خبرنامه های خانوادگی راهی سرگرم کننده برای حفظ ارتباط و تعامل با اعضای خانواده دور یا نزدیک است. در دنیای به‌روزرسانی‌های سریع رسانه‌های اجتماعی، گاهی اوقات دریافت همه اطلاعات مربوط به اتفاقات خانواده‌تان در یک مکان خوب است. یادگیری نحوه ایجاد یک خبرنامه خانوادگی جذاب می تواند به شما کمک کند خانواده خود را در ارتباط نگه دارید.
یک قالب خبرنامه خانوادگی را انتخاب کنید
خبرنامه های خانوادگی را می توان به صورت الکترونیکی از طریق ایمیل یا به صورت چاپی از طریق پست حلزون یا تحویل شخصی توزیع کرد. هر فرمت مزایا و معایب احتمالی خود را دارد.هنگام انتخاب قالب، اندازه و مکان همه اعضای خانواده خود را در نظر بگیرید یا هر دو گزینه را برای رفع نیازهای فردی ارائه دهید.
گزینه های خبرنامه الکترونیکی خانواده
به راحتی از طریق ایمیل یا در یک وب سایت توزیع می شود، این گزینه خبرنامه ارزان تر از توزیع چاپی است. گیرندگان می توانند خبرنامه را در هر دستگاهی بخوانند یا در صورت تمایل آن را برای خواندن چاپ کنند. همچنین می‌توانید عناصر اضافی و گرافیک‌های متحرک یا لینک‌هایی را به ویدیوهای رسانه‌های اجتماعی در یک خبرنامه الکترونیکی اضافه کنید.
برخی از گزینه های قالب بندی برای یک خبرنامه الکترونیکی خانواده عبارتند از:
- با استفاده از یک برنامه پردازش متن یا ابزار طراحی یک خبرنامه ایجاد کنید.
- اطلاعات و تصاویر خبرنامه خود را مستقیماً در متن ایمیل اضافه کنید.
- برای یک خبرنامه طولانی‌تر یک نمایش اسلاید قابل اشتراک‌گذاری بسازید.
- یک خبرنامه ویدیویی با حضور اعضای خانواده خود بسازید.
گزینه های خبرنامه خانواده برای چاپ
مزیت چاپ این است که گیرندگان برای دسترسی به خبرنامه نیازی به دسترسی به دستگاه ندارند. تنها چیزی که آنها نیاز دارند یک صندوق پستی برای دریافت آن از طریق پست است. این بدان معناست که هزینه های پست و چاپ بر عهده سازنده و فرستنده خبرنامه است، اما بستگان بزرگتر اگر نتوانند از رایانه برای دریافت نسخه خود استفاده کنند، نادیده گرفته نمی شوند.
گزینه های تحویل عبارتند از:
- خبرنامه ها را در پاکت های تزئینی و قانونی ارسال کنید تا مجبور نباشید آنها را تا کنید.
- خبرنامه‌های چاپی را برای لمس شخصی‌تر تحویل دهید.
- برای تهیه و تحویل هر خبرنامه به صورت دستی برای خانواده های کوچک از لوازم کاردستی کاغذی استفاده کنید.
ویرایشگر خبرنامه خانواده را انتخاب کنید
به نظر می رسد چه کسی در خانواده شما همیشه می داند که چه اتفاقی برای بقیه می افتد؟ آنها در مناسبت هایی مانند سنت های تولد، سالگردها و فارغ التحصیلی ها به سرعت عمل می کنند و با تمام شاخه های خانواده در تماس هستند.شخصی مانند این کاندیدای عالی برای اداره خبرنامه خانواده است. داشتن یک ویرایشگر مرکزی تضمین می کند که تمام اطلاعات در یک مکان قرار می گیرند.
