با آگاه کردن مدیرتان به آنچه نیاز دارید، انتقال به کار را مدیریت کنید.
اگر در حال آماده شدن برای بازگشت به محل کار پس از مرخصی زایمان هستید، احتمالاً یک لیست مایل کارهای طولانی برای آماده شدن برای این انتقال دارید. نوشتن نامه بازگشت به کار، اعم از ایمیل یا کپی، برای کارفرما باید یکی از موارد موجود در لیست شما باشد.
مدیر شما احتمالاً می داند که شما در حال بازگشت هستید اما ممکن است از تاریخ خاص بازگشت شما آگاه نباشد. نوشتن نامه به مدیرتان اجازه می‌دهد بداند چه زمانی باید از شما انتظار بازگشت داشته باشد و به شما این فرصت را می‌دهد تا تغییرات برنامه‌ریزی و/یا اقامتگاه‌هایی را که پس از بازگشت نیاز دارید درخواست کنید.
نامه بازگشت به کار اولیه
نامه بازگشت به کار اولیه برای اکثر موقعیت ها کارساز است. می توانید خودتان بنویسید یا از مواردی که در اینجا ارائه شده است استفاده کنید. نکات کلیدی وجود دارد که باید در هر نامه بازگشت به کار لحاظ شود. این موارد عبارتند از:
- تاریخ بازگشت شما
- تاریخ شروع مرخصی زایمان
- درخواست اقامت و برنامه زمانی (در صورت وجود)
همراه با نامه بازگشت به کار، ممکن است بخواهید اسناد دیگری مانند: اضافه کنید
- یادداشت از ارائه دهنده خدمات درمانی
- کپی اصل نامه درخواست مرخصی زایمان
- کپی تاییدیه تاییدیه مرخصی زایمان از HR
می توانید نامه بازگشت به کار را در زیر دانلود و استفاده کنید تا برای مدیرتان ارسال کنید تا آنها از برنامه های شما مطلع شوند. اگر برای دانلود نامه قابل چاپ به کمک نیاز دارید، این نکات مفید را بررسی کنید.
نامه بازگشت به کار در شرایط خاص
همچنین ممکن است شرایط خاصی وجود داشته باشد که شما نیاز به انجام برخی اصلاحات برای بازگشت به کار داشته باشید. در این صورت، به نوع خاصی از نامه بازگشت به کار نیاز خواهید داشت که متناسب با شرایط شما باشد. از حروف زیر می‌توان برای کمک به دریافت تسهیلات مورد نیاز برای موثرتر کردن انتقال خود استفاده کرد.
نامه برای زودتر بازگشت به کار
برخی از والدین نیاز دارند یا ترجیح می دهند مدت مرخصی زایمان خود را کوتاه کرده و زودتر به سر کار بازگردند. در برخی موارد، این ممکن است به دلایل مالی یا تمایل به بازگشت به کاری باشد که دوست دارند. به هر دلیلی، مهم است که به کارفرمای خود اطلاع دهید که زودتر از زمان برنامه ریزی شده به سر کار باز می گردید.
نامه شما نیازی به ذکر دلیل(های) خاصی برای بازگشت زودهنگام شما ندارد، اما باید به مدیر خود اطلاع دهید که تاریخ بازگشت مورد انتظار شما را بداند.برخی از کارفرمایان به مدت زمان مشخصی برای اخطار نیاز دارند (مثلاً 2 هفته)، بنابراین حتماً با بخش منابع انسانی خود مشورت کنید تا بپرسید که چقدر اخطار لازم است.
ترک نامه تمدید شده
اگرچه بسیاری از کارفرمایان پذیرای گفتگو در مورد مرخصی اضافی زایمان هستند، مهم است که خواسته های خود را به صورت کتبی اعلام کنید. قبل از درخواست مرخصی طولانی‌مدت، با منابع انسانی تماس بگیرید تا بپرسید چقدر زمان برای پرواز با حقوق یا بدون حقوق در دسترس دارید. هر سازمانی متفاوت است، بنابراین مطمئن شوید که خط مشی های شرکت خود را برای استراحت بیشتر درک می کنید.
نامه مرخصی تمدید شده شما باید خیلی قبل از تاریخ بازگشت مورد انتظار شما ارسال شود. این به کارفرمای شما این فرصت را می دهد که جایگزین شما را پیدا کند (یا نگه دارد) تا وظایف شما را در طول غیبت شما پوشش دهد.
بازگشت به کار با تغییر برنامه
به عنوان یک والدین جدید، ممکن است متوجه شوید که برنامه قبلی‌تان دیگر برای شما و خانواده‌تان کارساز نخواهد بود. ممکن است بخواهید به کار پاره وقت تغییر دهید، نیاز به تغییر زمان شروع یا پایان خود داشته باشید یا در طول روز کاری به استراحت نیاز داشته باشید.
قبل از نوشتن نامه، با سرپرست خود کار کنید تا برنامه ای درست کنید که برای شما و کارفرمایتان مناسب باشد. این مفید است که به رئیس خود اطلاع دهید که چرا درخواست تغییر برنامه دارید و چگونه قصد دارید این کار را نه تنها برای خودتان بلکه برای کارفرمایتان نیز انجام دهید. این نمونه نامه بازگشت به کار (در زیر) باید پس از اینکه برنامه جدید پیشنهادی خود را با سرپرست خود در میان گذاشتید ارسال شود.
