وقتی برای شغلی که واقعاً می‌خواهید مصاحبه می‌کنید، بسیار مهم است که فوراً با ارسال یک ایمیل تشکر به شخصی که با شما مصاحبه کرده است، آن را پیگیری کنید. انجام این کار می تواند به شما کمک کند تا از سایر کاندیداها متمایز شوید و به مصاحبه گر متقاعد شوید که واقعاً از این فرصت هیجان زده هستید. برای الهام گرفتن، پیام‌های نمونه و نکات تخصصی زیر را مرور کنید. به این ترتیب، شما برای پیگیری مناسب پس از مصاحبه شغلی بعدی خود آماده خواهید شد.
نمونه ایمیل های تشکر بر اساس نوع مصاحبه
مصاحبه شغلی ایمیل های تشکر نباید شبیه حروف فرم باشند. آنها باید مختص تبادلی باشند که بین شما و استخدام کننده انجام شده است. لیزا هیلتون کاستا، متخصص استخدام و استخدام با تجربه استخدام کارمندان برای کار در بخش‌های تولید، مراقبت‌های بهداشتی، فناوری و عملیات بانکی، توصیه می‌کند: "یک ایمیل واقعا خوب و متفکر بلافاصله پس از مصاحبه ارسال کنید." او توصیه می کند، "کلید این است که واقعاً در محتوا فکر کنید. به برخی از آنچه در مصاحبه صحبت شده است اشاره کنید و علاقه خود را دوباره بیان کنید."
ایمیل تشکر بعد از مصاحبه زوم
اگر با مصاحبه کننده توسط زوم ملاقات کردید، حتماً در ایمیل بعدی خود به آن اشاره کنید. اگر آنها از یک برنامه کنفرانس راه دور دیگری استفاده کردند، مطمئن شوید که از نام صحیح استفاده می کنید. اگر مطمئن نیستید که آنها از چه سیستمی استفاده کرده‌اند، به سادگی به برقراری ارتباط با مصاحبه‌گر «مجازی» یا «از طریق کنفرانس از راه دور» مراجعه کنید..
|
خط موضوع: ممنون از وقتی که گذاشتید عزیز [نام را وارد کنید]: بسیار عالی بود که امروز بعدازظهر با شما از طریق زوم صحبت کردم. از اینکه برای موقعیت [عنوان شغلی] در شرکتتان با من مصاحبه کردید بسیار سپاسگزارم. اکنون که درباره [نام شرکت] و به ویژه این شغل بیشتر می دانم، متقاعد شده ام که این نقش دقیقاً همان چیزی است که به دنبال آن هستم. امیدوارم به همان اندازه که شما توضیح دادید که چه چیزی با این موقعیت مرتبط است، کارم را خوب انجام داده باشم و نشان دهم که چرا برای این شغل مناسب هستم. من واقعاً قدردانی می کنم [شامل یک بیانیه قدردانی برای چیزی که استخدام کننده در مصاحبه توضیح داده یا به اشتراک گذاشته است، و به دنبال آن توضیحی درباره اینکه چرا آن را مفید می دانید]. باز هم از اینکه من را برای مصاحبه دعوت کردید و امروز وقت خود را با من در میان گذاشتید، سپاسگزارم. لطفاً اگر می توانم به هر سؤالی پاسخ دهم یا اطلاعات اضافی ارائه دهم، به من اطلاع دهید. من واقعا از ارتباط مجازی با شما لذت بردم و امیدوارم به زودی دوباره با شما صحبت کنم. با احترام، [نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید] |
ایمیل تشکر بعد از مصاحبه حضوری
هنگام نوشتن ایمیل تشکر پس از مصاحبه حضوری، حتما به چیزی در مورد زمانی که در محل شرکت گذرانده اید اشاره کنید. به عنوان مثال، اگر به نظر می رسید کارمندان خوشحال هستند، به تأثیر مثبت آن اشاره کنید. یا، ممکن است بخواهید چیزی در مورد محیطی که برای شما خوشایند به نظر می رسید، به عنوان راهی برای انتقال به مصاحبه کننده که مناسب شرکت هستید، ذکر کنید.
