استرس بخشی از زندگی روزمره است. اما برخی موقعیت‌ها مانند برنامه صبحگاهی یا برنامه کاری‌تان وجود دارد که می‌توانید استرس را با استفاده از مهارتهای مدیریت زمان کاهش دهید.
اگر احساس می‌کنید در کار یا مدرسه غرق شده‌اید، یا از اینکه همیشه دیر در رویدادها حاضر می‌شوید خسته شده‌اید، ممکن است ایده خوبی باشد که برخی از تکنیک‌های مدیریت زمان را بررسی کنید. استراتژی های مختلفی را که ممکن است برای سبک زندگی شما مناسب باشد را بررسی کنید، سپس آن را برای چند هفته امتحان کنید. ببینید آیا متوجه تغییراتی در سطح استرس و توانایی خود در مدیریت وظایف می شوید یا خیر.وقتی از این تکنیک ها استفاده می کنید، می توانید با استرس خود مقابله کنید و کیفیت زندگی خود را بهبود بخشید.
رابطه استرس و مدیریت زمان
در دنیای امروزی، بسیاری از مردم تحت تأثیر برنامه‌های کاری، خانوادگی و اجتماعی قرار دارند. جشن تولد برای شرکت در تعطیلات آخر هفته، رسیتال برای شرکت در روزهای هفته، و فهرست طولانی از وعده های غذایی برای برنامه ریزی و آماده سازی در بین آنها دارید. و این حتی حجم کار در محل واقعی کار شما را محاسبه نمی کند. همه این موقعیت ها می توانند در زندگی شما استرس ایجاد کنند، به خصوص اگر احساس می کنید زمان کافی برای دور زدن ندارید.
و بدتر از آن، استرس چیزی نیست که فقط بزرگسالان را هدف قرار دهد. کودکان و نوجوانان نیز سطوح بالایی از استرس را تجربه می کنند که به نظر می رسد در حال افزایش است. آنها تست‌هایی برای مطالعه دارند، بازی‌های فوتبال برای بازی کردن، و وقتی معلم‌شان نگاه نمی‌کند، پیام‌های کوتاهی دارند. ناگفته نماند فشار طاقت فرسا برای موفقیت در زندگی و تصمیم گیری های مهم در مورد آینده شان.همه فشارها می توانند اضافه شوند.
اثرات منفی استرس بر سلامتی
احساس استرس نه تنها زندگی را کمتر لذت بخش می کند، بلکه در واقع می تواند برای سلامتی شما مضر باشد، زمانی که آن را با نرخ های بالا در مدت زمان طولانی تجربه کنید. بر اساس یک بررسی جامع از مجله علوم تجربی و بالینی، استرس می تواند اثرات منفی بر سلامت جسمی و روانی فرد داشته باشد. برای مثال، استرس با کاهش شناخت و حافظه، میزان کمتر توجه و حتی مهارتهای تصمیم‌گیری ضعیف‌تر مرتبط است.
برخی از اثرات اضافی استرس بر سلامتی طبق بررسی عبارتند از:
- تغییر اشتها
- کاهش عملکرد سیستم ایمنی
- کاهش توانایی یادگیری
- افزایش فشار خون
- اختلال عملکرد قلب و عروق
- اختلال در قضاوت
- افزایش اختلالات رفتاری، شناختی و خلقی
- افزایش میزان التهاب دستگاه گوارش
استرس می تواند از درون و بیرون بر کل سلامتی فرد تأثیر بگذارد. اغلب اوقات، استرس می تواند نتیجه برنامه های فشرده ای باشد که از مدیریت ضعیف زمان رنج می برند. با این حال، اگر در مورد تکنیک‌های مدیریت زمان بیاموزید و آنها را عملی کنید، ممکن است سطح استرس شما را کاهش دهد.
مزایای مدیریت زمان
مهارت های مدیریت زمان از نظر تئوری عالی به نظر می رسند، اما آیا واقعا کار می کنند؟ بر اساس یک مطالعه از مجله سلامت عمومی ایران، تکنیک های مدیریت زمان می تواند کیفیت زندگی افراد را بهبود بخشد.
این مطالعه شامل 114 شرکت‌کننده زن بود که نیمی از آنها از طریق مجموعه‌ای از کارگاه‌های آموزشی که در مدت شش ماه برگزار شد، در زمینه مهارتهای مدیریت زمان آموزش دیدند و نیمی از آنها آموزش مدیریت زمان را دریافت نکردند.پس از پایان بازه زمانی، همه شرکت‌کنندگان جنبه‌های مختلف سلامتی خود را از طریق نظرسنجی به دست آوردند.
نتایج نشان داد که شرکت‌کنندگانی که در مهارتهای مدیریت زمان آموزش دیده بودند، در مقایسه با گروهی که هیچ آموزشی دریافت نکردند، مزایای سلامتی قابل‌توجهی نشان دادند. گروه مدیریت زمان میزان کمتری از اضطراب و افسردگی را گزارش کردند. علاوه بر این، آنها همچنین نرخ بالاتری از کیفیت خواب را گزارش کردند.
