تدوین یک طرح کسب و کار برای مراکز آموزشی مستلزم ایجاد یک نقشه راه رسمی برای چگونگی ساختار، مدیریت و بازاریابی سازمان است.
مبانی ایجاد طرح کسب و کار برای مرکز آموزشی
ایجاد طرح کسب و کار گام مهمی در روند آماده سازی برای افتتاح یک کسب و کار آموزشی است. هنگامی که به طور جدی به راه اندازی یک مرکز آموزشی جدید فکر می کنید، تهیه پیش نویس طرح کسب و کار اولین کاری است که باید انجام دهید.
با طی کردن مراحل ایجاد طرح کسب و کار خود متوجه خواهید شد که در ایجاد و مدیریت یک کسب و کار آموزشی واقعا چه چیزی دخیل است. شما می آموزید که آیا کسب و کار امکان پذیر است، هم از نقطه نظر رقابتی و هم از منظر مالی.
شروع به کار
برخی افراد استفاده از نرم افزار طرح کسب و کار را برای کمک به تهیه طرح کسب و کار مفید می دانند. دیگران دوست دارند برنامه های خود را با نرم افزار پردازش کلمه استاندارد و/یا صفحه گسترده ایجاد کنند. در هر صورت خوب است، تا زمانی که محصول نهایی شامل عناصر اساسی یک طرح تجاری جامع باشد.
عناصر یک طرح کسب و کار
- شرح کسب و کار
- استراتژی بازاریابی/فروش
- مدیریت/کارکنان
- عملیات
- پیش‌بینی عملکرد مالی
- خلاصه اجرایی
چه چیزی را در طرح کسب و کار خود برای مرکز آموزشی بگنجانید
هر کسب و کار منحصر به فرد است و بیش از یک راه برای پیش نویس طرح تجاری وجود دارد. حتی اگر عناصر لازم برای طرح های تجاری بدون توجه به نوع کسب و کار در حال توسعه سازگار هستند، ملاحظات برنامه ریزی خاصی مختص مراکز آموزشی است.
شرح کسب و کار
در قسمت توضیحات کسب و کار، نوع مرکز آموزشی که قصد دارید راه اندازی کنید را توضیح دهید. توضیحات باید تا حد امکان خاص باشد. این باید شامل اطلاعات دقیق در مورد جمعیت هدف شما و روشی باشد که قصد دارید برای ارائه خدمات آموزشی استفاده کنید.
به عنوان مثال، آیا قصد دارید برای افرادی که به دنبال کسب مهارت های مرتبط با یک رشته شغلی خاص هستند، برای کسانی که قصد دارند برای خود وارد تجارت شوند یا برای برخی از جمعیت هدف دیگر، آموزش ارائه دهید؟ آیا کلاس‌های زنده و تحت رهبری مربی ارائه می‌دهید یا آموزش از طریق سمینارهای تله یا آموزش الکترونیکی ارائه می‌شود؟
استراتژی بازاریابی و فروش
بهترین ایده کسب و کار بدون استراتژی بازاریابی و فروش مناسب شانسی برای موفقیت ندارد. این بخش از طرح کسب و کار شما باید شامل اطلاعات خاصی در مورد نحوه فروش مرکز آموزشی خود به مشتریان احتمالی باشد. اطلاعاتی در مورد انواع استراتژی هایی که استفاده خواهید کرد و همچنین جزئیاتی در مورد نحوه اجرای آنها درج کنید.برای طرح تجاری شما کافی نیست که بگویید قصد دارید مرکز جدید خود را به صورت آنلاین بازاریابی کنید. شما باید جزئیات استراتژی بازاریابی آنلاین خود را مشخص کنید. به عنوان مثال، مشخصاتی مانند: شما قصد دارید یک وب سایت بازاریابی محور راه اندازی کنید، در بازاریابی ایمیلی مداوم شرکت کنید، در برنامه های تبلیغاتی پرداخت به ازای کلیک خاص منطقه ای شرکت کنید، یا هر استراتژی و تاکتیک دیگری که باید استفاده شود.
