آیا سازمان غیرانتفاعی شما نیاز به جمع آوری مقدار قابل توجهی پول از طریق یک کمپین سرمایه دارد؟ اگر چنین است، ممکن است از خود بپرسید که آیا بهتر است کمپین را به صورت داخلی برنامه ریزی کنید یا یک مشاور استخدام کنید. قبل از تصمیم گیری، مطمئن شوید که می دانید چه انتظاری از یک مشاور کمپین سرمایه دارید.
مشاور کمپین سرمایه چیست؟
مشاور کمپین سرمایه یک متخصص جمع آوری سرمایه است که به مشتریان در برنامه ریزی کمپین های سرمایه کمک می کند. همانطور که انتظار می رود با هر نوع مشاوری به صورت مشاوره ای خدمت می کنند.
خدمات مشترک ارائه شده
مشاوران کمپین سرمایه خدمات متنوعی که در شرایط قرارداد مشاوره مشخص شده است. خدمات رایج کمپین سرمایه عبارتند از:
- انجام تحقیقات امکان سنجی- تحقیق کنید تا متوجه شوید که آیا امکان اجرای یک کمپین سرمایه موفق برای سازمان وجود دارد یا خیر
- ارائه جهت - رهبران را در فرآیند تعیین اولویت‌ها برای کمپین، و سازماندهی مراحل مختلف برای انجام، راهنمایی کنید
- استراتژی‌های اشتراک‌گذاری - ایده‌هایی برای استراتژی‌های کمپین سرمایه ارائه کنید که احتمالاً به افزایش شانس سازمان شما برای دستیابی به اهدافش کمک می‌کند
- آموزش - آموزش رهبری سازمان، از جمله تیم اجرایی و هیئت مدیره، در مورد بهترین شیوه های کمپین سرمایه
چیزی که نباید انتظار داشت
نباید انتظار داشته باشید که مشاوران کمپین سرمایه وارد شوند و مستقیماً برای شما پول جمع کنند. نقش آنها کمک به شما برای آماده سازی و برنامه ریزی برای اجرای یک کمپین موفق است، نه اجرای آن. مشاوران کمپین سرمایه معمولا خدماتی مانند: را انجام نمی دهند
- درخواست هدایا از طرف سازمان
- شناسایی اهداکنندگان بالقوه
- جذب داوطلبان برای کار در کمپین
- ایجاد مواد وثیقه (بروشور، کارت پستال و…)
- پیگیری با اهداکنندگان بالقوه
- پیگیری مشارکتهای دریافتی
- ارسال تقدیرنامه برای خیرین
آیا باید از مشاور کمپین سرمایه استفاده کرد؟
فقط یک پاسخ درست برای اینکه آیا باید از مشاور کمپین سرمایه استفاده کنید یا خیر وجود ندارد. در برخی شرایط، کار با یک مشاور حرفه ای جمع آوری کمک های مالی در این زمینه می تواند مفید باشد، اما اشکالاتی نیز وجود دارد که باید در نظر گرفت.
مزایای مشاور کمپین سرمایه
مزایای بالقوه ای در ارتباط با استفاده از مشاور کمپین سرمایه وجود دارد. مثالها عبارتند از:
- دیدگاه عینی- مشاوران یک دیدگاه عینی و شخص ثالث ارائه می‌کنند که می‌تواند اطلاعاتی را که خودی‌ها ممکن است خودشان مشاهده نکنند، آشکار کند.
- بینش منحصر به فرد - بینش منحصر به فرد یک مشاور می تواند به رهبران غیرانتفاعی کمک کند تا تصمیم آگاهانه ای در مورد اینکه آیا زمان مناسبی برای کمپین سرمایه است یا نه.
- تخصص تخصصی - تخصص تخصصی یک مشاور در کمپین های سرمایه می تواند به سازمان شما برای موفقیت با این نوع جمع آوری کمک کمک کند.
- تجربه گسترده - حتی اگر سازمان شما قبلاً کمپین های سرمایه ای برگزار کرده باشد، به احتمال زیاد مشاوری که در آن تخصص دارد تجربه بسیار بیشتری نسبت به تیم داخلی دارد.
- سوابق موفق - افرادی که مشاور کمپین های سرمایه ای می شوند معمولا سابقه طولانی موفقیت با این نوع تخصصی جذب سرمایه دارند.
مشکلات مشاور کمپین سرمایه
مهم است که قبل از تصمیم به حرکت رو به جلو، معایب احتمالی مرتبط با استفاده از مشاور کمپین سرمایه را در نظر بگیرید.
- هزینه مالی - اکثر مشاوران جمع آوری کمک مالی بین 500 تا 1000 دلار در روز به اضافه سفر در صورت نیاز دریافت می کنند. این می تواند هزینه قابل توجهی برای یک سازمان خیریه ایجاد کند.
- ادراکات اهداکنندگان - برخی از اهداکنندگان ممکن است به دلیل هزینه‌ها از بین بروند. آنها ممکن است احساس کنند که سازمان شما در حال حاضر از بودجه کافی برخوردار است اگر شما پول لازم برای پرداخت یک مشاور را داشته باشید.
