درخواست برای کمک هزینه برای سازمانهای غیرانتفاعی می‌تواند دلهره‌آور به نظر برسد اگر قبلاً چنین چیزی ننوشته باشید. در حالی که شما باید کامل باشید و تحقیقات خود را انجام دهید، نوشتن یک کمک هزینه می تواند یک فرآیند ساده باشد اگر از مراحل سنتی که سایر نویسندگان کمک مالی غیرانتفاعی برای موفقیت در تامین مالی استفاده می کنند، پیروی کنید.
ابتدا اطلاعات سازمان خود را مرور کنید
قبل از اینکه حتی شروع به درخواست کمک هزینه کنید، باید با هیئت مدیره و کارکنان خود بنشینید و مطمئن شوید که سازمان شما آماده درخواست کمک هزینه است.اکثر سرمایه گذاران قبل از اینکه شما را برای تامین مالی در نظر بگیرند، سطح مشخصی از آمادگی را از یک سازمان انتظار دارند. این بدان معناست که قبل از شروع فرآیند نوشتن کمک هزینه باید جنبه های زیر را در سازمان خود داشته باشید:
- مدارک و وضعیت قانونی شما به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی 501c3، که شامل نامه تعیین مالیات خدمات درآمد داخلی، اساسنامه و آیین نامه شما می شود، باید وجود داشته باشد.
- هیئت مدیره با حداقل تعداد اعضای تعیین شده در آیین نامه.
- بیانیه ماموریت و چشم انداز به وضوح بیان شده.
- ظرفیت استفاده از پول کمک بلاعوض در صورت تامین مالی، که ممکن است به معنای کارکنان حقوق بگیر، داوطلبان و پیمانکاران، و همچنین تجهیزات و تسهیلات باشد.
- مجموعه ای از فرآیندهای مالی که برای اطمینان از استفاده صحیح وجوه با رویه های حسابداری پذیرفته شده عمومی تنظیم شده است.
توجه داشته باشید که بسیاری از سرمایه‌گذاران اکنون فرم‌های درخواست آنلاین دارند، بنابراین باید نسخه‌های الکترونیکی همه این موارد و همچنین نسخه‌های فیزیکی داشته باشید.
بودجه برای چیست؟
گام مهم بعدی این است که یک برنامه یا پروژه اختصاصی داشته باشید که می خواهید بودجه آن را تامین کنید. اکثر بنیادها و آژانس های تامین مالی پولی را برای استفاده برای هزینه های عملیاتی عمومی در اختیار شما قرار نمی دهند، اگرچه تعداد کمی از آنها "پول اولیه" را برای شرکت های غیرانتفاعی جدید ارائه می کنند. هنگام نوشتن یک کمک هزینه، باید یک نیاز خاص به کمک هزینه با اهداف و اهداف و جدول زمانی مشخص داشته باشید. اگر شما و هیئت مدیره‌تان تعیین نکرده‌اید که چه چیزی خواهد بود و درخواست بودجه عمومی را ارسال می‌کنید، شانس شما برای دریافت بودجه بسیار کم است. برنامه شما حداقل باید اهداف SMART داشته باشد که به خوبی بیان شده و قانع کننده باشد و نیازی را که به وضوح نشان داده شده را برطرف کند. اهداف SMART آنهایی هستند که خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه و محدود به زمان هستند.