ویرایشگر خبرنامه خانواده:
- تصمیم بگیرید چه محتوایی در خبرنامه ظاهر شود
- از اعضای خانواده برای به روز رسانی و تصاویر درخواست کنید
- ایجاد برنامه توزیع (ماهانه؟ فصلی؟ در تعطیلات اصلی؟ سالانه؟)
- ویرایش و صیقل دادن خبرنامه
- خبرنامه را بین خانواده توزیع کنید
به خانواده درباره ایده های خبرنامه خود هشدار دهید
پیامی را ارسال کنید که در حال راه اندازی یک خبرنامه خانوادگی هستید تا همه آنها بتوانند در محتوا مشارکت داشته باشند. ایده هایی برای ارسال مطالب و همچنین مهلت های زمانی ارائه دهید. شما می توانید در رسانه های اجتماعی، از طریق تلفن، از طریق پست یا از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنید. در اینجا نمونه ای از اعلامیه خبرنامه خانواده آمده است:
خانواده محترم:تصمیم گرفتم یک خبرنامه خانوادگی راه اندازی کنم تا بتوانیم در طول مایل ها بهتر با یکدیگر در ارتباط باشیم.این بهترین مکان برای اطلاع همه ما در مورد آخرین اخبار و دستاوردهای شگفت انگیز شما خواهد بود! من می‌توانم در مورد چند چیز از کمک استفاده کنم: اول، لطفاً به من اطلاع دهید که چگونه می‌خواهید خبرنامه را دریافت کنید (از طریق ایمیل یا از طریق ایمیل)، دوم، فهرستی از ایده‌ها را برای چیزهایی که می‌خواهید در خبرنامه به نمایش درآید (فکر کنید) از دستاوردها، جشن ها، یا داستان های تاریخچه خانوادگی). در آخر، لطفاً به من کمک کنید تا این موضوع را به اعضای خانواده‌مان اطلاع رسانی کنم تا مطمئن شوم که همه در این مورد مشارکت دارند. من در مورد این پروژه جدید که به همه ما کمک می کند در ارتباط باشیم هیجان زده هستم!
ایده های قالب بندی برای خبرنامه خانواده
شما می توانید یک الگوی خبرنامه ایجاد کنید که از یک شماره به شماره دیگر دنبال می کنید، یا می توانید قالبی را دانلود کنید که قبلا ایجاد شده است تا کار شما آسان تر شود. بدانید که خوانندگان به سازگاری پاسخ می دهند، بنابراین برنامه ریزی کنید که هر بار از همان قالب استفاده کنید، مگر اینکه مشخص شود که نیاز به تنظیم آن دارید. خبرنامه شما ممکن است یک یا چند صفحه را شامل شود. این تا حد زیادی به این بستگی دارد که خانواده شما چقدر بزرگ است و فرد مسئول چقدر پرحرف است.خبرنامه شما باید حداقل شامل موارد زیر باشد:
- عنوان (معمولاً شامل نام خانوادگی شماست)
- مکانی برای فهرست شماره و تاریخ شماره
- اتاق داستان همراه با یک یا چند عکس
- اطلاعات تماس با ویرایشگر
تنظیم تقویم تحریریه خانوادگی
خبرنامه ها زمانی که از قبل می دانید چه کاری انجام می دهید بسیار آسان تر است. هنگامی که برنامه توزیع خبرنامه را بدانید، می توانید از قبل برای داستان ها برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، اگر می‌دانید که نوزادی در راه است، اتاقی را برای یک داستان و عکس در مورد تولد جدید اختصاص دهید. اگر یک گردهمایی خانوادگی در راه است، اتاقی را در خبرنامه اختصاص دهید تا از مدت ها قبل شروع به کنایه زدن به این اتحاد مجدد کنید تا همه را هیجان زده کنید.
شروع به نوشتن یا تشویق به نوشتن توسط اعضای خانواده
چه یک ستون معمولی از مادرسالار خانواده باشد، چه عکس هایی از صفحات رنگ آمیزی از جوانترین اعضای خانواده، برای موفقیت در خبرنامه به کمک اعضای خانواده نیاز خواهید داشت.از اعضای خانواده بخواهید که به طور منظم با نوشتن یا عکس در خبرنامه مشارکت کنند، اگرچه احتمالاً متوجه خواهید شد که وقتی خانواده خبرنامه را پیش بینی می کنند، شروع به ارسال مطالب ناخواسته برای شما می کنند.