|
خط موضوع: ممنون از ملاقات با من عزیز [نام را وارد کنید]: خیلی متشکرم که در برنامه خود وقت گذاشتید تا با من ملاقات کنید [مشخص کنید چه زمانی، مثلاً «امروز زودتر» یا «دیروز»].دفاتر این شرکت بسیار دعوت کننده هستند. همه بسیار خوش بین به نظر می رسیدند و روی بهره وری تمرکز داشتند. بر اساس آنچه من در آنجا مشاهده کردم، به نظر می رسد که شرکت شما یک محیط کاری واقعا عالی دارد. تو کار فوق العاده ای انجام دادی که موقعیت را برای من توضیح دادی. من در حال حاضر حتی بیشتر از قبل از آمدن برای مصاحبه با شما در مورد این فرصت هیجان زده هستم. دقیقاً همان شغلی است که من امیدوار بودم پیدا کنم. وظایف کاملاً با مهارت های من مطابقت دارند و می توانم بگویم که شرکت دارای فرهنگ مثبت و محیط مشارکتی است، که هر دو چیزهایی هستند که من در محل کار شما بسیار برایم ارزش قائل هستم. امیدوارم قبول داشته باشید که من برای این موقعیت مناسب هستم، زیرا چیزی نیست که بیشتر از این دوست داشته باشم که بتوانم نشان دهم که به عنوان عضوی از [تیم [درج کنید] چقدر می توانم به سازمان کمک کنم. نام] تیم از اینکه به اشتراک گذاشتید که قصد دارید هفته آینده تصمیم بگیرید و با نامزدها پیگیری کنید، سپاسگزاریم. من مشتاقانه منتظر دریافت خبرهای خوب از شما هستم وقتی دوباره صحبت کنیم.بازم ممنون از وقتی که گذاشتید. با احترام، [نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید] |
نمونه ایمیل تشکر بعد از مصاحبه تلفنی
هر مصاحبه حضوری یا از طریق زوم (یا پلتفرم مشابه) انجام نمی شود. برخی از مصاحبه ها به صورت تلفنی انجام می شود. مصاحبه های غربالگری اولیه معمولاً به این ترتیب انجام می شود، اگرچه گاهی اوقات مدیران استخدام با متقاضیان از طریق تلفن نیز مصاحبه می کنند. در حالی که برقراری ارتباط موثر از طریق تلفن و ارتباط حضوری یا از طریق ویدئو کنفرانس چالش برانگیز است، هنوز ارسال یک ایمیل تشکر سفارشی مهم است.
|
خط موضوع: ممنون که با من صحبت کردید عزیزم: من تماس می‌گیرم تا مصاحبه تلفنی خود را پیگیری کنم [تاریخ را مشخص کنید یا با چیزی مانند «امروز زودتر» یا «دیروز» بروید].ممنون که از برنامه شلوغ خود برای ارتباط با من وقت گذاشتید. بسیار خوشحالم که می دانم برای نقش [درج عنوان شغلی] در شرکت شما در نظر گرفته شده ام. با توجه به صحبت هایمان، مطمئن هستم که برای این کار مناسب هستم. این حقیقت که مستلزم این است [چند مهارت خاصی را که دارید فهرست کنید که به طور منحصربفردی شما را برای این کار واجد شرایط می کند] واقعاً برای من جذاب است. من پیشینه قوی در آن زمینه ها دارم و فعالانه به دنبال شغلی هستم که به من اجازه دهد آن مهارت ها را در کارم به کار ببرم. تعهد شرکت شما به [مشخص کردن چیزی که یک جنبه کلیدی از ماموریت شرکت یا یک حوزه تمرکز اصلی است] با علایق و ارزش‌های من همخوانی دارد، زیرا من به همان اندازه که سازمان شما به نظر می‌رسد در مورد [موضوع یا علت مشخص کنید] مشتاق هستم. امیدوارم گفتگوی بعدی شما بحث در مورد پیشرفت در فرآیند غربالگری باشد، زیرا مشتاقم فرصتی برای پیوستن به تیم [نام شرکت را وارد کنید] داشته باشم. باز هم از شما بابت وقت و مصاحبه متفکرانه و آموزنده شما سپاسگزارم.شما قطعاً من را متقاعد کردید که می خواهم به تیم [نام شرکت را وارد کنید] بپیوندم. من مشتاقم که به زودی دوباره با شما صحبت کنم. با احترام [نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید] |
نمونه ایمیل های تشکر از طرف مصاحبه کننده
تطبیق ایمیل تشکر با نقش مصاحبه کننده به همان اندازه که با قالب مصاحبه مهم است. هنگام تصمیم گیری در مورد نحوه بیان ایمیل تشکر، در نظر بگیرید که فردی که با او صحبت کرده اید چگونه در تصمیم گیری استخدام نقش داشته است و آن را در پیام بیان کنید. اگر مصاحبه دوم یا سوم است، حتی ممکن است بخواهید به مصاحبه های قبلی در شرکت مراجعه کنید.
