فرم 2848خدمات درآمد داخلی (IRS) با عنوان «وکالتنامه و اظهارنامه نماینده» است. این برای تعیین یک متخصص مالیاتی برای نمایندگی مشتری در برابر نمایندگان IRS استفاده می شود.
هدف برای بایگانی فرم 2848
پرداخت این سند به شما امکان می دهد یک نماینده واجد شرایط را برای نمایندگی شما در رابطه با امور IRS و تعیین حدود اختیارات نماینده معرفی کنید.
- وکالتنامه (POA) سندی است که در آن به شخص ثالث این حق قانونی را می دهید که از طرف شما اقدام کند. موقعیت هایی که فرد ممکن است در آن عمل کند و قدرت هایی که دارد معمولاً در فرم مشخص می شود.
- در اظهارنامه یک نماینده، شما به شخص ثالث اجازه می‌دهید که از طرف شما ظاهر شود، اما هیچ تصمیمی یا اقدامی انجام ندهد.
کارشناسان مالیاتی معتبر (شامل وکلا، CPAها و نمایندگان ثبت نام شده) می توانند یک مشتری را در مقابل هر بخش از IRS نمایندگی کنند، اما تهیه کنندگان مالیات ثبت نام نشده فقط می توانند مشتریان را در مقابل ممیزان و نمایندگان خدمات مشتری و فقط هنگام بحث در مورد اظهارنامه مالیاتی نمایندگی کنند. خودشون پر کردند و امضا کردند.
این فرم همچنین به متخصص مالیاتی تعیین شده دسترسی به اظهارنامه مالیاتی قبلی مشتری و سایر اسنادی که سازمان امور مالیاتی برای او در پرونده دارد، می دهد.
نحوه تکمیل فرم
فرم از دو صفحه و دو قسمت تشکیل شده است. قسمت اول از هفت بخش تشکیل شده است.
بخش 1: اطلاعات مالیات دهندگان
در این قسمت باید خود را معرفی کنید و نام، آدرس پستی، شماره شناسایی تامین اجتماعی یا مالیاتی و شماره تلفن خود را وارد کنید.
بخش 2: نمایندگان
در این بخش، باید فرد(هایی) را که به شما اجازه می دهید در سازمان امور مالیاتی نمایندگی شما را نمایندگی کنند، شناسایی کنید.
- شما می توانید حداکثر چهار نماینده در این فرم تعیین کنید. شما باید نام، آدرس و شماره تلفن و فکس آنها را ارائه دهید.
- اگر یکی از نمایندگان شما شماره CAF و/یا PTIN اختصاص داده شده توسط IRS دارد، این اعداد را در فیلدهای مربوطه وارد کنید. نماینده(ها) می توانند این اطلاعات را در اختیار شما بگذارند.
- اگر می خواهید نماینده(ها) کپی از تمام اسنادی که سازمان امور مالیاتی برای شما ارسال می کند دریافت کند، کادر پایین قسمت «نام و آدرس» مربوطه را علامت بزنید.
بخش 3: اعمال مجاز
در این بخش، باید موضوع(های) خاصی را مشخص کنید که به نماینده(ها) اجازه می دهید از طرف شما کار کنند. باید بیان کنید:
- ماهیت موضوع(ها) مانند پرداخت مالیات معوقه یا حسابرسی
- نوع(های) فرم های دخیل در موضوع
- دوره های زمانی خاصی که به نماینده یا نمایندگان اختیار می دهید
زمانی که مدت زمانی که در فرم فهرست می کنید به پایان رسید، در صورت تمدید مجوز، باید یک مورد دیگر را ارسال کنید. در این بخش نمی‌توانید به سادگی «همه فرم‌های مالیاتی» یا «همه سال‌ها» را بگویید. که فرم را باطل می کند.