ایده هایی برای موضوعات و محتوای خبرنامه خانواده
انتخاب یک موضوع خبرنامه خانوادگی عالی می‌تواند به شما کمک کند محتوایی را برای انتشارات تهیه کنید. اگر در تلاش هستید که به محتوایی فکر کنید که در خبرنامه گنجانده شود، این بخش های استاندارد را در نظر بگیرید:
- دستور پختهای خانوادگی
- فارغ التحصیلی، تولد، ارتقای شغلی، و جشن های دیگر
- تولد، مرگ یا سایر تغییرات عمده خانوادگی
- داستان های خنده دار از گذشته
- مصاحبه با اعضای خانواده
- تحقیق تبارشناسی
خبرنامه های گردهمایی خانواده
خبرنامه های گردهمایی خانواده اندکی با خبرنامه های خانوادگی استاندارد متفاوت است، زیرا شامل گروه بزرگتر خانواده شما می شود و اغلب رویداد سالانه گردهمایی خانواده شما را برجسته می کند.
مراحل ایجاد یک خبرنامه شاد خانوادگی
در حالی که می‌توانید از قبل با استفاده از همان مراحلی که برای تهیه یک خبرنامه خانوادگی معمولی استفاده می‌کنید، یک خبرنامه برای گردهمایی خانواده ایجاد کنید، انتشار نشریه خود در زمان گردهمایی خانوادگی یا بعد از آن بسیار آسان‌تر است. این خبرنامه می‌تواند به عنوان لطفی که مهمانان پس از مهمانی دریافت می‌کنند، یا به‌عنوان اطلاعیه‌ای در مورد آنچه که ممکن است مهمانانی که نمی‌توانند در آن شرکت کنند از دست داده باشند، باشد.
- در دعوت نامه های گردهمایی خانوادگی، یادداشتی در مورد تمایل خود برای ایجاد یک خبرنامه گردهمایی خانواده بگنجانید و از بستگان بخواهید کپی هایی از تصاویر و داستان های تاریخی بیاورند یا کپی بفرستند.
- در گردهمایی، در مورد قالب خبرنامه بحث کنید و مطالبی را که اعضای خانواده آورده اند جمع آوری کنید.
- یک نفر را برای خدمت به عنوان عکاس رسمی گردهمایی خانوادگی، یک نفر برای مصاحبه با اعضای خانواده برای نقل قول های سرگرم کننده و یک نفر برای مستندسازی تمام فعالیت ها در این گردهمایی دعوت کنید.
- بعد از اتحاد، تمام اطلاعات خود را در یک خبرنامه که شامل اخبار رویداد و تاریخچه خانوادگی است، جمع آوری کنید.
- یک کپی را در پرونده در کلاسور ملاقات خانواده خود به عنوان سابقه خانوادگی مکتوب نگه دارید.
ایده های خبرنامه گردهمایی خانواده
حقایق در مورد اجداد و تاریخچه خانواده یا تاریخ های مهم از گذشته، اصلی ترین خبرنامه گردهمایی خانواده است، اما موارد بسیار دیگری نیز وجود دارد که می توانید آنها را نیز درج کنید. اگر در حال برنامه‌ریزی برای گردهمایی خانوادگی هستید، می‌توانید از موضوع گردهمایی خانوادگی خود به عنوان موضوع خبرنامه خود استفاده کنید.
- از یک عکس دسته جمعی از جدیدترین گردهمایی خانوادگی به عنوان عکس تیتر خود استفاده کنید.
- به خبرنامه خود یک نام توصیفی مانند «دومین خبرنامه سالانه اتحاد خانواده جوان» بدهید.
- تاریخ و مکان ملاقات بعدی را درج کنید.
- اطلاعاتی را در مورد نحوه خرید تی شرت های گردهمایی خانوادگی برای کسانی که نمی توانند شرکت کنند یا از قبل خرید نکرده اند، درج کنید.
- اسامی و اطلاعات تماس همه خانواده‌های شرکت‌کننده در اتحاد را بدهید.
- بخشی را برای به اشتراک گذاشتن آنچه در گردهمایی سرو شد، به همراه دستور العمل های غذاهای ویژه اضافه کنید.
خبر جذاب خانواده
خانواده شما برای جالب بودن، به ویژه برای اعضای خانواده، لازم نیست پر از ماجراجویان باشد. در مورد ارائه هر بار یک خبرنامه هیجان انگیز و شیک استرس نداشته باشید. خانواده شما فقط می خواهند در تماس باشند و یک خبرنامه این فرصت را به آنها ارائه می دهد.
