هزینه‌های کسب و کار می‌توانند به سرعت بدون داشتن بودجه از کنترل خارج شوند. از بودجه نمونه به سمت راست استفاده کنید تا به سرعت تمام هزینه های تجاری برنامه ریزی شده خود را در یک مکان مشاهده کنید و آنها را با هزینه های واقعی مقایسه کنید. در حالی که درست است که برای کسب درآمد باید پول خرج کنید، نظارت دقیق بر بودجه کسب و کار شمع سازی شما ممکن است به خوبی تعیین کند که کسب و کار شما با سود یا زیان کار می کند.
هزینه های راه اندازی
هزینه های راه اندازی شامل هزینه های یکباره مورد نیاز برای راه اندازی یک کسب و کار جدید است. به عنوان مثال:
- انتظار پرداخت هزینه برای مجوزها و مجوزها.
- همچنین باید لوازم اولیه خود را تهیه کنید.
- شما ممکن است نیاز به خرید اقلامی مانند قفسه یا کپسول آتش نشانی داشته باشید.
- اگر در یک فضای اجاره ای کار می کنید، ممکن است لازم باشد سپرده های امنیتی را نزد صاحبخانه و شرکت های تاسیساتی خود ببندید.
معمولاً، این هزینه ها پس از اولین سال فعالیت تجاری شما نیازی به درج در بودجه شما نخواهد داشت.
مقدارهایی را که انتظار دارید در ستون بودجه خرج کنید، کلید بزنید. پس از پرداخت این هزینه ها، مبلغی را که واقعاً خرج کرده اید در ستون بعدی وارد کنید. صفحه گسترده به طور خودکار تفاوت را محاسبه می کند و آن را به صورت درصد نشان می دهد.
هزینه های تامین
اینها هزینه هایی است که در ساختن واقعی محصولات شما انجام می شود. برخی از اقلام استاندارد مانند موم ها و فتیله ها ممکن است نیاز به خرید مکرر داشته باشند، در حالی که برخی دیگر مانند قالب ها یا دیگ های ذوب ممکن است فقط یک یا دو بار در سال خریداری شوند.باز هم، به سادگی مبالغی را که انتظار دارید خرج کنید و همچنین هزینه های واقعی خود را وارد کنید، صفحه گسترده واریانس یا شما را محاسبه می کند.
هزینه های اداری
هزینه های اداری آن دسته از هزینه های مرتبط با کنترل یا هدایت فعالیت های تجاری شما هستند. آنها از هزینه مسافت پیموده شده هنگام رانندگی به اداره پست، تا حق بیمه و جوهر چاپگر شما متغیر هستند.
همچنین می توانید هزینه های مربوط به توسعه محصولات جدید را در اینجا درج کنید. هر ایده محصولی که دارید در اولین باری که آن را تولید می کنید کاملاً به نتیجه نمی رسد. ممکن است متوجه شوید که یک عطر خیلی قوی است یا رنگ آن خیلی کم رنگ است و تصمیم بگیرید که فرمول خود را قبل از افزودن آن به خط محصول خود تغییر دهید. هزینه های مرتبط با این فرآیند به عنوان هزینه های تحقیق و توسعه شناخته می شود.
سود وام مشاغل و استهلاک نیز در رده اداری قرار می گیرد. برای تعیین نحوه محاسبه این مبالغ با حسابدار خود صحبت کنید.
هزینه بازاریابی و تبلیغات
بیشتر شمع سازان کمپین های بازاریابی در مقیاس کامل انجام نمی دهند. حتی در این صورت، احتمالاً هزینه های مرتبط با راه اندازی یک وب سایت، ایجاد لوگو، طراحی بسته بندی یا حتی چاپ کارت ویزیت خود را خواهید داشت. همه نمونه هایی از هزینه های بازاریابی و تبلیغات هستند.
هزینه تاسیسات
هزینه‌های تسهیلات، هزینه‌های مرتبط با مکان فیزیکی محل کسب و کار شما هستند. حتی اگر کسب و کار خود را خارج از خانه راه اندازی می کنید، ممکن است بخواهید که شرکت شما اجاره بها را به شما پرداخت کند. هزینه های تلفن کسب و کار شما و بخشی از قبوض آب و برق شما نیز در این دسته قرار می گیرند. با حسابدار خود بحث کنید که آیا برای کسر مالیات دفتر خانه خود اجاره بها پرداخت کنید.
