اعلام آمدن نوزاد یا چند قلوهای جدید می تواند تجربه بسیار خاصی باشد. اکثر والدین تازه وارد بلافاصله پس از تولد نوزاد به سر کار باز نمی گردند، بنابراین اعلامیه های ایمیلی راهی سریع و کارآمد برای به اشتراک گذاشتن اخبار با همکاران است.
از خانواده جدید
افراد زیادی برای گفتن در مورد تولد نوزاد جدیدتان وجود دارند، به نظر می رسد غیرممکن باشد که مطمئن شوید با همه به اشتراک می گذارید. پیام‌های ایمیل انبوه می‌توانند به انتشار اخبار به افرادی که ممکن است در روزهای اول به شما سر نمی‌زنند، مانند همکاران و آشنایان کمک کند.ایده های بسیار خوبی برای اعلام تولد از طریق ایمیل وجود دارد.
جملات ساده اعلان نوزاد پسر
اعلام تولد ساده برای اکثر محل های کار مناسب است و می توان از قبل تهیه کرد. به سادگی ایمیل را ذخیره کنید و پس از تولد نوزاد، جزئیات و یک عکس را اضافه کنید.
به: تمامی کارکنانموضوع:این یک پسر است!:
تیم عزیز (نام شرکت)،
(نام کارمند) و (نام شریک) مایلند جدیدترین عضو خانواده ما (نام کامل کودک) را ارائه دهند. متولد (تاریخ تولد) وزن (وزن تولد) و اندازه گیری (قد تولد).
[درج عکس کودک]
مامان، بابا، و نوزاد حالشون عالیه و انتظار داریم در (تاریخ) به خانه برسند. بازدیدکنندگان خوش آمدید شروع (تاریخ). لطفا قبل از توقف تماس بگیرید.
ممنون از اینکه این خبر خوشحال کننده را با ما در میان گذاشتید.
با احترام
خانواده (نام خانوادگی)
جملات اعلامیه تولد هوشمندانه
به: همه کارکنانموضوع: بالاخره رایگان
به کسانی که ممکن است مربوط باشد،
در ساعات اولیه بامداد (تاریخ تولد)، (نام نوزاد) موفق به فرار بزرگ خود شد و سرانجام به (نام والدین) پیوست. کار آسانی نبود، اما تمام (قد و وزن) او در سلامتی فوق العاده موفق شد.
[درج عکس]
همه ما خسته و غرق در محیط جدیدمان هستیم، اما با کمال میل به عنوان یک خانواده در این دنیا پیمایش خواهیم کرد. خیرخواهان به پیامک یا ایمیل (نام کارمند والدین) خوش آمدید.
خوشبختانه
(اسم پدر،مادر و بچه)
جملات اعلامیه خنده دار تولد
به: تمامی کارکنانموضوع: رونق بازار لک لک!
سرمایه گذاران محترم (نام شرکت)،
در (زمان) در (تاریخ)، بازار لک لک بالاترین امتیاز خود را از زمانی که (نام نوزاد) از (نام والدین) متولد شد، کسب کرد. لک‌لک‌ها بلند بودند، سپس پایین آمدند تا این بسته کوچک شادی (وزن، قد) را قبل از اینکه دوباره به اوج بروند.اگر می‌خواهید تحویل لک‌لک را هم‌اکنون با تبریک دریافت کنید، (نام والدین کارمند) به (شماره تلفن) پیام ارسال کنید.
بهترین آرزوها،
(اسامی والدین)
نمونه اطلاعیه پذیرش
به: تمامی کارکنانموضوع: استخدام شدی!
خانواده محترم کارگری
بعد از ارزیابی واحد خانواده‌مان، مشخص شد که در بخش عشق مشترک کمبود داریم. بنابراین، ما یک فراخوان برای افراد واجد شرایط برای تکمیل موقعیت ارسال کردیم. در (زمان) در (تاریخ)، (نام کودک) از میان کاندیداهای دارای شرایط بیش از حد برای پیوستن به تیم ما انتخاب شد. او دارای نکات برجسته شغلی زیر است:
- (وزن)
- (قد)
- (رنگ مو)
- (رنگ چشم)
- (سن، اگر نوزاد نباشد)
در چند هفته آینده، ما سخت کار خواهیم کرد تا جدیدترین سربازمان را در آغوش کشیدن، خوابیدن و خندیدن آموزش دهیم. ما از همه بازدیدکنندگان می‌خواهیم که از قبل برنامه‌ریزی شوند تا برنامه آموزشی سخت‌گیرانه ما کار کنند.
