هنگامی که به دنبال فرصت شغلی منشی هستید، رزومه شما باید حاوی یک بیانیه عینی باشد که به وضوح نوع و سطح شغلی که به آن علاقه دارید را نشان دهد. تا یکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با پیشینه و اهداف شما مطابقت دارد. مهم نیست که کدام رویکرد را انتخاب می کنید، مطمئن شوید که عبارتی که می نویسید با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید مطابقت داشته باشد.
نمونه اهداف رزومه منشی
هدفی که انتخاب می کنید باید منعکس کننده سطح شغلی و اهداف شما باشد و در عین حال شما را از سایر متقاضیان متمایز کند.
هدف برای وزیر جدید
اگر به دنبال اولین نقش مدیریت اداری خود هستید یا تجربه زیادی در این زمینه ندارید، بیانیه هدف رزومه شما باید بر مهارت هایی که دارید و علاقه شما به کار به عنوان منشی تمرکز کند. این جزئیات می تواند شما را به سمت موقعیتی در سطح ابتدایی سوق دهد که در آن می توانید مهارت های موجود خود را تقویت کنید.
- " برای کسب موقعیت منشی سطح ابتدایی که نیازمند دانش نرم افزار کامپیوتری، مهارت های ارتباطی و توانایی های سازمانی است."
- " به دنبال یک منشی سطح ابتدایی که نیاز به پشتیبانی قوی اداری و مهارت های عملیات کامپیوتری دارد."
- " جستجوی سمت منشی مدرسه برای پشتیبانی اداری و دانش آموزی در محیط مدرسه ابتدایی."
- " برای به دست آوردن یک موقعیت پشتیبانی اداری چالش برانگیز در یک محیط اداری با انجام انواع وظایف منشی."
- " برای استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری قوی، سازماندهی اداری و مهارت های دفتری در نقش منشی سطح ابتدایی."
- " برای به دست آوردن استخدام منشی با یک شرکت مترقی که به دنبال یک عضو تیم بلندپروازانه و متعهد اولیه برای رشد در یک موقعیت پشتیبانی اداری حرفه ای است."
بیانیه باید به وضوح نشان دهد که شما به دنبال یک شغل ابتدایی هستید و مهارت‌های مرتبط با موقعیت را برجسته کند. به جای آنچه که امیدوارید یاد بگیرید یا به دست آورید، بر آنچه می توانید به کارفرما ارائه دهید تمرکز کنید.
هدف برای یک منشی باتجربه
اگر تجربه منشیگری فعلی یا قبلی دارید، حتما بر پیشینه خود در هدف خود تاکید کنید. همچنین ایده خوبی است که مهارت های کلیدی و در صورت مربوط به یک شغل خاص، نوع محیطی که در آن کار کرده اید را ذکر کنید.
- " جستجوی سمت منشی با درجه مسئولیت بالا که نیازمند تجربه ارائه پشتیبانی اداری در محیط تولیدی است."
- " برای پیوستن به تیم دبیری یک سازمان مترقی در موقعیتی که نیاز به تجربه قابل توجه در انواع نقش های پشتیبانی اداری دارد."
- " جستجوی سمت منشی که از مهارت ها و تجربیات به دست آمده در حمایت از مدیران سطح بالا به مدت ده سال استفاده می کند."
- " برای کسب موقعیت شغلی به عنوان منشی اجرایی که نیازمند تخصص و تجربه در امور مالی، منابع انسانی، عملیات کامپیوتری و مدیریت اداری است."
جستجوی فرصت منشیگری که مستلزم تجربه ارائه پشتیبانی اداری برای وکلا در یک شرکت حقوقی و بخش حقوقی شرکتی است
نکته این است که از عبارتی استفاده کنید که سوابق و تجربیات چشمگیر شما را برجسته کند و در عین حال نحوه مشارکت شما در سازمان را نشان دهد.
اهداف خلاقانه برای رزومه منشی
همانند نمونه های دیگر، حتماً هر تجربه، مهارت یا تحصیلاتی را که برای ساختن بیانیه هدف خود دارید برجسته کنید. بهترین راه برای اینکه بیانیه هدف خود را برای رزومه خلاقانه تر نشان دهید این است که آن را برای یک شغل، موقعیت و شرکت خاص تنظیم کنید. حتی چیزی به سادگی یک فعل جدید در ابتدای عبارت می تواند نظر را جلب کند.
- " به دلیل فرهنگ پویا و تعهد به آموزش کارکنان به دنبال یک منشی در شرکت خود هستید. به این کاندیدای منشی برای سازماندهی، تمرکز و تناسب کامل با [نام شرکت] نگاه نکنید."
- " کارمند متمرکزی که دوست دارد زندگی همکاران را آسان تر و کارآمدتر کند. منشی قابل اعتماد برای انجام تمام جنبه های برنامه ریزی، اجرا، پیگیری و سایر وظایف در صورت لزوم."
- " جستجو برای موقعیت ایده آل در شرکتی که به یک منشی اختصاصی نیاز دارد که همیشه اولین نفر در دفتر باشد."
- " به یک نامزد منشی نیاز دارید تا یک تیم در حال رشد را پر کند؟ به این نامزد منشی اعتماد کنید تا از رشد کسب و کار حمایت کند، سیستم های سازمانی کامل را پیاده سازی کند و برای هر اداره ای دارایی باشد."
- " تلاش برای تبدیل شدن به یک حرفه ای اداری کاملتر با موقعیتی در سازمانی قابل تحسین در صنعت [نام صنعت] شرکت]."
رویکرد خلاقانه می تواند به جلب نظر مدیران استخدام کمک کند. شما نمی توانید خیلی از سنت اظهارات عینی دور شوید، اما می توانید خود را با انتخاب کلمه خود برجسته کنید.
هدف خود را شخصی کنید
بیانیه هدفی که در رزومه خود درج می کنید به همان اندازه منحصر به فرد است و همچنین باید متناسب با هر موقعیتی که به آن علاقه دارید تنظیم شود.این تکنیک راهی است برای اینکه به فردی که رزومه شما را بررسی می‌کند بگوید چه مهارت‌ها و توانایی‌هایی را به محل کار می‌آورید، نوع خاصی از شغلی که به آن علاقه دارید و در کجای حرفه خود قرار دارید. با تطبیق بیانیه هدف خود برای هر موقعیتی که برای آن درخواست می کنید، شانس خود را برای نشان دادن به کارفرمای احتمالی که مناسب نیازهای آنها هستید (و استخدام شدن) افزایش می دهید.
ساخت یک رزومه کارآمد
پیروی از این نکات برای هدف رزومه خود می تواند به شما برای نوشتن یک رزومه برنده شروع کند که شما را از سایر متقاضیان متمایز کند. هنگامی که تصمیم گرفتید چگونه هدف رزومه خود را بیان کنید، آماده خواهید بود که رزومه خود را بسازید و شروع به درخواست فرصت های شغلی منشی کنید. از این فرم های رزومه خالی یا این الگوی رزومه مایکروسافت ورد برای حرکت به جلو استفاده کنید. همچنین ممکن است برای شما مفید باشد که یک نمونه رزومه دستیار اداری یا مدیر دفتر را برای الهام گرفتن مرور کنید.
