آموزش نوشتن یادداشت تشکر شامل نکات خواندنی برای نوشتن نامه های تشکر حرفه ای است. یادداشت های تشکر می توانند طولانی یا کوتاه باشند و برای موقعیت های مختلف استفاده شوند. هدف خود را برای نشان دادن قدردانی در ذهن داشته باشید و خواهید دید که به راحتی می توانید برای هر مناسبتی یک یادداشت تشکر بنویسید.
مرحله اول: قالب خود را انتخاب کنید
یادداشت های تشکر بسته به گیرنده، محدودیت های زمانی و مواد موجود می توانند اشکال مختلفی داشته باشند. ممکن است بخواهید از یک الگوی نامه تشکر کمک مالی برای ایجاد یادداشت های تشکر شخصی طولانی و شخصی برای داوطلبان، حامیان مالی یا حتی شرکت کنندگان در جمع آوری کمک های مالی استفاده کنید.اگر برای یک کار خاص یا فقط به خاطر ستایش تشکر می کنید، ممکن است یک کارت تشکر قابل چاپ با یک یا دو جمله دست نویس انتخاب کنید.
مرحله دوم: آهنگ مناسب را پیدا کنید
تشکر بسته به شرایط می تواند جدی و رسمی یا سبک و سرگرم کننده باشد. گیرنده یادداشت تشکر خود را در نظر بگیرید، رابطه شما چگونه است و برای چه چیزی تشکر می کنید.
- در نمونه نامه‌های سپاسگزاری برای کمک‌های مالی، می‌بینید که لحن آن جدی است، اما رسمی نیست زیرا با اهداکنندگان رابطه شخصی برقرار کرده‌اید.
- وقتی یک یادداشت تشکر برای رئیس می نویسید، به احتمال زیاد می خواهید آن را رسمی نگه دارید زیرا رابطه شما بیشتر حرفه ای است تا شخصی.
- استفاده از طنز در یادداشت های تشکر برای همکاران یا سایر داوطلبان، اگر قبلاً یک رابطه بازیگوش دارید، منطقی است.
یک تبریک مناسب انتخاب کنید
به طور کلی، یادداشت های تشکر با «عزیز» و سپس نام گیرنده شروع می شود. هر زمان که ممکن است می خواهید در احوالپرسی خود دقیق باشید. برای مثال، اگر برای شرکتی که از شما حمایت مالی کرده است، یادداشت تشکر می‌فرستید، با «نام شرکت عزیز» شروع کنید. اگر آن را به شخص خاصی هدایت می کنید، از نام او استفاده کنید و مطمئن شوید که املای آن درست است. یادداشت‌های غیررسمی می‌توانند به سادگی با نام کوچک گیرنده یا یک مترادف جالب برای «عزیز» مانند «سلام» شروع شوند.
مرحله سوم: تعریف کنید برای چه چیزی شکرگزار هستید
کلید ایجاد احساس شخصی در هر یادداشت تشکر این است که به طور مشخص در ابتدای یادداشت به طور مشخص از دریافت کننده تشکر کنید. به احتمال زیاد سهم آنها به نوعی منحصر به فرد است، بنابراین یادداشت تشکر آنها نیز باید باشد. در حالی که استفاده از عبارت "متشکرم" استاندارد است، عبارات و کلمات مشابه دیگری وجود دارد که ممکن است بهتر با یادداشت تشکر شما مطابقت داشته باشد مانند:
- من/ما قدردانیم
- من/میشناسیم
- سپاسگزار/سپاسگزار
- این/تو نعمتی
- خیلی ممنون
- من/میخواهیم تصدیق کنیم
سخنانی برای تشکر از داوطلبان
به نمونه‌هایی از کلمات برای تشکر از داوطلبان نگاه کنید که تاکید بر صرف وقت و انرژی را نشان می‌دهند. جملاتی مانند «ممنونم برای هدیه زمانی». یا "ما از زمانی که با ما به اشتراک می گذارید سپاسگزاریم." راه های آسان برای تشکر از داوطلبان است.
- می توانید از عبارات کارت تشکر برای داوطلبان استفاده کنید و با تغییر چند کلمه برای کلماتی که بیشتر شبیه بخشی از واژگان طبیعی شما هستند، آنها را شخصی سازی کنید.
