخواست تجدید نظر سالانه یک سازمان استفاده شود و می تواند به گونه ای تنظیم شود که شامل موارد خاص مرتبط با هدف شما باشد.
درخواست جمع آوری کمک در شرایط خاص
گاهی اوقات ممکن است یک سازمان برای یک موقعیت خاص درخواست کمک مالی ارسال کند. این نامه درخواست اهدای خلاقانه برای جلب توجه اهداکنندگان بالقوه ای طراحی شده است که ممکن است علاقه مند به تأمین بودجه برای یک موقعیت خاص باشند. در این مثال، جشن سالگرد یک سازمان است، اما نامه را می توان برای موقعیت های مختلف تنظیم کرد. هنگام نوشتن نامه ای از این نوع، از یک رویکرد یا زاویه منحصر به فرد برای الهام بخشیدن به عمل استفاده کنید.
درخواست ویژه برنامه
گاهی اوقات لازم است از اهداکنندگان بخواهید که برای کمک به تأمین مالی یک برنامه خاص پول بدهند. اگر این نوع پروژه جمع‌آوری سرمایه است که روی آن کار می‌کنید، این الگوی درخواست کمک مالی ویژه برنامه را ویرایش کنید تا بالقوه‌ها را متقاعد کنید که برای کمک به پوشش هزینه‌های برنامه، به جیب خود برسند.
نمونه نامه تبلیغاتی رویداد ویژه
وقتی روی فروش بلیط برای جمع‌آوری کمک مالی رویداد ویژه تمرکز می‌کنید، ممکن است متوجه شوید که برخی از اهداکنندگان بیشتر به یک نامه سنتی پاسخ می‌دهند تا یک پیام ایمیل یا کارت دعوت. اگر این نوع نامه ای است که باید ایجاد کنید، از این الگوی تبلیغات رویداد ویژه برای الهام گرفتن استفاده کنید.
الگوی درخواست اهدای کالا در حراج
برگزاری یک رویداد ویژه یک راه عالی برای یک سازمان برای جذب مقادیر زیادی سرمایه است. بسیاری از سازمان ها حراج زنده یا بی صدا را به عنوان بخشی از فعالیت های این رویداد در نظر می گیرند. نامه اغلب اولین اطلاعیه ای است که افراد و مشاغل دریافت می کنند که رویداد برگزار می شود. در نامه ای به نوع اهدای اقلام حراج و همچنین جزئیات رویداد آینده اشاره خواهد شد. از الگوی نامه اهدایی اقلام حراج ضمیمه برای درخواست کمک مالی استفاده کنید تا در حراج استفاده شود.
نمونه نامه اهدای کلیسا
بسیاری از کلیساها برای جمع آوری بودجه سالانه از اعضای خود درخواست حمایت می کنند. این نامه جمع آوری کمک مالی کلیسا را می توان برای کمپین سالانه کلیسا استفاده کرد. مخاطب مورد نظر برای این نامه اعضای کلیسا هستند. نامه‌های مشابهی نیز می‌تواند برای اعضا ارسال شود تا برای برنامه‌ها یا طرح‌های خاص بودجه درخواست کنند.
کمپین اعطای صندوق سالانه
البته، همه کمپین های کمک مالی سالانه برای کلیساها نیستند. اگر برای نوع دیگری از غیرانتفاعی کار می کنید و می خواهید از طریق نامه با اهداکنندگان احتمالی تماس بگیرید، از این نمونه نامه صندوق سالانه به عنوان نقطه شروعی برای ایجاد یک نسخه سفارشی خاص برای سازمانی که نماینده آن هستید استفاده کنید. از طرف دیگر، ممکن است یکی از این حروف بزرگ کمپین را برای موقعیت شما مناسب‌تر بیابید.
نامه جمع آوری کمک های مالی مدرسه
نامه اغلب برای والدین کودکانی که دانش آموز یک مدرسه خاص هستند ارسال می شود. از آنجایی که مدارس در طول سال جمع آوری کمک های مالی مختلفی دارند، اغلب برای حمایت با والدین تماس گرفته می شود.این نمونه نامه جمع آوری کمک مالی مدرسه را می توان برای والدین ارسال کرد به این امید که آنها حمایت خود را با ارسال کمک مالی، داوطلبانه وقت خود یا اهدای کالایی برای استفاده به عنوان بخشی از جمع آوری کمک مالی نشان دهند.
درخواست زمان داوطلبانه
سازمان‌ها اغلب نیاز به جذب داوطلب دارند تا در صورت کمبود نیرو یا نیاز خاصی به آنها کمک کنند، و بسیاری از مردم ترجیح می‌دهند به جای پول، زمان یا خدمات خود را اهدا کنند. این الگوی درخواست اهدای زمان داوطلبانه را می توان در هنگام درخواست از داوطلبان برای کمک به سازمان شما در پروژه ها و وظایف مختلف استفاده کرد.