بالاخره احساس سیری کردم،
(اسامی والدین)
پیام تولد نوزاد از پدر
به: همه کارکنانموضوع: هشدار پدر جدید!
همکاران عزیز
ما یک هشدار جدید بابا کد زیبا داریم! در (تاریخ) به لطف تولد نوزاد پسر/دختر سالمم، (نام کودک) پدر شدم. او حتی با (رنگ مو) و (رنگ چشم) شبیه من است! کل خانواده در حال انجام عالی هستند، و ما خوشحال می شویم که از بازدیدکنندگان برنامه ریزی شده از شروع (تاریخ) استقبال کنیم.
با غرور،
(نام پدر)
نمونه اعلان نامه پوششی
به: تمامی کارکنانموضوع: نوزاد جدید
آقا/خانم عزیز:
لطفاً این ایمیل و عکس پشتیبان را به عنوان اطلاعیه (نام کارمند) نوزاد جدید بپذیرید.نام من (نام کودک) است و در (تاریخ) در (زمان) به دنیا آمدم. من در حال حاضر (قد) اینچ قد و وزن (وزن) هستم. من مو (رنگ مو) و (رنگ چشم) چشم دارم. اگرچه بینایی و توانایی صحبت کردن من به طور کامل توسعه نیافته است، من مشتاقانه منتظر دیدار شما در آینده نزدیک هستم.
جدیدترین عکسم را برای بررسی شما پیوست کردم. می توان از طریق ایمیل در (آدرس ایمیل والدین)، تلفن در (شماره تلفن والدین) یا از طریق پست در (آدرس والدین) با من تماس گرفت. ممنون از به اشتراک گذاشتن این خبر شاد.
با احترام
(نام کامل کودک)
از طرف والدین جدید
روزهای پس از به دنیا آمدن نوزاد می تواند برای والدین جدید طاقت فرسا و طاقت فرسا باشد. اگر فکر به اشتراک گذاشتن اخبار شاد با جهان بیش از حد قابل تحمل است، والدین جدید می توانند از یک همکار بخواهند که آمدن نوزاد را به محل کار خود اعلام کند.
کلمه اطلاعیه نوزاد دختر پایه
به:کلیه کارکنانموضوع:اعلام ورود خانم (نام کامل نوزاد)
درود بر همه،
(نام والدین کارمند) و (نام شریک) این افتخار را به من داده اند که جدیدترین اضافه شده خود را به شما معرفی کنم، دختر بچه (نام نوزاد).
(اسم نوزاد) آمار:
- متولد (تاریخ تولد)
- (قد) قد
- (وزن)
- [درج عکس]
خانواده جدید سربلند شاد و سلامت باشند.
با سلام و احترام،
(نام شما)، از طرف خانواده (نام خانوادگی والدین)
نمونه گزارش اطلاعیه
به: تمامی کارکنانموضوع: به روز رسانی فصلی
تیم روز بخیر،
در (تاریخ تولد)، وقتی که نوزاد پسر/دختر (نام کامل نوزاد) در (قد و وزن) به خانواده کار ما پیوست، بهترین اعداد خود را دیدیم.
والدین مغرور، (نام والدین کارمند) و او (عنوان شریک: زن، زن و غیره) از من خواستند که خانواده آنها در این زمان خوشحالتر از این نباشند.
انتظار می رود خانواده جدید در (تاریخ) خانه شوند. آنها از بازدیدکنندگان به خانه خود استقبال می کنند، اما از شما می خواهند که از قبل زمانی را تعیین کنید.
(نام والدین کارمند) دوباره به ما خواهد پیوست (تاریخ)
(نام مخاطب) از طرف منابع انسانی یک سبد هدیه برای خانواده جمع می کند، لطفاً اگر مایل به مشارکت هستید تا جمعه او را ببینید.