نوشتن درخواست کمک هزینه شما
وقتی ساختار سازمانی خود را تنظیم کردید و برنامه‌ای با اهداف مشخصی داشتید که می‌خواهید بودجه آن را تامین کنید، زمان شروع فرآیند درخواست فرا رسیده است.به منظور صرفه جویی در زمان، به شما کمک می کند تا تمام اسناد معمولی را که در طول فرآیند درخواست از شما خواسته می شود، بکشید. برخی از آژانس‌ها و سرمایه‌گذاران مواد اضافی را درخواست می‌کنند، اما شما حداقل می‌توانید انتظار داشته باشید که نیاز به ارائه آن داشته باشید:
- یک کپی از نامه تعیین مالیات IRS شما
- سوابق مالیاتی حسابرسی شده یا فرم 990 از سال قبل در صورت موجود بودن
- شرح مختصری از سازمان شما، ماموریت آن و اهداف قابل اندازه گیری و جدول زمانی پروژه
- یک درخواست بودجه خاص که شامل یک بودجه ردیفی برای پروژه و همچنین اطلاعاتی در مورد بودجه کلی شما می شود تا نشان دهد که سازمان شما می تواند بدون پول در صورت نیاز کار کند
- یک برنامه جمع آوری کمک های مالی به وضوح بیان شده برای آینده، زیرا اکثر سرمایه گذاران می خواهند بدانند که شما می توانید پس از تامین مالی برنامه به آن ادامه دهید و پس از اتمام پول کمک هزینه، می توانید به تنهایی پول بیشتری جمع آوری کنید. بیرون
- توضیح با بیوگرافی حرفه ای اعضای اصلی یا داوطلبانی که در پروژه مشارکت خواهند داشت
- برخی از سرمایه گذاران ممکن است یک کپی از اساسنامه، اساسنامه و فهرستی از هیئت مدیره شما با اطلاعات پیشینه آنها را درخواست کنند
- در حالی که همیشه درخواست نمی شود، از جمله نامه های پشتیبانی از اعضای جامعه که می توانند نیاز به پروژه پیشنهادی را تأیید کنند، می تواند به ارائه اطلاعات مورد نیاز به آژانس کمک کند
- در برخی موارد ممکن است بنیاد درخواست های خاصی مانند ارائه رسانه ای برنامه شما، بروشورهای برنامه یا گزارش های سالانه داشته باشد.
سازمانهای تامین مالی پژوهش
اشتباه بزرگی که بسیاری از نویسندگان جدید کمک مالی مرتکب می شوند این است که بدون دریافت اطلاعات بیشتر، درخواست های کمک مالی را به هر منبع مالی که می توانند پیدا کنند ارسال می کنند. اکثر بنیادها و سازمان های تامین مالی معیارهای خاصی دارند که برای دریافت بودجه باید رعایت شوند.
- ممکن است در یک جمعیت خاص، مانند زنان و کودکان، یا یک مکان خاص مانند منطقه اقیانوس اطلس میانه تخصص داشته باشند.
- دیگران فقط انواع خاصی از سازمانهای غیرانتفاعی مانند پناهگاه‌های بی‌خانمان‌ها یا گروه‌های کلیسا را تامین مالی می‌کنند.
- بیشتر بنیادها نیز فقط نوع خاصی از حمایت را ارائه می‌کنند، مانند تأمین مالی برای شروع یک برنامه جدید یا برای نیازهای فناوری.
- تعداد کمی وجوه عملیاتی عمومی را ارائه می‌کنند، اما یافتن این نوع سرمایه‌گذاران سخت است و عموماً درخواست‌های بسیار بسیار بیشتری از آنچه می‌توان تأمین کرد دریافت می‌کنند.
مطمئن شوید که بنیادهایی که برای آنها درخواست می کنید علاقه مند به تامین مالی برنامه شما و کمک به جمعیت خاص شما قبل از شروع فرآیند نوشتن کمک هزینه هستند. بیشتر بنیادها و شرکت‌ها اطلاعات عمومی در مورد افرادی که در گذشته تأمین مالی کرده‌اند دارند، بنابراین بررسی این فهرست‌ها می‌تواند به شما ایده خوبی درباره اینکه سازمان شما چگونه در برنامه‌های تأمین مالی آنها قرار می‌گیرد به شما بدهد.
پیدا کردن منابع مالی بالقوه
بسته به محل زندگی شما، کتابخانه محلی شما ممکن است منابعی برای یافتن بنیادها و شرکت های محلی و ملی داشته باشد که بودجه ارائه می کنند. اگر نه، می توانید بیشتر تحقیقات خود را آنلاین انجام دهید. چندین وب سایت وجود دارد که می توانید سرمایه گذاران را پیدا کنید:
- Foundation Directory Online به شما امکان می‌دهد با جستجوی نام بنیاد، شماره EIN مالیاتی، مکان یا محدوده دلاری، به جستجوی پایه‌ها بپردازید. اگر می‌خواهید قابلیت جستجوی قوی‌تری داشته باشید، می‌توانید برای طرح حرفه‌ای آنها که بنیادهای شرکتی، خیریه‌های عمومی و سازمانهای دولتی را نیز پوشش می‌دهد، هزینه کنید.
- Guidestar وب سایتی است که به شما امکان می دهد به صورت رایگان جستجو کنید، پس از ایجاد حساب کاربری از طریق پایگاه داده ملی سازمان های غیرانتفاعی که شامل بنیادها می شود.