- ادراکات داوطلبان - برخی از داوطلبان، به ویژه آنهایی که در جمع آوری کمک مالی کمک می کنند، ممکن است از این ایده که به کسی پول بدهند تا کاری را که به نظرشان شبیه به کاری است که به صورت رایگان انجام می دهند، خشمگین شوند.
عواملی که باید در نظر گرفت
اگر تصمیم دارید با استخدام مشاور کمپین سرمایه رو به جلو حرکت کنید، مهم است که به دقت به اشکالات احتمالی رسیدگی کنید.
- مطمئن شوید که سازمان شما توانایی پرداخت هزینه را دارد. در حالی که یک مشاور می‌تواند به افزایش اثربخشی یک کمپین کمک کند، همچنین ممکن است تحقیقاتی که انجام می‌دهند به تشخیص این موضوع منجر شود که زمان مناسبی برای راه‌اندازی کمپین برای سازمان نیست.
- با اهداکنندگان و داوطلبان در مورد اینکه چرا سازمان در نظر دارد مشاور بیاورد شفاف باشید. نظرات و ایده‌های آنها را بخواهید تا بتوانید در گفتگوهایی شرکت کنید که می‌تواند منجر به خرید شما از این گروه‌های ذینفع کلیدی شود.
چگونه یک مشاور کمپین سرمایه پیدا کنیم
اگر تصمیم دارید با آوردن مشاور کمپین سرمایه به جلو حرکت کنید، کاری که باید انجام دهید این است که مشاوری را پیدا کنید که مناسب سازمان شما باشد.
- تجربه گذشته - از سایر مدیران و اعضای هیئت مدیره بخواهید مشاورانی را که در گذشته با آنها کار کرده اند و توصیه می کنند معرفی کنند.
- مخاطبین شبکه - با همتایان خود در سایر سازمانهای غیرانتفاعی تماس بگیرید تا توصیه‌های مشاورانی را که در گذشته با آنها تجربیات خوبی داشته‌اند بپرسید.
- سازمانهای حرفه‌ای - بررسی کنید که آیا مشاوران کمپین سرمایه‌ای که اعضای شعبه‌های انجمن حرفه‌ای جمع‌آوری کمک مالی (AFP) یا گروه‌های مشابه هستند، وجود دارد یا خیر.
- ارجاعات فروشنده - از مشاوران دیگری که با آنها کار کرده اید، مانند کارشناسان نویسندگی کمک هزینه، بپرسید که آیا آنها مخاطبینی دارند که مشاوره کمپین سرمایه را ارائه می دهند.
- تحقیق آنلاین - اگر نمی توانید مشاوری را از طریق ارتباط شخصی یا محلی پیدا کنید، برای شناسایی مشاوران کمپین سرمایه ای که ممکن است برای سازمان شما مناسب باشند، به صورت آنلاین تحقیق کنید. نیاز دارد.
- درخواست پیشنهاد (RFP) - ارسال یک RFP برای همه شرکت‌های جمع‌آوری سرمایه در ایالت یا منطقه خود را در نظر بگیرید تا ببینید کدام شرکت‌ها برای ارائه خدمات کمپین سرمایه‌ای به سازمان شما درخواست می‌کنند.
سوالاتی که باید درباره مشاوران کمپین سرمایه بپرسید
مگر اینکه یک مخاطب قابل اعتماد به شما توصیه خیره کننده ای از مشاوری که برای سازمان شما مناسب است ارائه دهد، باید قبل از تصمیم گیری با چند مشاور یا شرکت مشاوره صحبت کنید.
- در مورد سوابق آنها، از جمله اطلاعاتی در مورد تجربه آنها با سازمانهای مشابه شما در جوامع مشابه، سوال بپرسید.
- در مورد انواع کمپین هایی که روی آنها کار کرده اند پرس و جو کنید، تا بتوانید متوجه شوید که آیا تجربه آنها با نیازهای سازمان شما مطابقت دارد یا خیر.
- برای پاسخ به سوالات مشاورانی که با آنها صحبت می کنید آماده باشید. درست مانند شما، آنها نیز علاقه مند هستند که تعیین کنند آیا سازمان شما برای آنها مناسب است یا خیر.
- از مشتریان قبلی چند معرفی درخواست کنید تا بتوانید با مشتریانی که در گذشته با آنها کار کرده اند تماس بگیرید. قبل از عقد قرارداد مشاوره حتماً چنین تماس هایی را برقرار کنید.
تصمیم درست برای سازمان خود بگیرید
برگزاری یک کمپین سرمایه موفق با سایر انواع جذب سرمایه متفاوت است. اکنون که درک کرده اید که چه انتظاراتی از یک مشاور کمپین سرمایه دارید، می توانید با تصمیم گیری در مورد اینکه آیا برای سازمان شما مناسب است مشاوری با این نوع تخصص در جمع آوری سرمایه جذب کند یا خیر، به جلو بروید.