با سپاس فراوان
(نام شما) و خانواده (نام خانوادگی والدین کارمند)
اطلاعیه بازرگانی تلویزیون
به: همه کارکنانموضوع: حتما ببینید!
به افتخار من به عنوان یک جدید (رابطه با بچه، مانند خاله)، تضمین می کنم که هرگز چیزی به زیبایی (نام کودک) ندیده اید! این نوزاد بی نظیر (وزن) و (قد) اینچ از شادی خالص است. اگر او لبخندی بر لبان شما نیاورد، تمام آغوش‌ها، آرزوهای خوب یا هدایایی را که به او داده‌اید، به شما بازپرداخت می‌کنیم. به این چهره دوست داشتنی نگاه کنید، اما هشدار دهید، ممکن است دیگر هرگز اینگونه عاشق نشوید!
(عکس درج کنید)
اگر این عکس برای جلب رضایت شما کافی نیست، می توانید کارت و هدایایی را به (آدرس منزل) ارسال کنید. بازدیدها را می توان از طریق ایمیل با مادر/پدر جدید (نام کارمند) در (آدرس ایمیل) ترتیب داد.
مثال مکالمه کولر آبی
به: همه کارکنانموضوع: شنیدید؟
هی، شنیدی (نام کارمند) و او (همسر، شریک و غیره)، (نام شریک)، بچه دار شدند؟
(عکس کودک را درج کنید)آره باورتون میشه یه پسر/دختر داشته باشن؟ من هم نه! او به دنیا آمد (روز هفته نوزاد متولد شد)، (ماه و تاریخ). آره امسال! اما، می دانید واقعاً دیوانه کننده چیست؟ او وزن کرد (وزن)! می دانم، باورش سخت است، درست است؟ بهترین بخش این است که آنها نام او را (نام کامل کودک) گذاشتند! این خیلی اسم عالی است، کاش به آن فکر می کردم. من یک سبد هدیه جمع می کنم تا بفرستم. در صورت تمایل یک هدیه یا کارت به (ایمیل نام نویسنده) میز تا (تاریخ) ارسال کنید.
ایجاد پیام
ایمیل اغلب بهترین پاسخ برای این سوال است که چگونه تولد نوزاد را به همکاران اداری اعلام کنیم. نوشتن ایمیل اعلام تولد برای همکاران مشابه نوشتن یک ایمیل تجاری است که باید حرفه ای و دقیق باشد. هنگامی که از کارمند خبر به دنیا آمدن نوزاد دریافت کردید، می توانید این خبر را با کل شرکت به اشتراک بگذارید. این می تواند روز تولد یا چند روز بعد بسته به رابطه شما باشد. معمول است که نوزاد جدید را درست قبل از بازگشت کارمند به محل کار خود اعلام کنید. هنگامی که یک ایمیل انبوه برای اعلام محل کار ایجاد می کنید، عوامل مختلفی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:
- لحن محل کار خود را در نظر بگیرید. یک دفتر جدی و حرفه ای نوع متفاوتی از پیام را نسبت به یک دفتر غیررسمی تضمین می کند.
- با والدین جدید مشورت کنید که چه اطلاعاتی را می خواهند به اشتراک بگذارند و فقط آن چیزها را شامل شود.
- با رئیس خود چک کنید تا مطمئن شوید که مجوز ارسال یک ایمیل انبوه را دارید.
- حتما برای همه ایمیل بزنید.
چه چیزی در اعلامیه تولد گنجانده شود
وقتی مطمئن شدید که ارسال یک اعلامیه برای همکاران مشکلی ندارد، می‌دانید چه اطلاعاتی باید در آن گنجانده شود، و در لحن ایمیل واضح هستید، می‌توانید شروع به نوشتن کنید. Parents.com پیشنهاد می‌کند که اطلاعیه‌های نوزاد باید حاوی اطلاعات اولیه درباره خانواده باشد و شخصیت آن را منعکس کند. ایمیل های محل کار باید کوتاه و ساده باشند. اطلاعات اولیه ای که مردم معمولاً در اعلامیه های تولد به اشتراک می گذارند عبارتند از:
- اسامی والدین (شروع با شخصی که در شرکتی که ایمیل می‌فرستید)
- جنسیت نوزاد
- اسم نوزاد
- تاریخ تولد نوزاد
- قد و وزن نوزاد
یک پاراگراف کوتاه مبنی بر اینکه والدین و نوزاد حالشان خوب است و زمانی که انتظار دارند در خانه باشند نیز مناسب است. اگر یک محل کار نزدیک دارید، ممکن است بخواهید اطلاعاتی در مورد زمان و نحوه ملاقات با خانواده درج کنید.
