داوطلب فواید زیادی برای داوطلب دارد، از جمله احساس رضایت شخصی، کمک به هدفی که برای شما معنادار است و توسعه مهارت‌های ارزشمند برای کمک به شغل شما. با این حال، کار داوطلبانه چیزی بیش از ایجاد یک خروجی برای اشتیاق داوطلب است. داوطلبانه برای موفقیت بسیاری از سازمان های غیرانتفاعی و خیریه بسیار مهم است و بسیاری بدون آنها نمی توانند فعالیت کنند.
داوطلبان به نیازهای روزمره رسیدگی می کنند
سازمان ها برای بسیاری از برنامه ها و خدمات ضروری به داوطلب نیاز دارند.به عنوان مثال، تقریباً هر دفتری به کسی نیاز دارد که به تلفن پاسخ دهد، اوراق را بایگانی کند، تایپ کند و همه چیز را مرتب کند. این وظایف اغلب بر عهده داوطلبان است. سایر وظایف داوطلبانه مکرر بر اساس سازمان متفاوت است، اما نمونه های رایج عبارتند از:
- سرورها و تهیه کنندگان غذا
- مربی جوانان و بزرگسالان
- نویسندگان و ویراستاران خبرنامه، آگهی و نامه
- افراد پشتیبانی فنی
- شبکه های اجتماعی، نگهداری وب سایت و روابط عمومی
- رانندگان برای وانت و تحویل
یکی از معیارهای کلیدی عملکرد یک مؤسسه خیریه این است که درصد پول جمع‌آوری شده در واقع برای تأمین نیازهای خیریه صرف می‌شود. اگر داوطلبان در کارمندان وجود نداشتند، بیشتر پول جمع آوری شده توسط یک موسسه خیریه به جای حمایت از تلاش های خیریه برای پرداخت به کارکنان آن بود. در سال 2019، آمریکایی ها تقریباً هشت میلیارد ساعت به طور داوطلبانه با نرخ متوسط 25 دلار کار کردند.43 در ساعت این بدان معناست که سازمان‌هایی که به کار داوطلبانه متکی هستند، حدود 203.4 میلیارد دلار در دستمزد صرفه‌جویی می‌کنند، که بودجه بیشتری را برای تامین نیازهای هدف سازمان باقی می‌گذارد.
داوطلبان حکمرانی می کنند
بیشتر موسسات غیرانتفاعی و خیریه توسط هیئت مدیره ای اداره می شوند که اکثر آنها داوطلب هستند. هیئت مدیره نقش مهمی در تعیین چشم انداز، ماموریت و سیاست های سازمان ایفا می کند. آنها همچنین معمولاً در جمع آوری کمک های مالی و توسعه تماس های اجتماعی مؤثر هستند. اهمیت یک هیئت مدیره داوطلبانه قوی را نمی توان اغراق کرد، به ویژه برای سازمان های غیرانتفاعی کوچکتر که در تلاش برای ایجاد ارتباط با افراد و شرکت های ثروتمندتر در جوامع خود هستند. در واقع، حداقل 45 درصد از موسسات غیرانتفاعی، اعضای هیئت مدیره را ملزم می‌کنند که به عنوان بخشی از وظایف هیئت مدیره خود، جمع‌آوری کمک مالی انجام دهند.
داوطلبان بخشی از سازمان های غیرانتفاعی هستند
در بسیاری از موارد، سازمان‌های غیرانتفاعی کاملاً توسط داوطلبان بدون هیچ کارمند حقوقی اداره می‌شوند.این موسسات خیریه خدمات ارزشمند بسیاری را در جامعه ارائه می دهند، خواه نجات حیوانات نیازمند، غذا دادن به بی خانمان ها یا ارائه خدمات آموزشی به بزرگسالان و کودکان نیازمند باشد. بدون داوطلبان، این سازمان ها به سادگی وجود نداشتند.
