خبرنامه های مرکز سالمندان اطلاعاتی در مورد فعالیت ها، گردهمایی های اجتماعی و گردش در مرکز محلی ارائه می دهند. چه بخواهید خبرنامه خود را به صورت چاپی یا از طریق ایمیل توزیع کنید، یاد بگیرید که چگونه خبرنامه مرکز ارشد خود را جاز کنید و یک قطعه جذاب و آموزنده برای خوانندگان خود ایجاد کنید.
انواع خبرنامه مرکز ارشد
همانند خبرنامه های شرکتی، خبرنامه های مرکز ارشد ابزارهای ارتباطی هستند که برای به روز رسانی خوانندگان در مورد آخرین اخبار و اطلاعات مرکز ارشد محلی طراحی شده اند.
چاپ خبرنامه
خبرنامه های چاپی مزیت های زیادی دارند. آنها را می توان از طریق کانال های اجتماعی، مانند کتابخانه ها، دفاتر پست، کلیساها و در خود مرکز ارشد توزیع کرد تا فرصت ها و رویدادها را در مرکز اعلام کنند. سالمندان علاقه مند به فعالیت های این مرکز می توانند به راحتی یک خبرنامه چاپی را دریافت کرده و بخوانند، یا مرکز محلی ممکن است نسخه هایی را برای مشتریان خود در خانه پست کند.
یک خبرنامه چاپی نیز ممکن است به عنوان یک فایل PDF ذخیره شود، یک نوع فایل الکترونیکی که به راحتی می توان آن را ایمیل کرد یا در یک وب سایت پست کرد. بنابراین، خبرنامه‌های چاپی می‌توانند هم به‌عنوان یک به‌روزرسانی چاپی و هم به‌روزرسانی آنلاین برای بهبود مرکز ارشد یا وب‌سایت جامعه کار کنند.
خبرنامه های ایمیل
بسیاری از مراکز ارشد که به دنبال صرفه جویی در هزینه هستند به خبرنامه های ایمیلی روی می آورند تا مشتریان و جامعه را در جریان قرار دهند. برخی از خوانندگان حتی ممکن است ترجیح دهند اطلاعات را به صورت الکترونیکی دریافت کنند، به خصوص کسانی که از محیط زیست آگاه هستند و دوست ندارند کاغذ هدر رفته را ببینند.پست الکترونیکی خبرنامه های مرکز ارشد را به عنوان یک جایگزین مناسب در نظر بگیرید، به خصوص اگر بودجه مرکز محدود است.
خبرنامه ایجاد یک مرکز بزرگ سالمندان
ایجاد یک خبرنامه جذاب نیاز به مهارت نوشتاری و طراحی گرافیکی دارد، اما با ابزارهای زیادی که به صورت آنلاین موجود است، می‌توانید در کمترین زمان یک خبرنامه حرفه‌ای داشته باشید.
چه چیزی در خبرنامه گنجانده شود
اول و مهمتر از همه، خبرنامه ها ابزار ارتباطی هستند. چندین عنصر در میان همه خبرنامه ها مشترک است، چه برای مراکز ارشد یا به روز رسانی شرکت:
- تیتر یا عنوان خبرنامه:عنوان جالب و در عین حال آموزنده را انتخاب کنید.
- تاریخ انتشار: تاریخ را درج کنید تا مردم بدانند اخبار جاری است.
- سرکل: سرصفحه یک خبرنامه حاوی اسامی و عناوین کارکنان و همچنین اطلاعات تماس است. یک آدرس ایمیل یا شماره تلفن اضافه کنید تا خوانندگان بتوانند به‌روزرسانی‌ها را ارسال کنند.
- مقالات: مقالات، به‌روزرسانی‌ها و عکس‌ها بخش عمده‌ای از هر خبرنامه را تشکیل می‌دهند. ممکن است بخواهید شامل موارد زیر باشد:
-
- به روز رسانی فعالیت های مرکز
- مقالات ویژه در مورد زندگی دوران بازنشستگی، سرمایه گذاری، امور مالی، فناوری، سلامت یا تندرستی که برای مخاطب جذاب است.
- به روز رسانی جامعه محلی.