مزایای اضافی تکنیک های مدیریت زمان عبارتند از:
- کاهش میزان استرس
- نرخ بالاتر پیشرفت تحصیلی
- بهبود رضایت از زندگی
- افزایش انگیزه تحصیلی
- افزایش خلاقیت
مهارتهای مدیریت زمان ممکن است نتوانند بیش از 24 ساعت در روز به شما فرصت دهند. با این حال، آنها می توانند به شما کمک کنند تا از آن ساعات به نحوی استفاده کنید که منافع و نیازهای شما را بهتر برآورده کند. این می تواند به شما کمک کند تا در انجام تکالیف کاری و مدرسه بهره وری بیشتری داشته باشید.یا حداقل به شما زمان کافی برای چرت زدن در هر زمان که به آن نیاز دارید بدهید.
4 نکته مدیریت زمان برای کاهش استرس
این استراتژی های مدیریت زمان را امتحان کنید و ببینید که آیا برای شما مناسب هستند یا خیر. به یاد داشته باشید، احتمالا هزاران تکنیک مدیریت زمان وجود دارد که می تواند به افراد کمک کند تا روال های ساده ای را که می خواهند ایجاد کنند. اگر یک تکنیک برای شما مناسب نیست، به سراغ تکنیک دیگر بروید تا زمانی که تکنیکی را پیدا کنید که ثابت بماند.
تحلیل نحوه گذراندن وقت خود
آیا تا به حال به این فکر کرده اید که همه وقت در یک روز کجا می گذرد؟ باید بفهمی نحوه گذراندن وقت خود را در طول هفته پیگیری کنید. سپس در مورد نحوه استفاده از آن ساعات فکر کنید.
ممکن است متوجه شوید که برخی از ساعت‌ها با بهره‌وری بیشتری از ساعات دیگر سپری می‌شوند. یا ممکن است متوجه شوید که روال فعلی شما پر از فعالیت های زیادی است که نمی توانید در طول هفته انجام دهید. دانستن اینکه زمان شما به کجا می رود اولین گام در توزیع مجدد زمان شما به آنچه مهمتر است است.
لیستی از اولویت ها ایجاد کنید
روش دیگری که به شما کمک می کند بهتر بفهمید که می خواهید زمان خود را کجا بگذرانید، این است که بدانید چه چیزی برای شما مهم است. فهرستی از تمام رویدادها، فعالیت ها و تعهداتی که هر هفته به آنها متعهد هستید، ایجاد کنید. سپس، هر آنچه را که نوشته اید ارزیابی کنید. حتی ممکن است به رتبه بندی فعالیت ها از نظر اهمیت و همچنین میزان خوشحالی آنها کمک کند.
پس از اینکه لیست خود را سفارش دادید، برنامه خود را مطابق با آن تنظیم کنید. برای مثال، تعهدات کاری ممکن است چیزی نباشد که بتوانید آن را کاهش دهید. با این حال، اگر به یک گروه کتابخوانی متعهد شوید که لذت زیادی برای شما به ارمغان نمی آورد، ممکن است بتوانید آن را از برنامه خود حذف کنید و آن زمان را صرف مراقبت از خود یا گذراندن وقت با عزیزان خود کنید.
متعهد به یک هدف در یک زمان
وقتی هدفی دست یافتنی تعیین می‌کنید، چیزی به خودتان می‌دهید که برای رسیدن به آن تلاش کنید. تکمیل آن هدف می تواند احساس انجام شدن را در شما ایجاد کند. به برنامه خود نگاه کنید و ببینید چه اهدافی می توانید ایجاد کنید.ممکن است اهداف بزرگتری برای هفته خود داشته باشید، مانند اینکه فرزندانتان را هر روز به موقع به تمرین فوتبال برسانید. و همچنین ممکن است اهداف کوچکتری داشته باشید، مانند انجام یک تکلیف کاری مهم در آن روز.
اگر تعهد مهمی دارید که باید آن را تا پایان روز به پایان برسانید، می‌توانید آن را به اهداف کوچک‌تر تقسیم کنید تا قابل کنترل‌تر شوید. برای مثال، ممکن است بتوانید برای هر ساعت یک هدف تعیین کنید که همه به تعهد بزرگتر شما کمک می کند.
هنگامی که هدفی را تعیین کردید، تا حد امکان به آن پایبند باشید. مطمئناً ممکن است مواردی ظاهر شوند که نیاز به توجه فوری شما دارند. اما تمام تلاش خود را بکنید تا هرگونه مزاحمتی را که سر راهتان قرار می‌گیرد مدیریت کنید و تمرکز خود را به کار در دستتان برگردانید.
آرام باش
شروع کردن یک عادت جدید می تواند دشوار باشد، به خصوص اگر در حال حاضر احساس می کنید از همه چیزهایی که قبلاً در بشقاب خود دارید غرق شده اید. خیالت راحت باشه ممکن است در ابتدا بیشتر احساس استرس کنید زیرا دارید چیز جدیدی را امتحان می کنید و شاید حتی فکر کنید که آیا آن را درست انجام می دهید یا خیر.همه این احساسات را دارند، اجازه ندهید بر شما غلبه کنند. وقتی فهمیدید کجا و چگونه می خواهید وقت خود را صرف کنید، می توانید یاد بگیرید که با موفقیت زمان خود را مدیریت کنید.