بخش 4: CAF
IRS معمولاً وکالتنامه‌ها را در سیستم فایل مجوز متمرکز (CAF) خود ثبت می‌کند. با این حال، کاربردهای خاصی از وکالتنامه وجود دارد که برای آنها IRS نیازی به ایجاد یک ورودی در CAF ندارد. اینها شامل درخواست برای حکم نامه خصوصی، درخواست برای شماره شناسایی کارفرما (EIN) و انحلال شرکت است. اگر مطمئن نیستید که این کادر را علامت بزنید، از نماینده خود بپرسید.
بخش 5: اعمال مجاز
این بخش به جزئیات اعمالی می‌پردازد که شما به نماینده(های) خود اجازه انجام آنها را می‌دهید و کارهایی که نمی‌توانند انجام دهند.
- بخش 5a، «اقدامات اضافی مجاز»، به نماینده این اختیار را می دهد که اقداماتی مانند افشای اطلاعات به اشخاص ثالث و تعیین نمایندگان دیگری برای شما انجام دهد.
- بخش 5b، «اعمال خاص مجاز نیستند»، اعمالی را که نماینده شما مجاز به انجام آنها نخواهد بود بیان می‌کند. اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، می توانید قوانین اضافی را روی یک برگه کاغذ جداگانه تایپ کرده و به فرم خود وصل کنید.
بخش 6: حفظ/ابطال POA قبلی
Filing Form 2848 به طور خودکار هر فرم ثبت شده قبلی را که به همان مسائل و دوره های زمانی مندرج در فرم جدید اشاره دارد، باطل می کند. به عنوان مثال، اگر قبلاً این فرم را در رابطه با اظهارنامه مالیاتی خود از سال 2015 ثبت کرده اید، پس از ارسال فرم جدید که همچنین اظهارنامه مالیاتی شما را از سال 2015 فهرست می کند، فرم قبلی باطل می شود.اگر صرفاً چیزی را اضافه یا تغییر می‌دهید و نمی‌خواهید فرم قبلی را باطل کنید، باید آن را با علامت زدن کادر این بخش مشخص کنید.
بخش 7: امضا
شما باید فرم را امضا کرده و تاریخ آن را ثبت کنید. اگر فرم 2848 شما مربوط به فرم مالیاتی است که مشترکاً بایگانی کرده اید، مانند فرم 1040 که به طور مشترک با همسر خود ارسال کرده اید، همسر شما باید فرم خود را پر کرده و امضا کند.
امضای نمایندگان
نماینده یا نمایندگان باید قسمت دوم فرم را امضا کرده و تاریخ گذاری کنند. آنها همچنین باید وضعیت حرفه ای یا رابطه خود را با شما مشخص کنند. حرفه ای ها باید شماره مجوز خود را ارائه دهند و در صورت وجود، فهرست ایالت هایی را که مجاز به انجام آن هستند فهرست کنند.
اگر قبل از امضای نماینده(ها) فرم را امضا کنید، نماینده(ها) باید ظرف 45 روز از زمان امضای شما (یا 60 روز اگر در خارج از کشور زندگی می کنید) امضا کنند.
پرکردن فرم
هنگامی که فرم را به طور کامل پر کردید و توسط شما و نماینده یا نمایندگانتان امضا شد، باید آن را به محل صحیح ایمیل یا فکس کنید.
- مگر اینکه کادر بخش 4 را علامت زده باشید، باید از آدرس یا شماره فکس فهرست موجود در صفحه دوم دستورالعمل‌های فرم استفاده کنید.
- اگر کادر بخش 4 را علامت زده اید، باید از آدرس یا شماره فکس مربوط به موضوع غیر CAF که در مورد آن سؤال می کنید استفاده کنید. به عنوان مثال، درخواست‌های یک EIN به آدرس یا شماره فکس از فرم SS-4، Application for Employer Identification Number می‌روند.
نماینده شما باید بتواند در مورد هر گونه سوال دیگری در مورد نحوه پر کردن فرم یا محل ارسال آن به شما کمک کند.