- FoundationSearch سایتی است که به سازمانهای غیرانتفاعی کمک می‌کند تا منابع مالی برای طیف وسیعی از قیمت‌گذاری بسته به سازمان شما پیدا کنند.
- شورای بنیادها یک فهرست راهنمای بنیاد جامعه در وب سایت خود دارد.
- مشاور گرانت به شما امکان می دهد تا سرمایه گذاران را بر اساس ایالت جستجو کنید.
- GrantWatch یک سرویس پولی است که به شما کمک می کند فرصت های مالی را پیدا کنید. می‌توانید با ۱۸ دلار در هفته، ۴۵ دلار در ماه، ۹۰ دلار در سه ماهه یا ۱۹۹ دلار در سال مشترک شوید.
- GrantStation یک سرویس پولی مشابه GrantAdvisor است. اشتراک یک ساله 139 دلار یا 189 دلار برای دو سال است. اشتراک ها شامل اطلاعات مفیدی در مورد نحوه نوشتن کمک های مالی و همچنین فهرست راهنمای سرمایه گذاران است.
روش دیگری برای یافتن آژانس‌ها و بنیادهای تأمین مالی این است که با United Way محلی خود صحبت کنید، که ممکن است بتواند به شما در مورد بنیادهای خانوادگی محلی که وب‌سایت ندارند یا تبلیغاتی ندارند، اطلاع دهد. با سایر سازمان های غیرانتفاعی نیز ارتباط برقرار کنید و بدانید که آنها از کجا بودجه خود را دریافت کرده اند.آنها نه تنها می توانند به شما کمک کنند تا منابع کمک مالی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دهند، بلکه ممکن است بتوانید با آنها ائتلاف هایی ایجاد کنید تا روی هدف خود کار کنند، که سرمایه گذاران عموماً به آن بسیار مطلوب نگاه می کنند.
قبل از نوشتن سازماندهی کنید
وقتی تحقیقات خود را انجام دادید و گروهی از بنیادها و شرکت‌ها را پیدا کردید که می‌خواهید برای آنها درخواست بدهید، ایده مفیدی است که ابتدا یک صفحه گسترده ایجاد کنید. ستون‌هایی را روی نام سرمایه‌گذار، تاریخ مهلت درخواست، مواد مورد نیاز، و پیشرفت شما در کمک مالی، از جمله ستون‌های بررسی برای افراد مختلف برای بررسی کمک هزینه تمام‌شده‌تان، اضافه کنید. همیشه ایده خوبی است که از شخصی بخواهید نوشته شما را برای گرامر و وضوح کلی ویرایش کند، همچنین از برخی کارکنان و اعضای هیئت مدیره بخواهید آن را برای اینکه چقدر واضح نیاز به برنامه را نشان می دهد، بررسی کنند.
دستورالعمل را بخوانید
ممکن است این یک قدم واضح به نظر برسد، اما یک مرحله مهم است. اطمینان حاصل کنید که چک لیستی از هر سند پشتیبانی مورد نیاز سرمایه گذار تهیه کرده اید.دستورالعمل های آنها را به دقت بخوانید تا مطمئن شوید که به هر سؤالی که در فرم درخواست آنها پرسیده می شود پاسخ می دهید. شما نمی خواهید یک کمک هزینه را از دست بدهید زیرا پاسخ دادن به یک سوال کلیدی را از دست داده اید.
در برنامه خود با بنیاد فردی صحبت کنید
در حالی که ممکن است متوجه شوید که بسیاری از سرمایه‌گذاران درخواست‌های کمک مالی مشابه، و گاهی یکسان دارند، این بدان معنا نیست که همه آنها خواهند داشت. مراقب تفاوت‌ها باشید و مطمئن شوید که کمک مالی خود را به طور خاص برای درخواست‌های هر یک از سرمایه‌گذاران جداگانه بنویسید. اشکالی ندارد که ابتدا یک توضیح کلی از درخواست خود بنویسید و سپس از آن به عنوان مبنایی برای هر برنامه جداگانه استفاده کنید. فقط مطمئن شوید که هر یک از برنامه‌های کاربردی را برای پاسخ به سؤالات آن سرمایه‌گذار تنظیم می‌کنید، و بسته به تمرکز آنها، ممکن است بخواهید اطلاعات بیشتری را به کمک مالی ارائه دهید که برنامه شما را متمایز کند.
