تعجب می کنید که چقدر برای نظافت دفتر باید هزینه کنید، ممکن است به این معنی باشد که در حال آماده شدن برای راه اندازی کسب و کار نظافتی خود یا خرید خدمات یکی از آنها هستید. در هر صورت، درک میزان هزینه‌ها و دلیل آن، به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های مربوط به خدمات نظافتی را ارزیابی کنید.
تنظیم میزان شارژ برای نظافت دفتر
شرکت های رقیب در صورت درخواست شما نرخ های خود را در اختیار شما قرار می دهند. با این حال، به یاد داشته باشید که مانند هر سرویس نظافتی، نظافتچی های اداری نه تنها بر اساس وظیفه، بلکه بر اساس متراژی که باید تمیز شوند، هزینه می پردازند.هنگام صحبت با یک نماینده خدمات مشتری در شرکت نظافت، مطمئن شوید که اطلاعات دقیقی در مورد اینکه چه چیزی و چه مقدار تمیز می کنید را به آنها ارائه دهید. همچنین، فهرستی جزئی و همچنین پیشنهادات ویژه و معاملاتی که ارائه می دهند را بخواهید.
هنگام مذاکره در مورد قرارداد نظافت مطمئن شوید که شامل موارد زیر است:
- فرکانس - هر چند وقت یکبار تمیز می شوند
- بازه زمانی - چه زمانی تاسیسات تمیز می شود
- وظایف مورد انتظار - یعنی تخلیه زباله و همچنین جاروبرقی و غیره
- محصولات پاک کننده - اگر تقاضای خاصی در مورد انواع محصولات پاک کننده دارید
- لوازم - جزئیات اینکه چه کسی باید لوازم کاغذی (کاغذ توالت، دستمال و غیره) را تهیه و ذخیره کند
- استانداردها - انتظارات از خدمات، یعنی بهترین کار این است که تا آنجا که ممکن است دقیق باشد تا جایی برای خطا نباشد
- Bonded - بررسی کنید که سرایداران/خدمتگان برای محافظت از شما در برابر خطر از دست دادن بسته هستند
هزینه های معمول
در حالی که هزینه ها بر اساس همه عوامل ذکر شده در بالا متفاوت است، هزینه های معمول زیر از چندین سرویس نظافت سرایداری و دفتر به طور میانگین محاسبه می شود:
- 25 تا 40 دلار برای هر بازدید از یک دفتر کوچک (کمتر از 1200 تا 2000 فوت مربع) برای تخلیه زباله، جاروبرقی سبک و گردگیری در هر بازدید
- دفاتر بزرگتر (2100 فوت مربع و بزرگتر) به ازای هر فوت مربع هزینه دریافت می کنند. کمترین هزینه از 0.50 دلار به ازای هر فوت مربع برای خدمات فشرده مانند شستشو یا واکس زدن کف، تمیز کردن آشپزخانه، جاروبرقی و غیره شروع شد. قیمت هر فوت مربع با افزایش اندازه دفتر کاهش می یابد. با این حال، به یاد داشته باشید که این هزینه ها در هر بازدید انجام می شود، بنابراین اگر خدمه نظافت هر شب وارد شوند، هزینه هر شب متحمل می شود.
اگر این مرکز میزبان یک یا دو حمام کوچک باشد که شامل ذخیره مجدد محصولات کاغذی، تمیز کردن کف، پاک کردن سطوح و تمیز کردن توالت باشد، قیمت بین 40 تا 65 دلار در هر بازدید افزایش می‌یابد
زمان روز نیز ممکن است بر هزینه تمیز کردن تأثیر بگذارد. اکثر دفاتر از خدمات نظافتی استفاده می کنند تا بعد از ساعات کاری عادی برای تمیز کردن وارد شوند. پس از ساعات کاری به این معنی است که هیچ مشتری یا مشتری و کارمند کمتری مانع یا مزاحم خدمه نظافت می شود. اگر اداره ای بخواهد یک پرسنل نظافت روزانه نیز داشته باشد، هزینه خدمات افزایش می یابد. اگر انتظار این گزینه را دارید حتماً به خدمات نظافت اجازه دهید.
استخدام سرویس
قبل از امضای هر گونه قرارداد و پس از دریافت برآورد اولیه، نماینده شرکت نظافتی مورد نظر شما باید از امکانات شما بازدید کند. مطمئن باشید که هرکسی که در حال مذاکره بر روی قرارداد است برای تور آماده است تا به هر سوالی که نماینده دارد پاسخ دهد و سوال شما را بپرسد.
تور به نماینده این امکان را می دهد که اندازه، تعداد وظایف و موارد دیگر را تأیید کند تا به او ایده بهتری از انتظارات و امکانات مشتری بدهد. نماینده کاتالوگ خدمات خود را بررسی می کند و توصیه هایی را بر اساس تور ارائه می دهد.
بازدید نماینده معمولاً یک راه عالی برای تصمیم گیری بین دو یا چند سرویس نظافتی است، اگر در مورد تصمیمی هستید.
میزان هزینه برای نظافت دفتر به عوامل زیادی بستگی دارد.