هزینه کار
برای متحمل شدن هزینه های نیروی کار، لازم نیست پرسنل تمام وقت داشته باشید. شما ممکن است انتخاب کنید که به خودتان حقوق بپردازید، مالیات حقوق و دستمزد را کسر کنید، یا به عنوان یک کارمند قراردادی به خود پرداخت کنید.هر گونه هزینه ای که به متخصصان حقوقی، حسابداری یا بازاریابی می پردازید، یا حتی به نوجوان محلی برای تحویل آگهی پرداخت می کنید، همه در دسته هزینه های نیروی کار قرار می گیرند.
مالیات
هر گونه مالیات غیر مرتبط با حقوق و دستمزد باید در این بخش وارد شود. اینها شامل مالیات هایی است که بر سود کسب و کار می پردازید، و همچنین مالیات بر دارایی هر وسیله نقلیه، املاک و مستغلات، یا سایر دارایی های متعلق به کسب و کار شما.
سود/زیان
در دسته درآمد فروش کافیست مقدار پولی که از فروش شمع های خود دریافت کرده اید را وارد کنید. کل هزینه های شما و همچنین سود یا زیان خالص شما به صورت خودکار برای شما محاسبه می شود و از درآمد شما کسر می شود. عدد حاصل مقدار سود کسب‌وکار شما یا مقدار پولی است که از دست داده است.
نمونه بودجه
بودجه هر کسب و کاری منحصر به فرد است و صفحه گسترده قابل دانلود به گونه ای طراحی شده است که با نیازهای خاص شما سازگار باشد. می‌توانید اقلام خطی را برای مواردی مانند افزودنی‌های موم یا عوامل آزادکننده قالب ترکیب کنید یا موارد خطی مانند رسانه‌های اجتماعی یا لوازم اداری را حذف کنید.این یک نمونه تقریبی از شکلی است که ممکن است بودجه کسب و کار شمع سازی به نظر برسد، اما از اعداد خود استفاده کنید تا آن را واقعاً زنده کنید.
| مورد | مبلغ بودجه | مبلغ واقعی | واریانس | % واریانس |
| هزینه های راه اندازی | ||||
| شروع موجودی | 200$ | 187.93$ | 12.07$ | 6.04% |
| مجوزها و مجوزها | 125$ | 125$ | 0.00$ | 0% |
| نقد | 350$ | 325$ | 25.00$ | 7.14% |
| جمع فرعی | 675$ | 637.93$ | 37.07$ | 5.49% |
| هزینه های تامین | ||||
| قالب | 60$ | 72.25$ | ($12.25) | (20.42%) |
| واکس | 150$ | 152.75$ | (2.75$) | (1.83%) |
| ویکس | 14.50$ | 14.50$ | 0.00$ | 0% |
| جمع فرعی | 224.50$ | 229.50$ | (5.00 دلار) | (2.23%) |
| هزینه های اداری | ||||
| بیمه | 300$ | 292.14$ | 7.86$ | 2.92% |
| لوازم اداری | 50$ | 25.76$ | 24.24$ | 48.48% |
| جمع فرعی | 320$ | 317.90$ | 32.10$ | 9.17% |
| بازاریابی و تبلیغات | ||||
| شبکه های اجتماعی | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| توسعه وب سایت | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| چاپ | 30$ | 22.25$ | 7.75$ | 25.83% |
| جمع فرعی | 555$ | 457.25$ | 7.75$ | 1.40% |
| هزینه تسهیلات | ||||
| تلفن | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| جمع فرعی | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| هزینه کار | ||||
| کار قراردادی (خود) | $5,000 | $5,000 | $0 | 0% |
| هزینه های حرفه ای | $2,000 | $2,000 | $0 | 0% |
| جمع فرعی | 7$000 | 7$000 | $0 | 0% |
| مالیات | ||||
| مالیات بردرآمد | 500$ | 514.66$ | (14.66 دلار) | (2.93%) |
| جمع فرعی | 500$ | 514.66$ | (14.66 دلار) | (2.93%) |
| سود/زیان | ||||
| درآمد فروش | 10$, 894.77 | |||
| هزینه | 9$, 379.50 | |||
| سود/زیان | 1$, 515.27 |
در این مثال، شما 5000 دلار به عنوان پیمانکار در کسب و کار خود کسب کردید و همچنان سود 1،515.27 دلار باقی مانده بود. می‌توانید سود را مجدداً در کسب‌وکارتان سرمایه‌گذاری کنید یا برای خودتان پولی بپردازید.
نگاه به جلو
هر سال تاکتیک‌های فروش خود را اصلاح می‌کنید و راه‌های جدیدی برای کاهش هزینه‌ها یاد می‌گیرید، امیدواریم حاشیه سود خود را افزایش دهید. بودجه به شما کمک می کند تا در انجام کار خود بمانید و برخی از حدس و گمان ها را از اداره کسب و کار خود دور کنید.