مدیریت و کارکنان
برای تکمیل بخش مدیریت و کارمندان طرح کسب و کار خود، به تعداد افراد و انواع موقعیت های مورد نیاز برای راه اندازی مرکز آموزشی خود توجه جدی داشته باشید. برنامه‌های اولیه کارکنان را همراه با معیارهای رشد که نشان‌دهنده نیاز به پرسنل اضافی است، بگنجانید. در این بخش از طرح شما، نمودار سازمانی، رویه‌های مربوط به کارکنان، ملاحظات حقوق و دستمزد و اطلاعات مرتبط را نیز درج کنید. هنگامی که تصمیم می گیرید با افتتاح مرکز آموزشی خود به جلو حرکت کنید، باید شرح شغل را اضافه کنید.
بسته به نوع مرکز آموزشی که قصد افتتاح آن را دارید، ایالتی که قصد دارید در آن فعالیت کنید ممکن است الزامات صدور مجوز داشته باشد که بر کارکنان تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، برخی از ایالت ها مقررات خاصی در مورد حضور یک مدیر تمام وقت در محل دارند. تحصیلات یا تجربه کاری برای اعضای هیئت علمی؛ و محدودیت در تعداد ساعاتی که مربیان مجاز به تدریس در هر روز هستند.
عملیات
جزئی عملیات طرح کسب و کار شما برای مرکز آموزشی، جزئیات برنامه هایی را برای مدیریت عملیات روزانه کسب و کار شما ارائه می کند. اطلاعاتی که معمولاً در این بخش برجسته می شوند عبارتند از:
- ساختار شرکت (شرکت، مشارکت، LLC)
- برنامه درسی
- ساعت کار
- نیازهای فناوری اطلاعات
- نیازهای بیمه
- شرایط مجوز
- موقعیت فیزیکی کسب و کار
- شرایط مخابرات
- سایر جزئیات عملیاتی مرتبط
هرچه به آماده شدن برای راه اندازی کسب و کار خود نزدیکتر می شوید، هم کتابچه راهنمای پرسنل و هم کتابچه راهنمای دانش آموز را در این قسمت از برنامه خود بگنجانید.
پیش بینی های مالی
قسمت پیش‌بینی‌های مالی برنامه شما شامل یک بودجه دقیق است. این هزینه ها و هزینه های پیش بینی شده راه اندازی را به همراه انتظارات درآمد نشان می دهد. اعدادی که برای ایجاد پیش بینی های مالی شما استفاده می شوند باید بر اساس برآوردهای درست و واقع بینانه ساخته شوند. این بخش از برنامه شما به شما امکان می دهد درکی از میزان سرمایه مورد نیاز برای راه اندازی مرکز آموزشی خود به دست آورید.
در صورت درخواست برای وام مدیریت کسب و کار کوچک یا سایر اشکال تامین مالی، پیش‌بینی‌های مالی شما بسیار دقیق مورد بررسی قرار می‌گیرد. برای نمایش اسناد پشتیبان برای هر عدد در بودجه آماده باشید.
خلاصه اجرایی
خلاصه اجرایی در واقع به عنوان مقدمه ای برای طرح کسب و کار شما عمل می کند. با این حال، باید آخرین قسمت سندی باشد که ایجاد می‌کنید. طرح کسب و کار شما در حال انجام است، و هیچ راهی وجود ندارد که بتوانید یک خلاصه اجرایی را بدون بررسی حداقل اولین پیش نویس برنامه خود تهیه کنید. هدف از خلاصه اجرایی ارائه یک نمای کلی از سرمایه گذاری پیشنهادی شما است.
کار در حال پیشرفت
هدف اولیه از طرح اولیه شما کمک به تعیین اینکه آیا ایده کسب و کار شما قابل اجراست و آیا واقعاً کاری است که می خواهید انجام دهید، کمک کند. طرح کسب و کار برای مرکز آموزشی که برای اولین بار ایجاد می کنید، پایه و اساس طرحی را تشکیل می دهد که در نهایت در صورت انتخاب ادامه دادن، اجرا خواهید کرد. برنامه شما در طول عمر مرکز آموزشی شما به تکامل ادامه خواهد داد.