ایمیل تشکر بعد از مصاحبه غربالگری اولیه
اگر اولین فردی که با او صحبت می کنید استخدام کننده یا دستیار است که در حال انجام غربالگری اولیه است تا تصمیم بگیرید چه کسی را به مدیر استخدام ارسال کنید، از رویکرد زیر استفاده کنید. از همان لحن و سطح احترامی استفاده کنید که برای فردی که تصمیم می گیرد مناسب باشد.
|
خط موضوع: ممنون که [صحبت یا ملاقات کردید] با من عزیز [نام را وارد کنید]: بسیار سپاسگزارم از [سخنرانی یا ملاقات، بسته به نحوه انجام مصاحبه غربالگری] با من در مورد موقعیت [درج عنوان شغلی] با [نام شرکت]. من بسیار خوشحالم که برای مصاحبه برای این موقعیت انتخاب شده ام، و از اینکه فرصتی برای انتخاب شدن دارم تا در فرآیند مصاحبه به پیش بروم، واقعا هیجان زده هستم. بر اساس روشی که کار را توصیف کردید، من متقاعد شدم که برای این کار مناسب هستم. من مشتاقانه منتظر بحث بیشتر در مورد چگونگی مشارکت در [نام شرکت] به عنوان a(n) [درج عنوان شغلی] هستم. سابقه و تجربه من برای این فرصت مناسب است، و [نام شرکت را وارد کنید] مکان فوق العاده ای برای کار به نظر می رسد. من یک کارگر سخت کوش هستم که چیزی جز فرصتی برای پیوستن به [نام شرکت] به عنوان a(n) [درج عنوان شغلی] را نمی خواهم. من آماده هستم که به محض اینکه شما آماده حرکت به جلو هستید، برای مصاحبه دوم برنامه ریزی کنم، و می توانم برنامه خود را طوری تنظیم کنم که [بسته به اینکه انتظار دارید مصاحبه بعدی چگونه انجام شود] شما [بیام یا صحبت کنم] یا هر شخص دیگری که در اولین فرصت شما درگیر فرآیند استخدام است. من مشتاقم که به زودی دوباره با شما صحبت کنم. با احترام [نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید] |
ایمیل تشکر پس از مصاحبه با مدیر استخدام
وقتی با مدیر استخدام مصاحبه می کنید، احتمالاً با شخصی صحبت می کنید که در صورت استخدام، سرپرست مستقیم شما خواهد بود. ایمیل تشکر شما باید به گونه ای باشد که به آنها کمک کند کار روزانه با شما را تجسم کنند.
|
خط موضوع: ممنون از وقتی که گذاشتید عزیز [نام را وارد کنید]: خیلی از شما برای [صحبت یا ملاقات] با من در مورد موقعیت [درج عنوان شغلی] در تیم خود سپاسگزارم. من قطعاً به این موقعیت علاقه مند هستم و آماده هستم تا فوراً شروع کنم. سابقه من در [چند نکته در مورد سوابق خود را مشخص کنید که شما را به یک کاندیدای خوب تبدیل می کند] من را برای برتری در این شغل آماده کرده است. من مهارت ها و تجربه لازم برای این شغل را دارم و بسیار علاقه مند و با انگیزه هستم که در سطح بالایی به عنوان a(n) [درج عنوان شغلی] به تیم شما کمک کنم. نه تنها این شغل برای سوابق من مناسب است، من بسیار می خواهم بخشی از تیم [نام شرکت را وارد کنید] باشم و با شما و سایرین در بخش [نام بخش را مشخص کنید] کار کنم. این واقعیت که شرکت [چیزی را در مورد شرکتی که مکانی عالی برای کار می‌سازد مشخص کنید، مثلاً "بیش از 100 سال است که در تجارت است،" "یک استارت‌آپ نوآور است،" "به‌عنوان بهترین در کلاس شناخته می‌شود. صنعت و غیره] بسیار چشمگیر است. هرچه بیشتر در مورد [نام شرکت را وارد کنید] بیشتر متقاعد می شوم که به اینجا تعلق دارم. باز هم از اینکه وقت گذاشتید و توجه کردید متشکرم. من مشتاقانه منتظر همکاری با شما هستم. با احترام، [نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید] |
ایمیل تشکر پس از مصاحبه با مدیریت بالا
اگر بعد از مصاحبه اولیه از شما برای مصاحبه با یک یا چند نفر از اعضای مدیریت ارشد دعوت شد، به این معنی است که به طور جدی برای این شغل مورد توجه قرار گرفته اید. شما ممکن است کاندیدای برتر مدیر استخدام باشید. اگر نه، احتمالاً در چند فینالیست اخیر هستید. بر انتقال این موضوع تمرکز کنید که برای فرهنگ شرکت مناسب هستید و یک دارایی برای سازمان خواهید بود.