- رویدادهای آینده، مانند کارگاه ها، کلاس ها و فعالیت های آینده. فرمت های تقویم محبوب هستند.
- عکس از رویدادهای گذشته، مانند عکس از مهمانی های تعطیلات، سفر یا تور.
- اعلان‌هایی مانند تولد، فوت و یادداشت‌های شخصی از خوانندگان.
فرکانس
هر چند وقت یکبار باید یک خبرنامه مرکز ارشد ایجاد و توزیع کنید کاملاً به شما بستگی دارد. اگر مرکز شما بسیار فعال است، ممکن است بخواهید یک به روز رسانی ماهانه یا حتی هفتگی، به خصوص از طریق ایمیل، توزیع کنید. شما می توانید برنامه هفتگی، ماهانه و دو ماهانه خبرنامه را انتخاب کنید.هر آنچه را که انتخاب می کنید، سعی کنید به برنامه زمانبندی برای افزایش خوانندگان پایبند باشید.
طراحی یک خبرنامه موثر
سازمان، کلید طراحی موثر خبرنامه است. ملاحظات دیگری وجود دارد که به صرفه جویی در هزینه کمک می کند و خواندن خبرنامه را برای مردم آسان تر می کند.
سازماندهی محتوا
مطالب را طوری سازماندهی کنید که جریان خبرنامه ماه به ماه مشابه باشد. این به خوانندگان کمک می کند تا اطلاعاتی را که برایشان ارزشمند است پیدا کنند. اخبار و رویدادهای جاری را در صفحه اول نگه دارید. یک داستان اصلی را به عنوان داستان اصلی انتخاب کنید و به دنبال آن مقالات کوچکتر را انتخاب کنید. ممکن است بخواهید صفحه پشتی را برای به‌روزرسانی‌های مربوط به فعالیت‌های اعضا، عکس‌ها، اعلامیه‌های تولد یا سایر اطلاعیه‌ها ذخیره کنید.
اکثر خبرنامه ها دو تا چهار صفحه هستند، اگرچه قانون سخت و سریعی در مورد طول وجود ندارد.
ملاحظات فونت و رنگ
هنگام طراحی خبرنامه، فونت ها یا سبک های متنی را انتخاب کنید که به راحتی خوانده شوند.یک قانون کلی این است که فونت‌های بدون سری مانند Arial یا Verdana را برای سرفصل‌ها و فونت‌های سریف مانند Times New Roman، Bookman یا Palatino را برای کپی بدنه انتخاب کنید. حداکثر سه فونت برای خبرنامه خود انتخاب کنید، اما نه بیشتر. بیش از آن و خبرنامه آماتور به نظر می رسد. برای اطمینان از خوانایی آسان، اندازه فونت را در 12 یا بالاتر از آن نگه دارید.
رنگ به هر قطعه چاپی یا الکترونیکی تأثیر می‌گذارد، اما ممکن است بیش از آنچه بودجه شما اجازه می‌دهد هزینه داشته باشد. اگر خبرنامه خود را چاپ می کنید، قیمت چاپ سیاه و سفید را با چاپ رنگی مقایسه کنید.
قالب های خبرنامه رایگان
اگر آماده شروع پروژه خبرنامه مرکز ارشد خود هستید، مکان‌های آنلاین زیادی وجود دارد که می‌توانید قالب‌های رایگان را دانلود کنید. الزامات قالب را در برابر برنامه های نرم افزاری خود بررسی کنید تا مطمئن شوید که می توانید پس از دانلود از آنها استفاده کنید. برخی فقط با نوع خاصی از نرم افزارها سازگار هستند.
- Microsoft Office قالب های قابل دانلود سازگار با برنامه های اصلی خود مانند Microsoft Publisher و Word را ارائه می دهد.
- Templates Box همچنین منابع متعدد خبرنامه رایگان را ارائه می دهد.
- Morgue File عکس های رایگانی را برای نشان دادن پروژه های شما فراهم می کند. حتماً در صورت درخواست، نحوه استفاده از عکس را به عکاس اطلاع دهید. آنها از دریافت نسخه هایی از خبرنامه برای افزودن به مجموعه خود قدردانی می کنند.
