دلایل متعددی برای برون سپاری برخی از انواع کارکردها وجود دارد. صاحبان مشاغل و شرکت ها این گزینه را به عنوان راهی برای صرفه جویی در هزینه در عملیات شرکت، مانور دادن شرکت در موقعیت رقابتی تر و حل مسائل نیروی انسانی بدون هزینه استخدام کارمندان بیشتر انتخاب می کنند.
1. کاهش هزینه عملیات
بزرگترین دلیل انگیزشی یک شرکت برای برون سپاری، صرفه جویی در پول است. دلایل زیادی وجود دارد که یک شرکت ممکن است بخواهد هزینه های عملیاتی را کاهش دهد. ممکن است مشکلی با یک تامین کننده یا افزایش هزینه در مواد وجود داشته باشد و شرکت باید هزینه ها را کاهش دهد تا بتواند با محصولات خود رقابت کند.دلیل دیگر ممکن است نیاز به کوچک سازی به دلیل ادغام یا اکتساب باشد.
2. صرفه جویی در هزینه های آموزشی
در چارچوب کلی صرفه جویی در هزینه برای برون سپاری، یک شرکت همچنین در دستمزدها، مزایا و هزینه های آموزشی صرفه جویی می کند. دوره آموزش برای کارمندان جدید زمانی حذف می شود که کارگران ماهر بتوانند بلافاصله در همان روز اول وارد موقعیت شوند.
3. منابع را آزاد کنید
یک شرکت ممکن است نیاز به برون سپاری یک بخش داشته باشد تا کارشناسان مورد نیاز در پروژه های دیگر را آزاد کند. گسترش کسب و کار اغلب مستلزم وظایف اضافی برای پرسنل موجود است و برون سپاری راه حل خوبی برای داشتن تعداد بسیار کمی از پرسنل برای رفع نیازهای جدید است. به گفته Business.com، برخی از شرکت ها از برون سپاری به عنوان راهی برای آزاد کردن سرمایه استفاده می کنند، بنابراین می توان آن را در سایر بخش های شرکت سرمایه گذاری کرد.
4. بازسازی شرکت
مدل کسب و کار شرکت ممکن است نیاز به بازسازی داشته باشد. ممکن است وظایف پرسنل موجود برای انجام پست های مهم تغییر کرده باشد.برخی از شرکت ها به جای استخدام کارشناسان بیشتر برای تکمیل این مشاغل، برون سپاری را گزینه بهتری می دانند. فوربس موافق است که برون سپاری گزینه های بیشتری را برای متخصصان و سایر استعدادها در اختیار شرکت ها قرار می دهد.
5. افزایش بهره وری و کارایی
ممکن است یک شرکت با تخصیص نیروی انسانی خود به دنبال راه هایی برای بهبود کارایی خود باشد. این ممکن است در تولید جایی باشد که تخصص بیشتری در خارج از شرکت وجود دارد. برای مثال، یک شرکت لپ‌تاپ ممکن است به‌جای تلاش برای تولید داخلی، تولید قطعات الکترونیکی را به یک OEM (تولیدکننده تجهیزات اصلی) برون سپاری کند.
6. کاهش ریسک کسب و کار
مواقعی وجود دارد که ممکن است شرکت ها مایل نباشند بار یک عملکرد خاص را به دوش بکشند و با برون سپاری آن متوجه شوند، می توانند ریسک های مالی را کاهش دهند. این امر به ویژه زمانی صادق است که یک شرکت به یک برون سپاری با تجربه بالا در یک سرویس خاص روی می آورد.
7. رعایت الزامات مطابقت
شرکتی که با الزامات انطباق مواجه است، ممکن است تصمیم بگیرد به جای اینکه به کارگران فعلی خود استرس وارد کند، تیم انطباق را برون سپاری کند. این نیاز به بررسی کلی دارد زیرا واگذاری این نوع مسئولیت به شخص ثالث دارای خطراتی است که ممکن است به دلیل عدم تجربه و توانایی شرکت در برآوردن خواسته‌های انطباق، از بین برود.
8. شرایط دستمزد کمتر
بسیاری از شرکت های برون سپاری و همچنین افراد با هزینه کمتر می توانند همان خدمات داخلی را ارائه دهند. این امر شرکت ها را از نیاز به استخدام پرسنل با نرخ های بالاتر نجات می دهد.
9. مزایای مالیاتی
براساس Lexology، قانون کاهش مالیات و مشاغل 2017 ممکن است شرکت ها را تشویق کند تا مشاغل برون سپاری شده در کشورهای خارجی را در داخل کشور به ایالات متحده بازگردانند.
10. انتقال به سیستم های جدید
یک شرکت ممکن است خود را در تنگنای گذار به یک سیستم کامپیوتری یا سیستم تولیدی جدید بیابد. ممکن است شرکت موظف باشد که موقعیت های مسئول نصب و آموزش استعدادهای داخلی را برون سپاری کند. این ممکن است یک برون سپاری موقت برای اطمینان از تداوم بی وقفه در عملیات تجاری باشد.
11. از دست دادن سهم بازار
یک شرکت ممکن است به دلیل از دست دادن سهم بازار خود در مقابل رقابت، برون سپاری را انتخاب کند. در برخی موارد، یک شرکت ممکن است بخش فروش خود را برون سپاری کند.
12. توابع و خدمات تخصصی
برخی شرکت ها ممکن است متوجه شوند که برون سپاری عملکردها و خدمات تخصصی مقرون به صرفه تر است. به عنوان مثال، شرکتی که مایل به ایجاد یک کافه تریا برای کارمندان است، به احتمال زیاد به یک سرویس پذیرایی حرفه ای برون سپاری می کند. به همین ترتیب، شرکت‌ها ممکن است نیازهای فناوری اطلاعات خود را برون سپاری کنند.
درک دلایل برون سپاری
دلایل زیادی وجود دارد که یک شرکت ممکن است به برون سپاری فکر کند. برون سپاری یک انتخاب برای شرکت هایی است که به راه حل های نیروی انسانی مقرون به صرفه نیاز دارند.
