در حالی که همیشه لازم نیست هنگام ترک یک موقعیت، یادداشت های تشکر بنویسید، چندین موقعیت وجود دارد که در آنها مناسب است در یک یادداشت تشکر از همکاران یا مدیران خود خداحافظی کنید. با استفاده از یک (یا چند مورد) از این نمونه یادداشت های خداحافظی برای الهام گرفتن از تجربه ای که در طول اشتغال به دست آورده اید سپاسگزاری کنید.
تشکر مدیریت برای فرصت های گذشته
یادداشت خداحافظی برای سرپرست خود بنویسید تا از فرصتی که برای همکاری با او پیش از رفتن برای دنبال کردن علایق دیگر، قدردانی کنید.حتی ممکن است بخواهید یادداشتی مشابه با کسانی که در سطوح بالاتر مدیریت در سازمان خود هستند بنویسید. انجام این کار به شما اطمینان می دهد که با یک برداشت نهایی از حرفه ای بودن، یک نکته مثبت را ترک خواهید کرد.
ممنون از راهنمایی
می خواهم از شما به خاطر فرصتی که برای عضویت در تیم Acme Company در پنج سال گذشته به دست آورده اید تشکر کنم. شما یک سرپرست برجسته بوده‌اید، و من واقعاً از این واقعیت قدردانی می‌کنم که شما مایل بودید در این مرحله از شغل من به عنوان یک مربی برای من خدمت کنید. من می دانم که راهنمایی های شما نقش زیادی در موفقیت من دارد و نمی توانم به اندازه کافی از شما برای تمام کارهایی که برای کمک به من در حرفه ام انجام داده اید تشکر کنم. با آرزوی موفقیت روزافزون.
با تشکر از تجربه یادگیری
هنگامی که برای دنبال کردن کار جدید شغلی خود را ترک می‌کنم، می‌خواهم وقت بگذارم و از راهنمایی و حمایت شما در طول اشتغالم تشکر کنم. کار تحت نظارت و هدایت توانا شما تجربه ای به یاد ماندنی بوده است و من چیزهای زیادی از شما آموخته ام.مهارت‌ها و توانایی‌هایی که به من کمک کردید به من کمک کرد تا در آینده سریع‌تر به اهداف حرفه‌ای خود برسم. برای شما در تمام تلاش ها بهترین ها را آرزو می کنم.
خداحافظی هنگام تغییر نقش
هنگام پذیرش ترفیع یا انتقال داخلی، شرکت را ترک نخواهید کرد، اما تیم روزانه خود را ترک خواهید کرد. این ایده خوبی است که برای نوشتن یک پیام خداحافظی ویژه برای اعضای تیمی که در حال ترک آن هستید، در حین انتقال به نقش جدید خود وقت بگذارید.
نقش جدید در همان مکان
هنگامی که با شرکت خود وارد سطح جدیدی از مسئولیت می شوم، همیشه کمک و حمایت همکارانم در بخش بازاریابی را به یاد خواهم داشت. من از عضویت در این گروه لذت بردم و دلم برای روحیه تیمی و اشتیاق خود که باعث می‌شد هر پروژه آسان به نظر برسد، تنگ خواهد شد. از این که در این سال ها اعضای تیم و همکاران فوق العاده ای بودید متشکریم. با آرزوی بهترین ها برای همه!
محل جدید در همین شرکت
در حالی که آماده می‌شوم تا به سمت دستیار مدیر در محل دالاس خود نقل مکان کنم، می‌خواستم وقت بگذارم و به شما اطلاع دهم که در این چند سال اخیر چقدر از کار با شما در تیم فروش هیوستون لذت برده‌ام. داشتن چنین اعضای تیم فوق‌العاده‌ای برای کار کردن هر روز با آنها فوق‌العاده بوده است، و من از هر یک از شما بسیار قدردانی می‌کنم. این یک امتیاز بوده است.