داوطلبان در جامعه محلی شما
داوطلبی در ایالات متحده در حال افزایش است و به لطف افزایش آمریکایی‌هایی که مایل به صرف وقت برای حمایت از جوامع خود هستند، جمعیت‌های نیازمند "از شکاف سقوط نمی‌کنند" زیرا خدمات دولتی محلی و فدرال نمی‌توانند به آنها کمک کنند.. تنها در سال 2018، 77.34 میلیون بزرگسال حداقل برای یک سازمان داوطلب شدند، و تحقیقات نشان داده است که داوطلبان بیشتر از افرادی که داوطلب نیستند، تمایل دارند با جوامع خود درگیر شوند. این شامل مراقبت از همسایگان، رای دادن و نشان دادن غرور مدنی بیشتر و مراقبت از جوامع محلی آنها می شود.
رشد خیریه عمومی
موسسات خیریه عمومی نیز با کار داوطلبان در ایالات متحده رشد کرده اند. در سال 1998، حدود 597،236 موسسه خیریه عمومی در IRS به عنوان سازمان غیرانتفاعی 501c3 ثبت شده بود، در حالی که در سال 2015 این تعداد به 1،088،447 افزایش یافت.
رویدادهای جمع آوری کمک های کارکنان داوطلب
میلیون‌ها سازمان غیرانتفاعی هر ساله رویدادهای ویژه‌ای برگزار می‌کنند که بخش مهمی از برنامه‌های جمع‌آوری کمک مالی آنهاست. این شامل پناهگاه های حیوانات، سازمان های زیست محیطی، بنیادهای تحقیقات پزشکی، مدارس، کتابخانه ها و حتی گروه های "دوستان" برای پارک ها و مکان های تاریخی است. رویدادها می توانند شامل موارد زیر باشند:
- شام کراوات مشکی
- خیریه راه می رود و می دود
- پروژه های هنر عمومی
- مجموعه های بزرگ مواد غذایی و عرضه
- حراج
- کنسرت و جشنواره موسیقی
همه این رویدادها به ده‌ها یا حتی صدها داوطلب نیاز دارند تا بتوانند به خوبی اجرا شوند.این شامل داوطلبان در روزهای رویداد و در ماه های منتهی به آنها می شود. بدون داوطلبان، پول کمتری از تلاش های جمع آوری کمک های مالی آنها مستقیماً به اهداف خیریه اختصاص می یابد. در عوض، پول بیشتری در هزینه های بودجه برای کارکنان رویدادها پرداخت می شود. داوطلبان بیشتر از کار در رویدادها انجام می دهند، همچنین به احتمال زیاد اهداکننده نیز هستند، و 50 درصد از داوطلبان در یک مطالعه اظهار داشتند که داوطلبانه آنها را به اهدای کمک های بزرگ تر از آنچه قبلاً تصور می کردند، سوق داد.
داوطلبان برای ارتقای سازمان
سازمان‌های غیرانتفاعی، به‌ویژه سازمان‌های جدیدتر یا کوچکتر، برای اطلاع‌رسانی درباره‌شان به داوطلبان متکی هستند. اساساً مانند زنجیر تلفن قدیمی است. یک نفر به 10 نفر از نزدیکترین دوستانش می گوید. این 10 تا هر کدام به 10 تای دیگر می گویند و غیره. وقتی افراد بیشتری در مورد یک سازمان می‌دانند، می‌توان از این افراد درخواست کرد:
- اهدا یا جمع آوری پول
- کمک به جلب توجه رسانه ها
- راههایی را بیابید که سازمان به رسالت خود عمل کند
- کمک به شبکه های اجتماعی و محلی
اگر سازمانها مجبور به پرداخت هزینه به تمام افرادی که در این زمینه به آنها کمک کردند، هزینه آن نجومی و اکثریت آن پروژه ها ورشکسته می شد. داوطلبان می توانند تأثیر زیادی بر سلامت یک سازمان بگذارند و به جامعه کمک کنند تا بداند که وجود دارد. تحقیقات در یک مطالعه نشان داد که 42 درصد از داوطلبان به دلیل برخورد با سازمان و از آنها خواسته شد داوطلب شوند، که اگر داوطلبان دیگر این خبر را منتشر نمی کردند، این اتفاق نمی افتاد.
بر اساس مثال
یکی از راه‌های عالی برای ترویج داوطلبی به دیگران این است که فقط الگوبرداری کنید. چه برای کلیسا باشد، چه پناهگاه حیوانات یا گروهی دیگر، به نظر می رسد داوطلبانه مسری است و نه تنها برای سازمان ها، بلکه برای داوطلبان نیز مزایایی دارد.