افزودن عکس
دیدن عکس نوزاد جدید می تواند به شخصی کردن تجربه کمک کند. هنگام انتخاب عکسی برای اشتراک‌گذاری، What To Expect پیشنهاد می‌کند که عکسی از نمای نزدیک و واضح انتخاب کنید. به خصوص در ایمیلی به محل کارتان، اطلاعات زیاد در عکس توصیه نمی شود. این بدان معناست که عکس های مادر بلافاصله پس از زایمان یا شیردهی نباید در چنین ایمیلی گنجانده شود.
برای افزودن تصویر به ایمیل، سه گزینه دارید:
- عکس را ترجیحاً پس از ارائه آمار در متن ایمیل قرار دهید. این بهترین انتخاب برای یک ایمیل در محل کار خواهد بود زیرا سریع و مختصر است.
- عکس را به ایمیل پیوست کنید.
- در انتهای ایمیل خود پیوندی به وبلاگ، حساب اینستاگرام یا سایت اشتراک گذاری عکس دیگری وارد کنید. این در یک محیط اداری غیررسمی که در آن کارمندان بسیار نزدیک هستند، بهتر عمل می کند.
راههای دیگر برای اعلام نوزاد در محل کار
در حالی که ایمیل سریعترین و راحت ترین راه برای ارسال اعلامیه تولد در محل کار است، می توانید از ابزارهای دیگری متناسب با اندازه و فضای شرکت خود استفاده کنید.
پیام تولد نوزاد در فیس بوک
اعلان‌های رسانه‌های اجتماعی به اندازه ایمیل‌ها سریع و ساده هستند. اعلان نوزاد پسر خود را با پست کردن آن در نمایه خود و تگ کردن همکاران یا ارسال یک پیام گروهی در Facebook Messenger در فیس بوک قرار دهید.
اس ام اس اطلاعیه تولد نوزاد به دوستان
پیام های متنی اعلام تولد نوزاد خود را در یک متن گروهی چندرسانه ای برای همه افراد حاضر در محل کار ارسال کنید. می‌توانید با حذف خطوط «به» و «موضوع» عکسی از نوزاد جدید اضافه کنید و از هر یک از ایده‌های عبارت پیشنهادی استفاده کنید.
اعلام تولد در روزنامه
اگر نوزاد جدید خود را در روزنامه محلی اعلام کردید، چندین نسخه را به محل کار خود بفرستید یا از یک همکار بخواهید مقاله را در یک فضای عمومی در دفتر آویزان کند.
اعلامیه تولد پستی برای کار
اگر قبلاً اعلامیه تولد را پست می‌کنید، در نظر بگیرید که یکی را به محل کار خود بفرستید، اگر بزرگ است یا برای هر همکار اگر کمتر از 20 کارمند وجود دارد، یکی را بفرستید. اعلان‌های تولد منتخب ظریف و مقرون به صرفه هستند که از مبلغی بیش از 1 دلار برای هر کارت شروع می‌شوند. اعلامیه های تولد شاترفلای طرح های مدرن و سرگرم کننده تری دارند که از 39 سنت برای هر کارت شروع می شود. به سادگی عکس کودک خود را اضافه کنید و متن را سفارشی کنید. ایجاد اعلان‌های تولد ارزان هنوز ساده است و می‌تواند شامل هر یک از پیشنهادات عبارت اعلامیه ایمیل باشد.
دریافت پیام
ارسال اعلان تولد نوزاد از طریق ایمیل راهی سریع، آسان و رایگان است تا به همکاران اطلاع دهید که نوزاد جدیدتان آمده است. چه از یک الگو استفاده کنید یا یک پیام منحصر به فرد ایجاد کنید، مردم عموماً از این فرصت برای اشتراک گذاری در اخبار شادی آور شما قدردانی می کنند.