پیشنهاد تشکر برای جشن اعزام
بسته به دلیلی که کارتان را ترک می کنید، همکارانتان ممکن است یک مهمانی برای رفتن برگزار کنند و/یا یک هدیه خداحافظی به شما بدهند. مطمئناً ایده خوبی است که قدردانی خود را از افرادی که برای مدت طولانی در کنارشان کار کرده اید، در هنگام ترک، ابراز کنید، به خصوص زمانی که آنها از مسیر خود خارج می شوند تا به شما بفهمانند چقدر دلتنگ خواهید شد.
ممنون بابت مهمانی غافلگیرکننده
خیلی متشکرم که هفته گذشته یک مهمانی رفتن را برای من در Corner Pub ترتیب دادید. من مطمئناً از به اشتراک گذاشتن ناهارها و ساعات خوش بعد از کار با تیم در طول مدتی که با شرکت داشتم لذت بردم، بنابراین مکان مناسبی برای انتخاب یک مهمانی اعزامی بود! وقتی روز پنجشنبه برای دیدار با شما وارد شدم، وقتی دیدم همه آنجا جمع شده بودند، واقعاً شگفت زده شدم.داشتن چنین همکاران بزرگی و تجربه چنین اعزام گرمی برای من بسیار مهم است. با وجود اینکه هر روز در دفتر نخواهم بود، مشتاقانه منتظر هستم که با شما در تماس باشم!
ممنون از هدیه رفتن
خیلی ممنون از هدیه سخاوتمندانه رفتن. ویجت X که به من دادید برای شروع ماجراجویی بعدی خود بسیار مفید خواهد بود و داشتن چنین همکاران متفکری بسیار مهم است. من از بودن بخشی از بخش ABC در شرکت XYZ در X سال گذشته بسیار قدردانی کرده ام. افراد فوق‌العاده‌ای که من این فرصت را داشته‌ام تا با آنها کار کنم، نقش مهمی در این امر دارند. دلم برای همه شما تنگ خواهد شد. لطفا در تماس باشید.
تشکر و خداحافظی از اعضای تیم
حتی اگر همکارانتان جشنی برپا نمی کنند یا هدیه ای نمی فرستند، باز هم بد نیست هنگام ترک تیم یا سازمان، یادداشت تشکر بفرستید. می توانید یک یادداشت کلی برای کل گروه ارسال کنید یا برای افرادی که به طور خاص با آنها کار کرده اید پیام های جداگانه بنویسید.
قدردانی از یک تیم عالی
عضویت در تیم بخش مالی خاطرات خوشایند زیادی را برایم به ارمغان آورده است که در فصل جدیدی از زندگی ام به یاد دارم. احتمالاً هرگز فراموش نخواهم کرد که چقدر در اولین روز حضورم در اینجا به من خوش آمد گفتند. بهترین آرزوها برای همه شما! امیدوارم بتوانیم به جای خداحافظی au revoir بگوییم و همانطور که اهداف شخصی خود را دنبال می کنیم در تماس باشیم.
بیایید در تماس باشیم
خیلی متشکرم که در این سالها همکار و دوست فوق العاده ای هستید. من از حرفه ای بودن و حمایت شما که در کنار پروژه های متعددی که در طول سال ها روی آنها کار کرده ایم، بسیار قدردانی کرده ام. من و شما در طول مدتی که با هم در تیم برنامه ریزی رویداد گذرانده ایم، ماجراهای زیادی را پشت سر گذاشته ایم. دلم برای دیدن روزانه شما تنگ خواهد شد، اما برنامه ریزی کنید که حتی اگر شرکت را ترک می کنم، در تماس باشید. بهترین آرزوها برای موفقیت مستمر! بیایید اوایل ماه آینده برای ناهار تاریخ تعیین کنیم.
خداحافظی با بازنشستگی
اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید که از کار بازنشسته می شوید، چند دقیقه وقت بگذارید و یک پیام خداحافظی بنویسید و به همکاران سابقتان که به زودی با آنها کار می کنید متوجه شوید که از کار با آنها قدردانی کرده اید و برای آنها آرزوی موفقیت کنید.