الگوی اهدای ایمیل
اگر می‌خواهید با یک اهداکننده بالقوه به صورت غیررسمی تماس بگیرید، از این الگوی درخواست اهدای ایمیل برای الهام گرفتن استفاده کنید. این الگو برای ارسال به کسانی که قبلا موافقت کرده اند از هدف شما حمایت کنند یا با تلاش های شما آشنا هستند ارسال شود.
نمونه درخواست اهدای تعطیلات
برخی از موسسات خیریه در طول فصل تعطیلات درخواست های کمک مالی خاصی دارند. به عنوان مثال، اگر گروه شما وعده های غذایی تعطیلات را برای افراد نیازمند یا خانواده تهیه می کرد، ممکن است لازم باشد نامه ای بنویسید و درخواست پول برای خرید غذا برای وعده های غذایی تعطیلات که سازمان شما ارائه خواهد کرد یا تحویل خواهد داد. یا ممکن است به نامه ای برای درخواست حمایت مالی مربوط به تعطیلات برای انواع دیگر برنامه ها نیاز داشته باشید.
نکات قالب نامه اهدا
نامه‌های اهدایی برای هر سازمانی که به دنبال جمع‌آوری سرمایه است ضروری است، بنابراین هرکسی که در جمع‌آوری سرمایه کار می‌کند باید بداند که چگونه نامه بنویسد و درخواست کمک مالی یا حمایت مالی کند. چه در حال نوشتن نامه به یک فرد یا یک شرکت باشید، مهم است که تمام جزئیات لازم را در این نوع درخواست لحاظ کنید. بهترین نامه های جمع آوری کمک های مالی از قالب نامه تجاری مناسب پیروی می کنند و حاوی عناصر زیر هستند:
- آرم، نام، آدرس پستی، شماره تلفن و وب سایت سازمان شما
- سلام شخصی (اگر نام اهداکننده بالقوه را می دانید، از آن استفاده کنید. اگر نه، از چیزی مانند دوست عزیز XYZ استفاده کنید.)
- دلیل درخواست وجوه
- یک درخواست مستقیم و واضح برای کمک مالی.
- بیان کنید که چقدر از دریافت کمک مالی آنها سپاسگزار خواهید بود
- تقدیر از کمک های گذشته گیرنده
- یک فراخوان برای اقدام
- اطلاعات تماس
چیزهای خاص
شما می خواهید نامه خود را برجسته کنید و مورد توجه قرار بگیرید. از آنجایی که بسیاری از سازمان‌ها درخواست‌های تجدیدنظر ارسال می‌کنند، مهم است که درخواست شما را آسان و جذاب کنید. شما نمی خواهید مال شما در سطل زباله یا انبوهی روی میز کسی قرار گیرد. چند نکته خاص که باید در نظر بگیرید عبارتند از:
- افزودن یک لمس شخصی به نامه یک راه عالی برای جلب توجه آن است. می توانید با امضای دستی آن را شخصی تر کنید. همچنین می توانید یک یادداشت دست نویس را در انتهای نامه قرار دهید.
- نامه های اهدایی باید بر روی سربرگ سازمان شما چاپ شده و در پاکتی قرار گیرد که آدرس برگشت سازمان به وضوح در جلوی آن نوشته شده باشد.
- یک تماس تلفنی بعدی می‌تواند حس شخصی دیگری را اضافه کند و به اهداکنندگان بالقوه یادآوری کند که کمک‌های آنها بسیار مورد نیاز است و بسیار قابل قدردانی است.
- در نهایت، سیستمی برای ردیابی کمک‌ها ایجاد کنید. این به شما در ایجاد نامه های تشکر کمک می کند و آماده سازی دور بعدی نامه های درخواستی را ساده می کند.
نمونه نامه ها را با موقعیت خود تطبیق دهید
کیفیت نامه درخواست کمک مالی می تواند به تعیین اینکه آیا یک اهداکننده بالقوه علاقه دارد به سازمان شما کمک کند یا خیر کمک کند. از الگوهای پیوست شده نمونه نامه‌های درخواست کمک مالی برای درخواست انواع کمک‌ها به سازمان غیرانتفاعی خود استفاده کنید. هر قالب را متناسب با نیازهای سازمان خود تنظیم کنید. چه درخواست حمایت مالی یا سایر انواع کمک های مالی از مشاغل یا افراد داشته باشید، مطمئن شوید که همیشه هر کمکی را که دریافت می کنید با یک نامه تشکر یا حتی یک تماس تلفنی پیگیری کنید.