یک درخواست کمک هزینه معمول
اکثر درخواست‌های کمک مالی معمولاً سؤالات بسیار مشابهی می‌پرسند و ساختار یکسانی را دنبال می‌کنند. به طور کلی، می توانید انتظار داشته باشید که یک برنامه دارای بخش های زیر باشد:
- شرایط شایستگی سازمان شما، تاریخچه، مأموریت و هدف شما و همچنین کارکنان کلیدی و داوطلبان را توصیف می کند. هدف این بخش نشان دادن توانایی شما برای اجرای برنامه پیشنهادی است.
- نیازسنجی، یا بیان مسئله، مشکلی را که پروژه شما در تلاش برای حل آن است، توصیف می کند. این منطقه خوبی برای گنجاندن آمار و داده‌های سخت در مورد جمعیتی است که می‌خواهید به آنها خدمت کنید و چرا آنها به کمک نیاز دارند.
- اهداف و اهداف برنامه پیشنهادی شما که باید مشخص، قابل اندازه گیری و دارای جدول زمانی مشخص باشد.
- بخش متدولوژی جایی است که برنامه خود را با جزئیات توضیح می دهید. اینجا جایی است که می نویسید چگونه به هر هدف و هدفی خواهید رسید، از جمله اینکه چه کسی و چه زمانی کار را انجام خواهد داد.
- بخش ارزیابی توضیح می‌دهد که چگونه اهداف و مقاصد برنامه را بررسی می‌کنید تا مشخص کنید چه مواردی برآورده شده‌اند و چه مواردی به کار اضافی نیاز دارد.همچنین می‌تواند شامل توصیف فرآیندهایی مانند نظرسنجی مشتری، بازخورد جامعه و موارد دیگر باشد. ارزیابی اغلب یک حوزه نادیده گرفته شده از کمک مالی است و هرچه بیشتر بتوانید به سرمایه گذار نشان دهید که چگونه اطمینان حاصل می کنید که وجوه آنها به خوبی استفاده شده است، آنها با جدیت بیشتری درباره پیشنهاد شما قضاوت خواهند کرد.
- بخش بودجه که باید نحوه استفاده از پول را به تفصیل شرح دهد، از جمله موارد خطی خاص. همچنین احتمالاً باید علاوه بر بودجه برنامه خاص، بودجه ای را برای کل سازمان خود در نظر بگیرید.
- بخش تأمین مالی که نحوه تصمیم سازمان شما برای یافتن بودجه در آینده برای برنامه شما را توضیح می دهد. این نیز بخش مهمی است که گاهی نادیده گرفته می شود. یک سرمایه‌گذار می‌خواهد نه تنها بداند که شما قرار است از پول او به خوبی استفاده کنید، بلکه برنامه‌ای برای ادامه یافتن بودجه دارید، زیرا بسیاری از کمک‌های بلاعوض فقط برای یک سال هستند.
قبل از ارسال یک بررسی نهایی انجام دهید
هنگامی که کمک هزینه خود را نوشته و تمام مدارک پشتیبان خود را جمع آوری کردید، مطمئن شوید که بررسی نهایی را انجام داده اید.از دست دادن یک سند یا یک بخش آسان است، به خصوص اگر کمک های مالی زیادی می نویسید یا یک برنامه طولانی مدت است. داشتن یک نفر دوم یا سوم برای گذراندن کمک هزینه با شما همیشه یک ایده عاقلانه است. یک کپی از کمک هزینه فایل های خود را قبل از ارسال پستی نگه دارید، یا روی ارسال آنلاین کلیک کنید.
درخواست با موفقیت برای کمک های مالی برای سازمان های غیرانتفاعی
اگر برای اولین درخواست کمک مالی که ارسال می کنید رد شدید، ناامید نشوید. به یاد داشته باشید که شما در حال رقابت با بسیاری از سازمان های غیرانتفاعی دیگر با برنامه های ارزشمند هستید و سرمایه گذاران مقدار محدودی پول برای هر چرخه تامین مالی دارند. هرچه بیشتر در نوشتن کمک هزینه ها کار کنید، تمرین بیشتری در تقویت پیام خود و ارائه یک استدلال قانع کننده به نفع خدمت به هدف خود و جمعیت مستحق در نیازمندی خواهید داشت.