قدردانی از ارزش های شرکت و همکاران
هنگامی که برای انتقال از نقشم در Mystery Manufacturing به دوران بازنشستگی آماده می شوم، متوجه شدم که چقدر خوش شانس بوده ام که بخشی از چنین سازمان و تیم فوق العاده ای در 15 سال گذشته بوده ام. همکاری با هر یک از شما و نمایندگی شرکتی که تاکید زیادی بر ارائه خدمات باکیفیت که نیازهای مشتریان را برآورده می کند، افتخاری بوده است. لطفاً ابراز قدردانی صمیمانه من را برای تجربه و خاطرات فوق العاده بپذیرید. با آرزوی موفقیت روزافزون.
با تشکر از یک تیم فوق العاده
در حالی که من هیجان زده هستم که بالاخره فرصتی برای انجام تمام کارهایی که سالها در مورد آنها آرزو داشتم، دارم، افکارم نیز با غم و اندوه آغشته شده است.در طول استخدامم در اینجا، همکاران و مدیرانم چیزهای زیادی در مورد فداکاری، وفاداری، کار تیمی و اشتیاق به من آموختند. من از عضویت در چنین تیم منسجمی لذت بردم و برای هر یک از شما آرزوی موفقیت دارم که بسیار شایسته آن هستید.
تشکرات عمومی
البته همیشه اینطور نیست که هنگام ترک یک موقعیت، چیزهای مثبت زیادی برای گفتن داشته باشید. اگر به دنبال راهی مودبانه برای خداحافظی و تشکر می‌گردید، اما احساس می‌کنید لحن پیام‌های نمونه دیگر در اینجا ممکن است کمی خوش‌بین‌تر از آن چیزی باشد که برای شرایط شما مناسب است، یکی از این گزینه‌ها را در نظر بگیرید:
- کار در اینجا یک تجربه باورنکردنی بوده که قدرت و عزم من را برای موفقیت افزایش داده است. من می خواهم از همه کسانی که افتخار تعامل با آنها را داشته ام تشکر کنم و برای شما بهترین ها را در زندگی حرفه ای و شخصی خود آرزو کنم.
- عضویت در تیم Super Widget Company قطعا یک ماجراجویی بوده است. من می خواهم از همه کسانی که در مدت زمانی که به عنوان عضوی از تیم خدمات اداری با آنها کار کرده ام تشکر کنم. با آرزوی موفقیت.
نکات برای نوشتن پیام خداحافظی
از این نکات کمک بگیرید تا پیام های خداحافظی خود را سریع و آسان آماده کنید:
- همیشه بهتر است مکاتبات کتبی با همکاران یا مدیران را در سطح حرفه ای نگه دارید، حتی زمانی که در حال نامه نگاری به افرادی هستید که ممکن است با آنها نیز رابطه شخصی داشته باشید.
- روی خاطرات مشترک یا روشهای خاصی که طرف مقابل برای شما مفید بوده تمرکز کنید.
- صادق باشید و مختصر باشید.
- اگر می خواهید دیگران بتوانند با شما در تماس باشند، نوعی از اطلاعات تماس را وارد کنید.
- پیام خود را به صورت پیش نویس بنویسید و با صدای بلند بخوانید. این می تواند به شما کمک کند تا خطاهای گرامری یا عبارت های نامناسبی را که باید اصلاح شوند، کشف کنید.
- وقتی از نتایج راضی بودید، تشکر را با فرمت تمام شده روی لوازم التحریر زیبا دوباره بنویسید. یک یادداشت قدردانی دست نویس یک لمس شخصی عالی ارائه می دهد. از یکی از این کارت های تشکر قابل چاپ رایگان استفاده کنید.
مزایای مکاتبات تشکر مناسب
روش رفتاری که هنگام ترک یک سازمان دارید، تأثیری ماندگار بر همکاران و مدیریت بر جای می گذارد. به خاطر داشته باشید که ممکن است دوباره با همکاران سابق خود روبرو شوید، احتمالاً در شغل دیگری، رابطه مشتری و فروشنده، یک سازمان حرفه ای، اجتماعی یا موارد دیگر. همچنین احتمالاً در آینده به یک مرجع حرفه ای یا توصیه نامه نیاز خواهید داشت. تشکر کردن از افراد مناسب با نوشتن یادداشت های خداحافظی مناسب می تواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که شما با علاقه و مثبت یاد می شوید.