- نقل قول های داوطلبانه و قدردانی از داوطلبان را می توان برای همکاران و مهمانان جمع آوری کمک مالی نیز اعمال کرد.
- نقل قول های تشکر برای معلمان می تواند برای همه پرسنل مدرسه و همچنین داوطلبان و مربیان برنامه های خیریه به خوبی کار کند.
کلماتی برای تشکر از کسی برای هدیه
اگر در مورد نحوه تشکر کردن از کسی برای یک هدیه، مانند یک سبد میوه از داوطلبان برای تولدتان، گیر کرده اید، چند یادداشت تشکر عروسی را بخوانید. از آنجایی که این یادداشت‌ها تماماً در مورد قدردانی از هدایا هستند، می‌توان آنها را طوری تنظیم کرد که با اکثر سناریوهای دیگری که در آن هدایا داده می‌شود، مطابقت داشته باشند. کمک های مالی همچنین می تواند به عنوان هدیه در هنگام یادداشت های تشکر تلقی شود. به جای گفتن "از اهدای شما متشکرم" ، جزئیات بیشتری دریافت کنید و بگویید "از اینکه لیوان، خودکار و آهنربا را اهدا کردید متشکرم."
کلماتی برای تشکر از کسی برای پول
سپاسگزاری از کسی برای اهدای پول معمولاً لحن رسمی و حرفه ای به خود می گیرد. از نمونه نامه تشکر کمک مالی استفاده کنید تا ببینید چگونه می توانید به این موضوع گاهی حساس نزدیک شوید.حتماً یک بیانیه مختصر در مورد اینکه از این پول برای چه چیزی استفاده می‌کنید یا اینکه چگونه تأثیر خواهد داشت، بنویسید.
مرحله چهارم: با جزئیات کار کنید
هنگامی که تبریک و بیانیه آغازین تشکر مفصل خود را دریافت کردید، وقت آن است که با چند جزئیات بیشتر توضیح دهید. اطلاعاتی را در مورد اینکه اقدامات گیرندگان چگونه برای شما، سازمانتان یا دیگران مفید خواهد بود، در نظر بگیرید. همچنین می توانید مواردی مانند جزئیات مربوط به رویدادهای قدردانی داوطلبانه آتی یا امیدهای خود را برای رابطه در آینده درج کنید.
مرحله پنجم: یک بسته بندی مناسب انتخاب کنید
هنگام انتخاب اختتامیه مناسب برای یادداشتی که درست قبل از امضای شما خواهد آمد، لحن و قالب یادداشت تشکر خود را در نظر بگیرید. یکی از رایج ترین عبارات برای بستن یادداشت تشکر «با احترام» است. دیگر اختتامیه های عالی عبارتند از:
- بازم ممنون
- با سپاس
- به لطف شما
- با سپاس فراوان
- با تشکر فراوان از شما
مرحله ششم: انتخاب روش تحویل
بیشتر یادداشت های تشکر یا دستی یا از طریق پست تحویل داده می شوند. اگر این سیستم های تحویل برای شما کار می کنند، حتماً از آنها استفاده کنید. اگر می‌خواهید یادداشت تشکرتان کمی منحصر به فرد و شخصی‌تر باشد، به ایده‌های یادداشت تشکر هوشمندانه‌ای مانند ارسال پیام‌های تشکر ویدیویی یا ارسال پیام‌ها روی محصولات پخته‌شده به عنوان یادداشت تشکر فکر کنید. فرآیند ایجاد این یادداشت‌های تشکر سرگرم‌کننده یکسان است، فقط شما لزوماً یادداشت را خودتان نمی‌نویسید. اگرچه دنیا غرق در فناوری، ایمیل، پیامک یا رسانه های اجتماعی با تشکر از شما است، هنوز هم احساس غیرشخصی بودن دارند، بنابراین تا حد امکان از آنها اجتناب کنید.
یادداشتی برای ابراز قدردانی
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای تشکر کردن یا ابراز قدردانی، یک یادداشت تشکر سریع و متفکرانه است. نوشتن یک یادداشت تشکر زمانی آسان است که بر احساسات واقعی خود و ویژگی های چیزی که از کسی تشکر می کنید تمرکز کنید.