اسکان شیردهی هنگام بازگشت به محل کار
ادامه شیردهی پس از بازگشت به محل کار ممکن است به این معنی باشد که شما به امکانات خاصی نیاز دارید. این ممکن است شامل یک مکان آرام برای پمپاژ شیر، استراحت های برنامه ریزی شده برای پمپاژ، مکانی برای ذخیره شیر و/یا سایر تغییرات در برنامه و محل کار شما باشد.
قانون فدرال "زمان استراحت برای مادران شیرده" ایجاب می کند که همه کارفرمایان تحت پوشش قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) باشند تا تسهیلات اولیه را برای مادران شیرده در محل کار فراهم کنند، که شامل زمان برای دوشیدن شیر و فضای خصوصی است. حمامی برای پمپاژ نیست.
این نامه نمونه به راحتی با توجه به شرایط شما قابل تغییر است و به عنوان مستند درخواست شما خواهد بود. این نامه را خیلی قبل از بازگشت به محل کار خود ارسال کنید تا به شرکت شما فرصت داده شود تا هماهنگی های لازم را انجام دهد.
ناتوانی در انجام وظایف شغلی نامه
بعد از تولد نوزاد، ممکن است بخش‌های خاصی از کار شما وجود داشته باشد که قادر به انجام آن نباشید. به عنوان مثال، بلند کردن اجسام سنگین یا نشستن برای مدت طولانی. محدودیت یا تغییر کار فقط در صورت لزوم از نظر پزشکی باید درخواست شود، و در نامه شما باید دلایل یا دلایل ناتوانی شما در انجام وظایف خاص ذکر شود.
اگر این یک مشکل موقتی است مانند نیاز به زمان اضافی برای بهبودی برش سزارین، می توانید نیازهای اصلاح شده خود را با سرپرست خود در میان بگذارید. با این حال، اگر مشکل طولانی‌مدت باشد، ممکن است محل کار شما به نامه‌ای از ارائه‌دهنده مراقبت‌های بهداشتی‌تان نیاز داشته باشد تا مسکن‌های مناسب را فراهم کند. بهتر است از این نامه به عنوان ادامه گفتگو با کارفرمای خود استفاده کنید.
نکاتی برای ساخت بهترین نامه بازگشت به کار
نامه های بازگشت به محل کار لازم نیست خیلی طولانی باشند. کوتاه، شیرین و مختصر معمولاً تمام چیزی است که برای رساندن نظر شما لازم است. در اینجا چند نکته در مورد نحوه نوشتن یک نامه بازگشت به کار خوب آورده شده است:
- فرمت ایمیل یا ایمیل را انتخاب کنید. ممکن است ایمیل مشکلی نداشته باشد، اما برخی از شرکت‌ها به کپی‌های چاپی/نامه‌های پستی روی سربرگ رسمی نیاز دارند. با بخش منابع انسانی خود تماس بگیرید که آنها ترجیح می دهند.
- شوق نشان دادن. اگرچه ممکن است احساسات متفاوتی در مورد ترک نوزاد جدید خود داشته باشید، اما نشان دادن اشتیاق در مورد بازگشت خود به ایجاد لحن برای بازگشت مثبت کمک می کند. ممکن است مفید باشد که از آنها برای استراحت در طول این رویداد تغییر دهنده زندگی تشکر کنید.
- پایه لمسی با سایر والدین. اگر والدین همکار خود در محل کار خود دارید، با آنها تماس بگیرید تا در مورد بهترین نحوه رسیدگی به نامه/درخواست/بازگشت خود راهنمایی بخواهید. آنها ممکن است نکات و نکات خوبی داشته باشند تا انتقال را برای شما و کودکتان کمی آسان تر کنند.
- روشن ارتباط برقرار کنید. تاریخ بازگشت خود و هرگونه تغییر زمانبندی و اقامتگاه درخواستی را در نامه بدون ضربه زدن به طور واضح بیان کنید.
- سیاست های شرکت را بررسی کنید. اگر شرکت شما قوانین خاصی دارد یا در قرارداد شما دستورالعمل هایی برای مرخصی زایمان و بازگشت کار ذکر شده است، مطمئن شوید که از آنها آگاه هستید. به این ترتیب، شما درخواست اقامتی نمی کنید که در حیطه توانایی شرکت شما نیست.
- صدای خودت را اضافه کن احساس کهنه یا عمومی بودن کنید.
منابع بیشتر
برای نوشتن نامه بازگشت به کار به کمک بیشتری نیاز دارید؟ کتاب‌هایی که نکات نامه‌نویسی و نامه‌های نمونه را ارائه می‌دهند ممکن است در کتابخانه محلی شما یا برای خرید در کتابفروشی محلی یا آنلاین موجود باشند. اطلاعات زیادی به صورت آنلاین وجود دارد، اما گاهی اوقات شما فقط می خواهید کتابی را در دست بگیرید و صفحات را ورق بزنید. اگر این شما هستید، ما چند گزینه برای شما جمع آوری کرده ایم.
کتابهای مفید نامه نگاری عبارتند از:
- راهنمای نامه نگاری دنیای جدید وبستر
- 1, 001 نامه برای همه مناسبت ها: بهترین مدل ها برای هر کسب و کار و نیاز شخصی
- نوشتنی که کار می کند: چگونه در تجارت موثر ارتباط برقرار کنیم.
هنگامی که برای بازگشت به کار آماده می‌شوید، با مدیر و همکارانتان تا حد امکان واضح و پیوسته ارتباط برقرار کنید.سایر والدین ممکن است بتوانند به شما در مسیر انتقال کمک کنند و حمایت کنند. و مهمتر از همه، به یاد داشته باشید که در طی این مرحله از فرآیند فرزندپروری با خودتان صبور باشید.