|
خط موضوع: ممنون از [دیدار یا صحبت کردن] با من عزیز [نام را وارد کنید]: خیلی ممنون از اینکه وقت گذاشتید و در مورد علاقه من برای پیوستن به [نام شرکت] در موقعیت [درج عنوان شغلی] بحث کردید. هرچه بیشتر درباره شرکت شما و ماموریت و فرهنگ آن بیاموزم، بیشتر متقاعد می شوم که اینجا مکان مناسبی برای من است. من برای پیشرفت در این شغل انگیزه دارم، و همچنین از فرصتی برای پیوستن به چنین (n) هیجان زده هستم [یک یا دو کلمه را وارد کنید که فرهنگ سازمان را توصیف می کند، مانند "همکاری و نوآورانه" یا "مشتری محور و کیفیت محور"] تیم. هدف من مدتهاست که به سازمانی ملحق شوم که متعهد به [درج بیانیه ای در مورد مأموریت شرکت یا حوزه تمرکز خاص سازمان] است و بدیهی است که شرکت شما در این زمینه پیشرو است. من مشتاق این جنبه از صنعت [نام صنعت را وارد کنید] هستم و مشتاقانه منتظر هستم که نقشی کلیدی در رشد مداوم شرکت داشته باشم. ممنون از وقتی که گذاشتید و توجه کردید. من مشتاقانه منتظر تأثیر مثبت به عنوان عضوی از تیم [نام شرکت] هستم. با احترام [نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید] |
زمان ارسال پیام پیگیری مصاحبه
زمان‌بندی یک نکته مهم در پیام‌های بعدی مصاحبه است. بهترین راه برای اینکه به مصاحبه کننده نشان دهید که در مورد کار هیجان زده هستید، پیگیری سریع است. کاستا اصرار می‌کند، "با میزان پیگیری و نحوه زمان‌بندی آن استراتژیک باشید."
- ارسال یک ایمیل تشکر بسیار بهتر از ارسال نامه است. تصمیمات استخدام را می توان به سرعت اتخاذ کرد، بنابراین ممکن است در زمان رسیدن نامه، کار از بین رفته باشد.
- کاستا توصیه می کند در اسرع وقت بعد از مصاحبه ایمیل ارسال کنید. او می گوید: "بعداً همان روز مصاحبه خوب است یا نه دیرتر از روز بعد."
- کاستا توصیه می کند که پس از مصاحبه مکرراً به مصاحبه کننده یا استخدام کننده ایمیل ارسال نکنید. او هشدار می دهد، "مصاحبه کننده را با ایمیل های روزانه یا چندگانه بمباران نکنید."
مثبت باشید
از این ایمیل‌های نمونه الهام بگیرید تا پس از مصاحبه شغلی بعدی، راهی عالی برای تشکر از شما پیدا کنید. به یاد داشته باشید که هر کدام را که می فرستید به شغل خاص و نوع مصاحبه و همچنین نحوه انجام مصاحبه سفارشی کنید. زمانی که برای ایجاد پیام‌های متفکرانه مصاحبه شغلی اختصاص می‌دهید، می‌تواند به تصمیم گیرندگان کمک کند تا شما را برای شغل رویاهایتان توصیه یا انتخاب کنند.
